How to

真的，作为一个大学狗，竟然才学会用EXCEL我感觉很惭愧不过也想起了一个老师说的话，不要看小每一个软件，当你把这个技巧学深学精了，并且每一次都认真对待的话，你不知道未来它会给你带来什么。我记得当时她给我们讲的一个故事是：一个大学毕业生，好像专业知识不是学的很好，也没有什么其他特长，但是唯一很棒的就是做PPT很精美很漂亮很有特色，看起来似乎是一件很简单的事情，几乎每一个大学生都会做的事情，可是她做的非常好，并且每一次都做的很认真，结果，到了公司，主管发现她做PPT做的很好，就每次要做PPT的时候都把这个任务交给她，当然她，每次都很认真对待，结果，因为这样一件小事，被老板知道了，就被提升升职了。当然，这是一件很小很小的事情，也不是什么励志故事，但却比任何的励志故事更加鼓励我，因为她教会了我做事情认真的一个道理，励志的故事励志的人都有相同之处，可能带给你的感悟也就那么几个，可是这个小故事却实实在在的告诉我，当你只会做一件大家都会做的事情的时候，你应该怎么做，才让那件事发挥最好，不求结果，但求最好。毕竟，你真的不知道，你未来什么时候，会因为这件事而有了人生的另外一个转折点。这就是我从那件事情学到的感悟，从此之后，也养成了强迫症，但凡做任何事情，都要求至善至美……也不是说这个习惯不好，但就是有点过于求于完美，搞得有时候自己很累。但，我始终保持一种信念，既然要做，那就做到最好把，把最好当做习惯，那么优秀也就是习惯了。

所以，以前的我，得过且过，过的太随便了，这样的一种随便，让我白白流失了很多机会，和我的梦想擦肩而过，伤心流泪很多次，后来想起，几乎每次的失败与错过，都是因为自己得过且过的坏毛病养成的，所以，现在的我，时刻提醒自己，再也不能得过且过了。

进入今天的主题——怎么用excel制作频数分布表和直方图。

因为这个学期的统计学课程要求，实验报告的需要，才会促进这个领域的学习。明明就是大一第一学期的内容，大二狗还要重温，重温就算了，还不会做，不会做了百度就好了，竟然还做错，简直不能忍！！故此，翻开书本，重新理清楚原理，什么叫数据预处理，包括数据审核，数据筛选，数据排序，数据透视表，其中数据筛选，数据排序，数据透视表，书上讲的已经炒鸡清楚了，可是还是不懂频数分布表怎么制作！WHY？

第一步：先把【数据分析】工具中的【分析工具库】调出来，不会调的，忘记怎么调的，请稍后看附件一。

第二步：先对数据进行排序，把一堆杂乱无章的数据进行排序！排序！这一步相当重要，如果没有排序，你就等着后面的数据像鬼一样，统计的烂七八糟吧！（因为之前完全相信EXCEL强大功能的我，放弃了这一步的操作，结果弄了14次，数据都统计错误，所以，必须必须强烈强调这个步骤的重要性！！）

如图如图：

左边就是给出要算出频数分布表的数据，右边就是进行排序之后的结果，局部截图啊：

第三步：指定上项！

是不是要晕掉了，什么叫上限？没错，刚开始不看书的我也不清楚，看书了就明白了。可是预防以后工作的我，在忘记的情况下还没书本可以翻，我还是在此纪念一下，哈哈。

类似于

140 ~ 150

150 ~ 160

这种情况，当相邻两组的上下限重叠的时候，恰好第一组的上限等于第二组的150，OH这种情况，150就不算在第一组，而是算在第二组内，懂了吧，第一组的上限就是149！恩。用数学语言来表示就是分组后的变量值为a≤x

在旁边找个位置，把上限都列出来：

这是我自己做的作业的数据， 仅作参考！

第四步：duang!duang!duang! 要变形了，不要眨眼睛！！！

这一步就是生成频数分布表和直方图的关键

（一）选择“数据”中的“数据分析”

（二）按一下 “直方图”

（三）直方图出来之后，

在“输入区域”就选择刚才排序过的数据，注意注意！是排序之后的数据！！

在“接收区域”选择列好在一旁的上限！

在“输出选项”中，选择“累计百分率”，“图标输出”即可！

第五步：点击“确定” 哈哈。就DUANG一下出来了 ~

你以为完了吗，如果是完美主义者的话，就还差一小步哦。

第六步：在

“接收”这一栏中，输入你所统计的类型，比如我的作业，就是“使用年限”

然后在下面的数据中，做出相应的改变，如图：

然后就完成了：

整个过程就是这么简单～

如果有错，希望看到的人给我一个提醒，告诉我哪里错了，万分感谢！