规章制度

各综合室（部、党委、中心）：

为推进模范机关建设，落实安阳市纪委监委内部监督巡察整改要求,根据国家《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）规定,现对机关公文格式进一步规范明确,请大家认真遵守,严格执行。

一、公文特点与格式

公文特点：按行文（传递）方向分为上行文、平行文和下行文。上行文，是下级组织向上级组织报送的公文；平行文，是平级组织或不相隶属组织之间的公文；下行文，是上级组织向下级组织下发的公文。

公文格式：包括版头、主体、版记三部分；页码位于版心外。

二、公文版头

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头，包括份号、保密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分割线。

1.份号：如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

2.保密级和保密期限：如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

3.紧急程度：如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

5.发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

6.签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

7.版头中的分割线：发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

三、公文主体

公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体。公文的主体主要包括：标题，主送机关，正文，附件说明，发文机关署名、成文日期和公章，附注，附件等七项内容。

（一）标题

一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空一行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

（二）主送机关

一般用3号仿宋体字，编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个部门名称后标全角冒号。

（三）正文

一般用3号仿宋体字，编排于主送部门名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数，第一层“一、”，用黑体字，标题后不加标点符号；第二层 “（一）”，用楷体字；第三层“1.”，用仿宋体字；第四层“（1）”，用仿宋体字。

一般每页排22行，每行排28个字，并撑满页面。特定情况可以作适当调整。

（四）附件说明

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称不加书名号，后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在页面左上角第一行。附件标题居中编排在页面第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

（五）发文机关署名、成文日期和公章

(一)加盖印章的公文

1.单一机关行文

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。成文日期一般右空四字编排。

2.联合行文

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

（二）不加盖印章的公文

1.单一机关行文

在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字。

2.联合行文

联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字。

(三)成文日期中的数字

用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

四、版记

公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

1.版记中的分隔线

与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

2.抄送机关

如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。

3.印发机关和印发日期

印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。

版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

五、页码

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

六、公文格式审核流程

拟发公文付印前，经办公室对公文清样格式进行审核后，方可领取文号、进行印发。

附件：1.公文首页（含签发人）版式 

      2.公文首页版式

      3.联合行文公文首页版式

      4.加盖公章公文末页版式

      5.不加盖公章公文末页版式

      6.联合行文加盖公章末页版式

      7.附件说明页版式

                    林州市纪委办公室

                      2021年5月8日

附件1

附件2

附件3

附件4

附件5

附件6

附件7