excel中怎样使用记录单输入数据(在Excel中怎么使用记录单)

记录单用于数据表比较庞大，记录条数较多时，特别方便，免除上下左右移动行列之烦恼，尤其是可减少输入错误。具体的功能如下:预览、核对数据：点选数据表任意区域，打开菜单：数据--记录单，出现下图，可选择“上一条”、“下一条”预览核对；

追加记录：单击"新建"按钮，在数据字段名后的空白文本框内填入新记录。在输入时，按“Tab”键后移或直接移动鼠标，按“Enter”键保存新记录或点击“关闭”保存新记录并退出；删除记录：可选择“上一条”、“下一条”，找到记录后，点击“删除”；修改记录：可选择“上一条”、“下一条”，找到记录后，直接修改；查询记录：单击"条件"按钮，在相应的字段名中输入查询条件，然后，单击"下一条"或"上一条"查询，可以单条件或多条件查询，上面的预览、修改、删除记录都可结合查询记录进行。另外还有个“还原”按钮，用于追加、修改记录时，放弃本条操作。

Excel的记录单可以在一个小窗口中完成输入数据的工作，不必在长长的表单中进行输入。

在Excel中，向一个数据量较大的表单中插入一行新记录的过程中，有许多时间白白花费在来回切换行和列的位置上，在记录单的界面，可以对数据进行录入、删除和查询。在大型数据表中，使用记录单操作工作表中的数据，将会非常的方便、快捷，能极大的提高办公效率。

扩展资料：

关于记录单的操作技巧：

1、调出记录单：选择数据区域的任意一个单元格，依次按下Alt、D、O调出“记录单”对话框。

2、新建记录单：单击“新建”（快捷键Alt+W）。

3、输入数据：逐项输入数据（录完一项按Tab键进入下一项），所有项目完成后按回车键即可。