如何做好一份学术PPT？（适用于正式答辩&会议）

学术PPT可以说是大学生/研究生的刚需，小到课程作业，小组讨论，大到毕业答辩，参加会议，无不可见学术PPT的身影。那么，怎样做出一份好的学术PPT呢？

先简单介绍一下我的背景，世界TOP30工程硕士即将毕业，19年6月份参加了RPIC在Halifax举行的PFAS行业会议（PPT见下图），平时双周组会汇报，上课做project，PPT也做了不少，想从内容，设计以及细节三个方面聊一聊比较正式的学术PPT的制作。

学术型PPT以听众接收信息最大化为总原则，具体来说有两点：第一，非必要的内容以及设计元素能省则省； 第二，放在PPT上的内容要逻辑明确，重点突出。

• PPT内容的逻辑链条必须很清晰

下面以我的Conference PPT为例，梳理了我presentation的逻辑链条（这里为了方便理解，我梳理的比较泛化，可以作为参考对应到自己的研究课题，去把每一个部分具体化，这个逻辑链条的内容应该是具体且环环相扣的）。

学术PPT的逻辑链条，也是整个Presentation的骨架，需要一开始就搭起来。如果你有文章，就按目录梳理逻辑链条；如果没有，可以参考期刊文献同类型文章的架构方式来搭建。条理清楚便于听众掌握你所传递的信息。

• 按照听众的背景和报告的目的来安排各个部分的内容的详略

举个例子，Introduction部分有几页PPT以及这几页PPT的内容放什么要由听众对你课题背景的了解程度来决定。比如我参加的会议，参会者都是研究PFAS修复 (PFAS remediation) 的, 对于大家共有的知识像PFAS的基础结构和理化性质等等信息，就不必再做多余赘述。但如果我参加的会议主题是一个更广泛的议题，比如修复 (Remediation) 或是污染治理 (Contamination Treatment), 我就需要对以上信息 (我研究的污染物PFAS的一些结构和性质) 进行说明。实验材料与设计部分的详略同理。

• 保证逻辑链条完整的前提下，PPT上只放最必要的信息，且凡是放的信息都必须要讲。补充信息可以放在末尾致谢之后，回答问题时作为参考展示。

• 一页讲好一件事，页标题很重要，一定要高度概括且具体（避免空泛），不要写“Introduction”或者“Results”这种标题，直接描述现象或者给出结论，看到标题观众就应该大概知道这一页要讲什么。

• 严格遵守时间要求。严格掐时间，对于会议尤其重要，因为会议的日程安排是严格按照时间表走的。所以练习的时候一定要计时并且按照时间调整内容！对于这种会议报告或者毕业答辩，我的习惯是每页PPT的信息量大概控制在讲1分钟左右。

• 配色为内容服务，白底黑字，无需添加不必要的设计元素

学术报告的目的是使听众在有限的时间里对你所做的（新的）研究课题有一个完整的认知，因此需要听众的注意力高度集中在内容上。如果有不必要的设计元素，会干扰听众对主题内容的辨识。不使用“深底浅字”如“黑底白字”的原因一个是在光线充足时，在投影仪的内容的辨识度比“黑底白字”要低；另一个是考虑到方便自然插入图表 （大部分图表背景色为白色）。比如我这份PPT的配色采用“白底黑字 + 深红标明文字重点 + Office 基础配色呈现数据”，在呈现数据的时候，我想突出比较的就是不同组别之间的差异对比，所以用颜色去标记不同组别是最直观的。颜色虽然多但是前后保持一致，且白色背景的包容度很强，所以并不会凌乱花哨。如果是配色小白，建议用office自带的配色板，或者用科研常用的绘图软件（比如我论文的图是用Origins重新画的）里面自带的配色。

• 设计为内容服务——“亲密原则”“对比原则”（此节大部分内容来自《写给大家看的设计书》）

“亲密原则”倡导通过物理距离来管理同一个页面上不同元素之间的关联性，相关性高的元素应该紧挨在一起，相关性低的元素之间应该保持一定的距离。它传递给观众的信息是一张幻灯片上所呈现的多个元素信息之间的“相关性”是怎样的，可以帮助观众更好的梳理内容层次以及了解内容之间的逻辑关系。

如何实现“亲密原则”？

1. 避免一个页面上有太多孤立的元素。

2. 不要在元素之间留出同样大小的空白，除非各组同属于一个子集。

3. 标题、子标题、图表标题、图片能否归入其相关材料？在这个问题上一定要非常清楚（哪怕只有一点含糊都要尽量避免）。

4. 在有很近亲密性的元素之间建立关系。不同属一组的元素之间不要建立关系！如果元素彼此无关，要把它们分开。不要仅仅因为有空白就把元素放在角落或中央。

“对比原则”——页面上的不同元素会存在关联性和差异性，对比原则倡导通过视觉元素的对比来表现这种差异性，突出想要重点传递的信息。学术PPT中常用的对比方式包括字体粗细，颜色，字号大小，标亮等等。

• 遵守一些基本的原则也可以轻松做到简洁美观——“对齐原则”“重复原则”“留白”

“对齐原则”——页面上的不同元素之间会因为关联性不同而会有不同的物理距离，对齐原则倡导的是将这些不同元素建立视觉上的某种联系，而不是被随意的摆放，建立这种联系的方式就是为元素寻找某种对齐。对齐性原则解决的问题是如何将要呈现的信息有秩序的展现在用户面前。推荐使用PPT的参考线功能，划出标题位和主要内容区，所有页面保持一致，注意严格按参考线左对齐，同时如果页面有分区注意各元素间的对齐（主要内容区上部顶端对齐，下部底端对齐，中间左对齐）。

“重复原则”倡导通过视觉元素的重复来增强作品的整体性，以及凸显各个页面信息的一致性和关联性（即哪些信息在整体上属于同一类别/级别，比如PPT标题，小标题，正文的划分），相同的内容层级应该使用相同的设计，比如同样的位置，字体大小，颜色，线条粗细等等。

“留白”——以“呼吸感”取代“压迫感”。

留白方式：

1. 行间距：正文行间距至少1.15或1.25，根据内容调整

2. 内容与框边要留出一定的空间，无论是PPT的边框，还是包含文字的色块边框。

• 封面放LOGO，标题，作者，作者单位，尽量不要花哨。加*作者是通讯作者，和导师沟通确定。加了*的作者需要提供联系方式（邮箱）。

• 标注页码。方便提问，也方便自己查找

• 一定用非衬线字体（图片来自网络），易读

• 用文献里的图，表要表明出处，使用下载的高清大图，保证清晰度，不要截图

• 避免大段文字，可视化表达（图，表，逻辑关系），能用短语的尽量不写完整句子

• 数据的有效数字一般为3位，不可超过4位

• 非必要不使用动画（必要即和内容相关比如建模演示）

• 致谢：会议报告感谢合作者和基金（Collaborators & Funding agencies）,答辩可以加上老板

内容逻辑捋顺+设计基本原则应用——“亲密”“对齐”“对比”“重复 ”“留白”+白底黑字+注意细节 

就是一份好的学术PPT。