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面试别人的话术和流程,及其几个技巧

2024-02-03 12:05| 来源: 网络整理| 查看: 265

  在面试官在进行面试时需要掌握一些话术才能够更好的进行面试,小编整理了以下的面试别人的话术和流程,及其几个技巧。

  一、提问的技巧

  自然、亲切、渐进、聊天式地导入正题;使用统一的指导语很关键。好的开头是成功的一半,目的在于缓解应试者的心理紧张。

  通俗、简明、有节奏感。提问时,考官应力求使用标准语言,避免使用有歧义的语言,不要用生僻字,尽量少用专业性太强的词汇。

  问题要有可评价性(与测评要素相对应)和延伸性(不是简单用”是”或者”否”就能回答)。

  面试别人的话术和流程,及其几个技巧

  坚持”问谁”、”问实”的原则(STAR 追问法)。不允许应试者在这一问题上模棱两可、含混回答。追问、了解、弄清楚应试者的真实情况和意图。

  必要时可采取迂回的方式向应试者提问。如对于某些政治倾向和意愿,可问”你的同学和朋友是如何看待这个问题的?你认为如何?”即采用投射法来了解应试者自己的真实情况。

  追问和提问相结合,达到让应试者多说,考官多听的目的。

  给应试者提供弥补缺憾的机会。应试者可能因为被动地位或心情紧张而不能充分发挥自己的水平,所以要有补偿,如问”你还有什么要补充的吗?”

  二、倾听的技巧

  有技巧的倾听才能很好地发现问题、找出问题,在倾听中有以下要点需注意:

  倾听时要仔细、认真,表情自然,不能不自然地俯视、斜视,或者盯着对方不动;防止造成应试者过多的心理压力,使其不能正常发挥。

  慎用一些带有倾向性的形体语言,如点头或摇头,以免给应试者造成误导。

  注意从应试者的语调、音高、言辞等方面区分应试者内在的素质水平。如讲话常用”嗯””啊”等间歇语的人往往自我感觉良好,要求他人对他地位的重视;声音粗犷、音量较大者多为外向性格;讲话速度快而且平直,多为性格急躁、缺乏耐心;爱用流行、时髦词汇者大多虚荣心较强。

  客观倾听,避免夸大、低估、添加、省略、抢先、滞后、分析和重复错误倾向等。

  面试别人的话术和流程,及其几个技巧

  三、观察的技巧

  坚持观察的综合性、目的性和客观性原则。

  注意面部表情,通过对应试者面部表情的观察和分析,可推测其深层心理状况在不同程度上判断其情绪、态度、自信心、反应力、思维的敏捷性、性格特征、诚实性、人际交往能力等;如当考官提出一些难以回答或窘迫的问题时,应试者可以目光暗淡、双眉紧皱,带有明显的焦急或压抑的神色。

  注意身体姿态语言(手势、坐姿、表情变化、多余动作如捏衣角或攥手指等),这能提供有用的信息,了解应试者的内在心态。

  四、评分中的注意事项

  1、面试前,考官要一起研讨题目,找出追问的思路,统一评分的标准。

  2、要以考察要素评分,按要素的情况,对应试者的各个方面进行打分。

  3、以综合评分为主,即在应试者答完所有问题后,为其综合打分,切忌一题打一分的做法。

  4、每位考官的评分标准要前后宽严一致,不能忽严忽松,造成评分过程中的情绪化。

  5、各考官横向式的评分标准基本统一。考官在评定完第一位应试者面试分数后,及时组织评委交流情况,统一评分标准,以便横向之间的宽严基本统一,避免评分差距过大。这里所说的交流,只是允许在各自的评分完毕情况下,而不是说考官可以互相商量后为应试者打分。

  五、面谈前的安排

  你给应聘者的第一个印象决定了面谈接下来的气氛。你要准备如何能专业地主持面谈,并且能维护应聘者的自尊,给他留下正面的印象。这些安排包括预先摒除任何骚扰。例如,电话、传呼机及来找你的下属,而那些问题是可以稍后处理的。不受干扰的面谈让应聘者觉得面谈是重要的,也即是说他是重要的。

  尽可能让面谈在没有他人的情况下进行。如果你的办公室或工作时间不能拒绝他人进来,就应预定会议室来进行面谈。如果办不到,也要让应聘者背向他人的位置,使他感到不受打扰,而可以放松下来,坦率地与你交谈。

  六、如何开始面谈

  1、跟应聘者打招呼,告诉他你的名字及职位。

  按面试考官的态度划分,面试的导入可以分为生硬与亲切两种。

  2、解释面谈的目的,描述面谈的过程,请解释你将在面谈中作笔记,你可以解释你做笔记只是为了帮助你日后记忆一些细节。

  面试别人的话术和流程,及其几个技巧

  七、主考官面试指导语(一)

  您好!请坐!欢迎您参加今天的面试。下面我将依次提出几个问题,您依次回答,每答完一个题目后请明确示意回答完毕。提问和回答的总体时间大约为35 分钟,平均每个问题4 分钟,请您在回答问题时尽量言简意明、抓住要点,把握好时间。下面开始问第一道题。

  八、主考官面试指导语(二)

  您好!请坐!欢迎您参加今天的面试。下面我将依次提出几个问题,时间约30 分种,请你注意以下几个问题:

  1、请做到轻松、自然,不要紧张;

  2、请你听好,每个问题既有问题也有对问题的提示,如果没有听清楚,你可以再问我;

  3、请你想好和说好,广开思路,有条理的陈述你的观点;

  4、妥善结束,每答完一个题目后请说”回答完毕”,我们好进行下一道题。

  九、主考官面试指导语(三)

  您好,首先祝贺您顺利通过了笔试,欢迎参加今天的面试。请你来,是希望通过交谈,增进对你的直接了解。我们会问你一些问题,有些和你过去的经历有关,有些要求你发表自己的见解。对我们的问题,

  希望你能认真的实事求是的回答,尽量反映自己的实际情况。对所谈的个人信息,我们会为你保密的。面谈时间为30 分钟左右。回答每个问题时,请注意语言要简洁明了。好,现在就让我开始。(稍停顿一下)第一个问题是…

  十、提问方式

  1、提问应该是有组织、有计划的。考官在面试考场上,不能随心所欲提问题,不能提无意义和与面试无关的问题,要充分考虑好提问的整体结构,做到既全面又重点深入,灵活多样又有条不紊。做到这些,一方面要靠事先设计和协商分工,另一方面要靠临场考官间的互相”关照””意会”。

  2、提问注意不要造成应试者无谓的紧张。应试者过度的紧张会发生”怯场”现象,不能自然的表现出自己的本来面目,因而使测评结果”失真”。考官提问要循循善诱、由浅入深、由表入里、由简到繁、由易到难、逐步深入,使面谈在融洽的气氛中进行。

  3、提问数量要适度。在短短的几十分钟内,必须得问的话题本就很多,有深浅、有宽有窄,所以,要控制话题数量,保证最要紧的话题的回答时间,话题与话题之间,要相互联系、层层递进。

  4、注意关联提问,面试提问,不仅仅要提事先确定的几个基本问题,还要根据应试者的回答情况适当展开提问,特别要抓住应试者含糊和没有清楚领会题意的地方。但要注意不要在细节问题上纠缠,该止则止,也不要有意刁难应试者。

  5、每个问题,都应有针对性,有明确的测评意图。提问时避免暗示”期望的回答”避免使应试者跟着考官愿望走。提问时要诚恳、友善,切忌提侵犯应试者人格、隐私的问题。提问用语要准确、文雅、易懂,避免生硬及不流行的方言土语等。

  十一、面试预备阶段

  你来过我们公司吗?

  你是 XXX 先生吗?

  到我们公司来好找吗?

  到我们公司需要多少时间?

  (1)封闭式提问;(2)开放式提问;(3)假设式提问;(4)连串式提问;(5)压迫式提问;(6)引导式提问;(7)开口型提问方式

  十二、结束阶段

  刚才我们已经谈了很多了,我想问你最后一个问题。

  今天我们的见面就到此结束,一周之内,我们会将面试的结果通知于你,怎样和你联系比较方便?

  不管你是否录用,我们都希望你成为我们公司的朋友。



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