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excel筛选显示小计(excel2007筛选显示计数)

2024-05-26 16:09| 来源: 网络整理| 查看: 265

excel筛选显示小计(excel2007筛选显示计数)

excel怎么快速弄本页小计。需要打印的。

一个简单的方法来快速插入分页小计1、文件---页面设置---工作表”---按表格需要设置“顶端标题行”为4,即前4行在每张表格中重复出现---设置好页边距,然后使用打印预览确认除标题外每页可打印的行数,在此假设为16。

2、表格数据最后增加一列(K列)标题名为页码,输入公式=CEILING(ROW(F5)-3,16)/16(如图1),拖动尺寸柄把公式复制到下面各单元格。提示:公式中-3为标题行数减1得出(4-1=3),两个16为每页可打印的数据行数。

3、

选中工资表数据区域(B4:K200),单击“数据→分类汇总”,在弹出的“分类汇总”界面中,将“分类字段”项设置为“页码(按K列)”、“汇总方式”项设置为“求和”,并在“选定汇总项”列表中选中全部需要汇总的列,确定后马上可以看到分页小计已全部自动插入了。

4、

右击页码所在的K列列标,选择隐藏,这样打印时就看不到我们自己添加的页码列了。然后就可以直接打印了.5、打印后按“Ctrl+Z”键撤消隐藏和分类汇总操作即可恢复工资表原样,或者你可以在分类汇总前保存一下,分类汇总后记得不要保存效果也是一样。

按上面操作得到的分页小计只有合并的数据,并没有分页小计字样。如果你需要显示该文字,可再选中工资表数据区域(B4:K200)单击“数据→筛选→自动筛选”,在没有进行小计的列中单击筛选的下拉箭头,选择“空白”,则只显示分页小计所在的行,然后在第一行输入分页小计四字,再拖动填充柄向下填充,列宽不足以显示时会自动跨行显示(如图2)。完成后再单击同一筛选下拉箭头选择“(全部)”即可。使用筛选后将无法撤消,所以你必须在分类汇总前保存,并注意打印后不要保存。或者按下面的方法分页小计则可以不考虑这个问题了。

如果不想每次都重复分类汇总操作,可以按住Ctrl键用鼠标拖动“工资表”工作表选项卡复制出另一副件“工资表(2)”,在“工资表(2)”的B5输入公式=工资表!B5,再拖动填充柄把这公式填写到其他有数据的单元格中,这样在工资表中的数据修改就会全部显示在“工资表(2)”。然后我们只要按前面介绍的方法对“工资表(2)”进行分页小计。则修改“工资表”后就可以直接从“工资表(2)”打印出到含分页小计的工资表。

如何在EXCEL表格中按类别小计?

1、首先在excel表格中输入客户信息和销售数据等内容,选中单元格区域。

2、然后点击工具栏中的“插入”,并选择其中的“数据透视表”。

3、然后在打开的数据透视表设置窗口将“客户”拖入“行”对话框,将“销售”拖入“值”对话框。

4、即可在表格中看到已经根据客户的名称进行分门别类的统计销售数据了。

怎么样在EXCEL中分类汇总数据,然后结果只显示小计值(即第2级)啊?

1.将单元格选定在你所要筛选数据的上面,选“数据”菜单中的“筛选”-“自动筛选”

2.于是在你的刚刚在“1.”选定的单元格中有下拉菜单,单击出现后选定“男”于是性别为男性的就都显示出来了!女性的也是如此。

关于计数;

1.首先将单元格选定在你想要出现结果的位置。

2.单击“插入”-“函数”,在备选项中选定“COUNT”函数,之后出现了范围。

3.你在第一行输入开始的单元格加上“:”(冒号)结束的单元格,确定后就把从开始到结束的所有数据的计数都算出来了。

3.举例:比如你是从单元格A1开始的到A6结束。那么在范围中就输入“A4:A6”,单击确定就可以了。

我的理解能力不太好,你说的我有一点不太明白,我把我听明白的问题都给你解答了,希望我的回答能够对你有所帮助!如果不对,请补充一下!

标签: 筛选 显示

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