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excel如何把顺序倒过来

2023-12-17 16:24| 来源: 网络整理| 查看: 265

36e804cdd8158ec3ed04906405d90fa0.gif b49d229e7aec62e94488508ef169ec91.gif f984ee97b15c3cdfc084bf4767d1fcd9.png HI。这里是旺旺小小酥,此篇文章分享近期我学习EXCEL,觉得非常实用的小技巧。 有的是之前就困惑不解,比如一些条件的排序、筛选,有的是之前非常想抄近路但失败的,比如想插入N列,我真的傻傻地右击“插入”N次,有的是一些生活非常实用的小技巧,比如,用excel竟然可以替换证件照的底色?等等。以下分享我学后觉得比较实用的 28个小技巧,当然有个人局限性,整理的目的是为了便于自己日后查阅,也为了能够分享给周围的人。大部分我附上了拍摄的GIF动图,小部分容易理解和操作的就没有拍。看完文章的你如果觉得有用的话,记得MARK起来哈。 最最最常见

1、enter 往下移;tab向右移;shift+tab向左移。

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2、当前时间:Ctrl+;  

撤退(上一步):Ctrl+Z     重做(下一步):Ctrl+Y

3、如何把列宽和行宽调整到统一的长度:

ctrl+A全选,在任意列宽线或行宽线之间进行拖动。

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4、列宽:双击列宽线即可自动调整与文字长度相符的列宽。

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5、如何自动标号1、2、3 、4.....:

在单元格内输入1,enter输入2,选中1和2的单元格,沿着2右下角的黑色小十字向下拖动。

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6、打印时经常发现某行(列)落单在下一页?

方法1:直接在页面布局内调整“缩放比例”,并且打印所需纸张都可以通过调整“宽度”和“高度”来实现。

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方法2:视图→分页预览→移动蓝色分割线。

d22e3edf25d225671e9a1c88b931d836.gif 7、表格内容特别庞大想要切换到最后一行? CTRL+→或↓或←或↑可以跳到表格的四个角。 扩展: CTRL+shift+→或↓或←或↑,可以快速选中栏位。 全选可以用常规的CTRL+A或者表格左上角的小三角。 8、 想要插入新的一行却需要屡次重复点击插入? 法1:可以插入一列后,按F4,就会重复上个指令的功能。 f7fe573bd85a376156ca156640a1c7ca.gif

法2:提前选中你要插入的行数,选中后再右击“插入”,就可以插入选中的相同行数。

9、 想要调整某行的顺序,却怎么也拖不动?或者会弹出已有数据是否替换的对话框? 移动单元格:选中单元格,等鼠标变成小方向十字箭头后进行拖动。 复制单元格:常规CTRL+C,CTRL+V,或者选中单元格后,按住 CTRL 不动进行拖拽 。 更改单元格顺序:选中储存格后,按住 SHIFT 不动进行拖拽。 10、 想接着在单元格第二行输入文字??太难了,按常规ENTER直接切换到下一行?怎么办? 正确的做法是按下ALT+ENTER键哈。 (这条感觉发现新大陆!) 0872d359cf084c27238147a4708bb059.gif

(你是猪吗?)

(不,我可不是。)

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最最常见

11、在向下翻动表格时,不记得某单元格对应的表头(比如查看“成绩”向下翻动后搞不清楚哪列是成绩栏),怎么办?视图→冻结窗格→ 冻结首行。同样,列栏也适用,如选中“C”栏,点击冻结窗格,那在C栏左边的AB栏即为冻结列。 7782f68fab635192419f325e00bdd7c4.gif12、打印时怎么让每页都显示标题文字?在页面布局中“ 打印标题”选择表格第一行的标题文字。详情请多次看GIF图。 d1726df73dfa57024a16998338677591.gif13、如何只打印表格中的特定范围?选中你所需打印的区域,接着在页面布局中“打印区域”来设置。 14、 做完表格发现列行想交换一下? 复制 表格,在空白储存格处,点击“选择性粘贴”,在弹出的对话框选择“转置”即完成列行转换。 66f3311cefb89af57ccb291d61964139.gif 15、 将所有数据上调。做表格发现,某个数值列需要全部重新运算?比如成绩栏因某题出错导致所有人成绩+5分,怎么操作? 在空白储存格输入“5”,右击“复制”,选中需要加分的栏,“选择性粘贴”,“加”,即可。 选择性粘贴还能做运算哦!! 好棒!加减乘除都可以哈 。 dd5f770616f466893e43b990bff51aea.gif16、一键找不同?选取两列数据,按 ctrl+\一秒找出不同值。(\在backspace下面)此项在数据比对方面非常有用! 17、 怎么输入0开头的数字或超过15位的长数字? (比如,输入某电话号码,却出现类似的1.34567+E12?) 先输入单引号“'”,然后再输入数字,或先设置格式为文本再输入。 50f954919a0eacda6916630e06d45850.png 18、 把多个单元格内容粘贴到一个单元格? 选中多个单元格,右击“复制”,打开“剪贴板”,再选中目标单元格,“剪贴”即可。 58264c9b35650ba510b92cbd0c72973a.gif 19、 如何快速有效的删除无用的空行? 选中所有数据,然后按下F5,选中“定位条件”,“空值”,“确定”,右键删除被选中的空行。 20、如何 一键快速求和? 选中表格数据,“F5”,选中“定位条件”,“空值”,“确定”,按下ALT+“=”即可。 822a0f5cfb7bf7033b3346c000190d0e.gif eb08cb87057d7912bdc78415e9d7af24.png

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最常见

21、如何照片蓝底换红底?(非常实用!) 插入图片,“格式”,“删除背景”,标记要保留的区域。 详情操作请看GIF图。 198fab5a6c17502a59038291584fab93.gif 22、计算某公式,或填写数据时,单元格出现#####? 出现这个是因为应显示的目标数据和单元格的长度不匹配,将单元格拉长就可以啦。 23、 在excel表格如何制作浮水印? ⑴在excel中新建一个sheet,点击插入→艺术字,写下你要作为水印的文字; ⑵根据需求可以旋转45°,右击“复制”,这时新建一个word或者PPT,右击粘贴(选择粘贴图片模式),完成后右击“另存为图片”,保存到你的文件夹中。 ⑶回到你的excel,在页眉设置中操作,设计→图片,加载进来后,大小和样式可能不尽人意,那么我们点击“设置图片格式”,缩放改成200%,切换“图片”那栏设置,把“颜色”改为“冲蚀”即完成我们的水印制作。(如果水印高度不合适,我们可以通过在“&图片”前打空格的方式) ⑷如果你打的水印直接是图片的话,请直接根据第二步进行操作。 因GIF动图时长原因,浮水印没有制作动图,可以按照步骤试一试,方法非常简单。放一张制作完成效果图。 ffade58cd7b0c3158fbd242ce1ed8acf.png 24、 word文字复制过来,资料经常挤到一堆? 选中单元格,数据,“分列”,设置为“分隔符号”,下一步,“选中空格”,完成。 0d202e50bfdb791535e0398dd8fa94ba.gif 25、 经常excel表格打印出来没有边框线? 添加边框三种方法: 1、页面布局→网格线→勾选打印;  2、开始→边框选项,选择你需要加的框线位置,并且可以选择自绘制; 3、开始→套用表格格式,根据喜好选择样式。 以下演示第一种方法。 71423794a0567f793993c4bf3126ff48.gif 26、如何单纯排序和多个条件排序? 单纯排序:只用把鼠标放在其中一个单元格,就可以实现对整列的排序。 ( 之前使用排序功能我喜欢全部选中某列,再点击“升序(降序)”,结果发现根本不行。 ) 多条件排序(自定义排序):开始→排序和筛选→筛选,这时表格标题单元格右下角将出现小箭头,点击任意单元格后,点击自定义排序,选择你的主要条件及次要条件,即可实现多条件排序。以下演示多条件排序。 14bbae0f55fc63fd4b5f9694f16fe9bc.gif 27、 还不知道一个文件可以拥有多个工作表?? 点击下方工作表名称位置,点击“+”,这样再也不用建立多个excel文件啦。 如果要复制两个相同工作表,点击工作表名称,ctrl+鼠标左键直接拖动。 扩展: 建立工作群组:按下ctrl不放,选择多个工作表即建立一个群组,对其中一个表格进行格式修改,其他表格都会自动格式刷,完成格式设定,右击名称位置,取消群组即可。28、如何设置excel表格中的页眉和页脚?视图→页面布局(此时excel表格跳到整体布局模式)即可设置页眉和页脚。除了自定义领域(页码、页数、当前日期)最左侧还有 模板哦! 33cb44f58dab4dd45a8ef0da2c3109b2.png 5d77f59a9260e4ab48bb44ebd0a088fa.gif 72d22175780f1c709f3876ae024ef46a.png好啦。 分享结束!有没有让你多get到一二呢。关于以上28个小技巧 有疑问或者你也有excel使用技巧想要 分享欢迎 在下方留言区留言哈# 自学课程来源: B站  PAPAYA电脑教室  文中GIF图中练习表格同样来自papaya. 找了很多免费资源学习感觉这个是讲的最通俗易懂的. 如需课程链接+练习文档可私信.

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排版丨旺旺小小酥

图文来源丨旺旺小小酥

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