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“喂,您好,这里是96150,请问有什么可以帮您?”对于这句温馨而体贴的相问语,在义乌想必不少人已很熟悉。

成立于2009年1月的义乌市数字城市管理中心,因发展需要,今年1月升格为义乌市数据管理中心,集“咨询、求助、投诉、建言”于一体的96150受理服务热线也随之提升进步。

通过近10年的建设与发展,96150(就要义乌灵),以便捷、综合、高效的受理服务而深受广大群众的欢迎。据统计,通过96150接听受理的群众来电数量,从成立初期的平均每天(24小时)几十个,增加到现在的平均每天(24小时)4000多个,今年电话高峰期最多时一天17000多个。今年1—10月中旬,受理电话总量已达110多万个(不包括网上在线受理),其中咨询、求助类的占90%左右。义乌96150已成为义乌市民及外来客人经商创业、日常生活中不可缺的帮忙热线,早已被大家赞誉它是一座政府与群众的“连心桥”。

随着改革开放的不断深入和经济社会的转型发展,“最多跑一次”改革富有成效且进一步深化,政府部门与广大群众的联系、沟通、服务也越来越密切,以“电声传递”这最便利、最直接的96150受理平台,也就更加繁忙。当然,这既是繁荣有活力的体现,更是经济社会发展和群众民生的需要。

面对广大百姓群众的需求,作为综合性受理服务平台的96150,在接听受理群众来电并认真做好登记立案、分类派遣、及时反馈等常规工作的同时,如何进一步创新提升服务质量?这一问题紧紧牵动着数据管理中心新班子领导的心,通过实际调研、梳理分析、认真研究,首先在受理中心内部的运作流程、操作规则上进行了改进与完善。针对群众来电数量不断增多,尤其是涉及社情民生的如社保、医疗、教育、交通等新政新规出台时,井喷式的群众来电犹如节假日的高速公路,排队拥堵,很多群众无法打进电话。91650受理中心同样着急,想方设法攻破难题,一边内部挖潜,一边增加人马,将原来的“三班倒”改为“七班倒”并增加夜间值班人员,除了轮流吃饭半小时外,所有受理员都时刻紧扣耳麦坚守岗位,努力提高受理效率,尽最大努力确保“连心桥”畅通无阻。在制定好运行机制和优化流程的基础上,

义乌市数据管理中心十分重视质量的提升,紧紧围绕“心”字做文章,通过采取加强思想观念的更新、服务意识的提高、业务技能的培训和考核机制的完善等一系列措施,让所有受理员都懂得:“接听受理”还只是一个面上的工作,来电人的问题得到了解决,才是真正的“心石落地”,而要真正做好这样高质量服务,最重要的是从“心”开始。电脑是机器、耳麦是工具,但受理员应该是有血有肉有情感的人,面对群众百姓遇到的忧难问题,只要是通过受理员的自身努力能够解决的,就要尽心尽力去帮助解决,要求受理工作“一口清”,融入“最多跑一次”的改革。创新实行“回拨”制度,也就是如果因线路忙碌打不进电话的可以先挂断,话务空闲时由受理员回拨打电话给群众,主动衔接问题。在培训工作中,采取“我与群众换角色”的方式,让受理员自己或家人就要咨询、求助等问题拨打96150,从外界群众的角度来体验感受,给当班受理员的情绪态度、规范用语、专业知识、应对水平等进行评价打分,在工作例会上通报、交流、分析,总结经验,寻找差距,让受理员更懂得群众百姓到底需要怎么样的服务,互帮提高,效果十分明显。

10月20日早晨,96150受理员接到一位江西籍在义乌创业的女士打来电话,当天正要参加成人大学考试,却找不到身份证,而考场规定身份证、准考证是必带证件,否则不允许进场,求助96150该咋办?听到这位女士已着急的边哭边说话,受理员也替她着急,让她先挂电话等待,这边马上打电话与考试学校、教育局等有关单位联系、协调,通过诚心实意地沟通、协商,教育局也很快联系了学校进行沟通,最后同意这位考生按时进入了考场。

今年7月15日上午,一位来义乌采购商品的美籍华人女士,致电96150求助,她入住了工人北路某酒店,第二天办理了退房手续离开坐车上后,才想起还有一个黑色包裹放在酒店外面忘了拿,猜想会不会被环卫工人当废品收走了,很是着急。96150受理员倾听了情况后,立即与该酒店联系,后又马上联系环卫管理部门,通过多个环节的查询寻找,结果找到的包裹下落,捡到者也及时把包裹送回了酒店,由酒店负责将包裹快递给失主。

类似于以上这种紧急情况的案例还有不少,而且很多是需要通过多方联系、查询、协调才能解决的问题。当然,作为电讯服务平台,如果只是按常规操作,受理员接到求助电话后,将情况登记立案,然后通过电脑系统派遣给相关单位,等候回复,受理员的工作也可算完成,这样就会延误时间,达不到良好效果。通过改进提升,现在的96150,在咨询、求助等很多问题上,不仅能“倾听”,而且善“沟通”,能担“份内”责,也帮“份外”忙,真正做到“想为群众所想,急为群众所急。”数据管理中心96150平台负责人的说:“我们的工作,从某种角度来说,是代表着整个义乌的形象,衡量着友善和谐、义行天下的文明程度,工作不仅要尽力,更重要的是要尽心。”所以,在他们的培训课中,对员工的要求是:“能倾听受理,说明你在工作;能解决问题,说明你有能力。”就是这样不断的给员工注入“强心剂”,将更高的思想和理念,融入心化于行。“比起按部就班常规式的操作,现在的工作越来越辛劳,但是我们多一分辛劳,来电群众就多一分满意。我们尽心尽力帮他排了忧、解了难,来电人的一生谢谢,就是我们的最好奖赏。”已做了6年多受理工作的小陈说。

96150服务热线,政府与群众的“连心桥”,以“心”作柱梁,用“情”护畅通,这座大家心中的便利之桥,一定能更加坚固、更加美好。

另悉,因发展需要,根据上级通知精神,为了全省统筹和全国很多城市的政务服务热线融合匹配,更好的让本地外地所有群众方便记忆和使用,96150服务热线已与12345市长热线并轨,以后将统称12345服务热线。现在原96150仍可继续用,有需要的群众两个电话均可拨打。

文字|夏冰南子

编辑| 张丹娟



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