Excel成绩表中自动将等级转换为分数

2023-07-30 12:29| 来源: 网络整理| 查看: 265

在评分的时候，我们往往需要将A、B、C、......等级转换为对应的分数，下表是一个例子

做成绩册转换的时候我们要对比某学生的等级然后输入相应的分数，比如A等为90分，在分数栏中输入90。如果全部用手工转换很麻烦的，也可以用excel 的函数来解决，这里提供了一个用VBA实现自动转换分数的例子，扩展性很好。

首先我们建立两张表：成绩表（名称为Sheet1）和转换标准表（名称为standard），如下图所示

转换标准表中给出了等级对应的分数，根据情况可以设置为你想要的等级和分数

在工作簿底部的Sheet1上右键点击弹出对话框选择“查看代码”

打开VBA编辑器，在编辑器中的第一个下拉列表中选择Worksheet，在第二个下拉列表中选择BeforeDoubleClick（意思是双击会执行这段代码）

在程序Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)中输入下列代码：

Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) TotalNum = 20 '学生总数 StartNum = 2 '开始行号 GradeColumn = 5 '等级列 ScoreColumn = 6 '分数列，这列的分数将自动计算 StdGradeColumn = 1 'standard中的等级列 StdScoreColumn = 2 'standard中的等级对应的分数列 GradeNumber = 10 'standard中的等级个数，自己可以任意设置多个等级 For i = StartNum To TotalNum + StartNum - 1 Set std = Worksheets("Sheet1").Cells(i, GradeColumn) For j = 2 To GradeNumber + 1 SelectI = 1 Set Table = Worksheets("standard").Cells(j, StdGradeColumn) If StrComp(std.Value, Table.Value, 1) = 0 Then '比较文本 SelectI = j Exit For End If Next j Worksheets("Sheet1").Cells(i, ScoreColumn) = Worksheets("standard").Cells(SelectI, StdScoreColumn) Next i End Sub

其中

TotalNum = 11 '学生总数 StartNum = 2 '开始行号 GradeColumn = 5 '等级列 ScoreColumn = 6 '分数列，这列的分数将自动计算 StdGradeColumn = 1 'standard中的等级列 StdScoreColumn = 2 'standard中的等级对应的分数列 GradeNumber = 10 'standard中的等级个数，自己可以任意设置多个等级

这些参数需要根据Sheet1和standard两个表单来设置

输入代码后如下图所示：

保存代码，然后在Sheet1表单中双击，则会自动计算出相应的分数，见下图

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