Excel使用技巧：如何打印指定区域？如何设置禁止打印？

我们在打印Excel表格的时候，有时候只需要打印部分内容，那如何设置Excel打印选定的区域呢？如果不想他人随意打印表格，又该如何设置呢？下面小编就来分享一下设置的方法。

Excel打印指定区域（方法一）：

首先通过鼠标选定Excel表格中需要打印的区域，然后依次点击菜单中的【页面布局】-【打印区域】-【设置打印区域】，点击打印后就可以自动打印选定的区域了。

如果后续想打印整个表格，只需要按上面的路径，选择【页面布局】-【打印区域】-【取消打印区域】即可。

Excel打印指定区域（方法二）：

也是一样先通过鼠标选定需要打印的区域，然后点击菜单【文件】选项，再找到【打印】列表中的【设置】，在下列表中选择【打印选定区域】。打印的时候就自动打印选定的区域了。

如果后续想打印整个表格，则在下列表中选择【打印活动工作表】或者【打印整个工作簿】。

Excel表格禁止打印的方法：

要实现Excel表格的限制打印，我们可以通过宏指令来解决。

操作：

1、打开Excel表格后，通过按键盘快捷键“Alt+F11”，然后双击【ThisWorkbook】调出代码窗口。

2、在代码窗口输入以下命令：

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)

Cancel = True

MsgBox "如需打印，请联系作者", vbInformation

End Sub

完成后，关闭窗口即可。

3、再次打印的时候，就会发现无法打印，并且弹出提示对话框。 

以上就是Excel选定打印区域和限制打印的方法，除了打印方面的设置，Excel还能设置其他保护方式，比如设置打开密码，或者设置限制编辑，具体方法可以看看以下链接的文章：

Excel表格的打开密码如何设置和取消？ 

Excel表格如何设置成不可编辑的模式？

Excel表格设置了保护后，记得把密码记牢或者保存好，如果担心忘记密码，可以收藏一些相关的工具，比如百事牛Excel密码恢复工具，忘记打开密码的情况可以选择【找回密码】模块，忘记限制密码则选择【解除限制】模块，就可以解决问题了。