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年底工作忙,经常需要统计各种数据,有时候会碰到这么一种情况:有一堆数据在excel表中,通过比对将需要的数据所在的单元格标记了颜色,那么最后怎么可以快速统计这些标记了颜色的数据呢?请听我娓娓道来: 1、比如有这么一个表: 2、找出来需要的数据并标记颜色,这里标记为黄色: 3、“Ctrl+F”调出查找对话框,并点击“选项”按钮: 4、点“格式(M)”按钮,并选择“背景颜色”: 5、选择有颜色的单元格: 6、点“查找全部”按钮: 7、可以看到,“查找对话框”中查找出了所有单元格颜色为黄色的数据,接下来选中所有这些单元格,方法是在“查找对话框”的查找结果中先点中第一个,按住键盘上的“Shift”键选中最后一个: 8、这样就可以快速选中所有单元格背景颜色为黄色的数据了,然后关闭“查找”对话框,但是注意要保持选中所有黄色单元格的状态,接着点“公式”->“名称管理器”: 9、点击“新建”,弹出一个新的对话框,在“名称”处输入“黄色”(其实输入啥都行,自己记得住就ok),然后点击“确定”: 10、点击”关闭“,这样我们就为需要统计的数据确定好了统计的范围,可以直接使用,使用方法如下图: 看到没,用起来就这么简单! 忘了说了,这个功能wps起码得2010版才有,excel好像2003都有了,使用步骤差不多,不过就是定义名称那里可能会有所不同。 |
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