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“文字多”跟“表格设计”本身就都属于PPT设计中数一数二的男题,如今两个问题撞一块儿,这就是传说中的男上加男? 不过不慌,今天本直男就迎男而上,为大伙儿示范一下怎么处理这类男题。 这些通用的表格设计技巧,你必须掌握!文字不处理,表格白设计!无论文字多还是文字少,一个表格想要设计得好看,最好的方法就是“尽量不做设计”,让其显得足够“轻盈”。 此骚话怎讲? 不慌,我拿下面这两个实际案例手把手改给你看: 表格本身的结构就属于比较复杂的类型,如果再给它搭配上一堆复杂的元素,无异于雪上加霜。 什么样的元素算是复杂的? 比如,原稿中那张“花里胡哨的背景”就是复杂的,因此我们可以将其换成简洁的背景: 再比如,“为所有单元格填充颜色”的操作也属于复杂的设计,所以我们可以去除所有底色: 或是在去除底色以后只为表头填充颜色也可以: 又比如,“太粗、太多的线条”也算是多余的设计,所以我们应该删掉表格外部的框线,并尽量弱化其他线框的存在感: 你瞧,像上面这样改完以后是不是还行? 你可能会说这种表格的文字还不算太多,要是文字再多一点照样会很难办,就像下面这样: 其实,以上这三个步骤在面对文字较多的表格时,照样能起到很好的美化作用。 先换个简洁的背景: 再去除多余的颜色,只保留表头的颜色: 最后去除外部线框,再把内部线框都改得细一点,淡一点 你瞧,经过修改以后,这个文字巨多的表格是不是也达到了我说的“轻盈”的状态? 2)给表格来点可视化元素什么是可视化元素?你可以简单理解为图像元素。 比如,当表格不是太拥挤,还能腾出一点空间的时候,我们就可以为表头,或是为部分带有标题性质的内容添加图标的装饰物: 又比如表格中最常见的“是/否”,你可以换成打勾跟打叉的图案: 再比如,如果表格里有评分的内容,我们还可以将分数换成形象的星星图案: 你瞧,这些都可以算是浅显的可视化设计,操作起来完全没难度,但却可以为表格加分不少。 以上三个美化步骤固然重要,但是表格内部的文字处理如果处理不好,你前面的设计都会白搭。 不信的话咱们赌一根腿毛——我猜90%的人都没留意到我在修改前面的表格时,悄悄对文字做了以下处理。 1)字体、字号的处理越是文字多的表格,正文越不能使用字形花哨、笔画太粗、字号太大的字体,而是应该使用纤细、正经的小字号字体,否则表格就会显得很“沉重”: 同时,为了跟正文区分开来,我还为带有标题性质的内容使用了笔画稍粗、字号稍大的其他字体: 如果你想突出表格里的某些文字,你不一定非得把重点文字标红。 你完全可以选择弱化其他文字的颜色,用它们来衬托重点文字,我前面在修改表格时就用了这个不明显的设计手法: 在表格内部还有多余的空间的时候,我们就可以充分利用好这点空间,加大段落的行间距,这样可以缓解文字太多而带来的拥挤感: 除了可以“调整行间距”,我们还可以通过“调整单元格边距”的方法来减轻文字的拥挤感。 什么是单元格边距? 你可以理解为文字跟单元格边界之间的间距大小。间距越小,文字看着就显得越拥挤: 上哪调整“单元格边距”? 选中表格以后,点击【布局】-【单元格边距】-【自定义边距】,你就能手动调整数值了: OK,刚刚跟我打赌赌赢了的,麻烦晚上来梦里找我要腿毛。 赌输了的,麻烦自觉留下一个夺命连环【赞】,谢谢。 ▎总结最后,我们来总结一下以上表格设计方法: 无论文字多还是少,都应该为表格使用简洁背景、尽量少填充颜色、弱化线框的存在感;如果有多余空间,可适当为表格添加一些可视化图形元素;正文宜纤细、正经、小字号的字体,标题字体则应与正文有所区分;如需突出重点文字,可通过“减淡非重点文字的字色”的方式,间接突出重点文字;在空间允许的情况下,加大文字行间距与单元格边距,可缓解因文字太多而带来的拥挤问题。OK,如果觉得以上内容有帮助,欢迎点赞关注我哈 @小木Arvin ~更多PPT骚教程,可以来我公众号【跟我学个P】瞅瞅~ |
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