发票须知

一、特别提醒：

萤石所售产品及服务均可提供正规发票，根据各省市税务局《关于开展全面数字化的电子发票试点工作的公告》的要求，2024年5月16号开始，萤石公司的平台全面开具数字化的电子发票（以下简称“数字电子普通（专用）发票”）。 根据国家财税相关规定，电子发票的法律效力、基本用途等与现有纸质发票相同，且电子会计档案可不再另以纸质形式保存。若纳税人仍使用电子发票的纸质打印件作为归档凭证的，可自行下载打印，无需要求销售方在纸质打印件上加盖发票专用章。

（注：所有萤石产品可凭机身序列号享受售后服务，请您根据报销需求选择是否需要发票，若已开具发票，后续发生退货时需严格按照“五、退换货发票管理规定”执行。）

1、如何获得数字电子普通发票：

普通用户在下单时勾选“索要发票”选择“数字电子普通发票”并填写抬头信息。抬头信息可以选择填写个人姓名或公司营业执照上的全称。

数字电子普通发票会在订单发货48小时内由系统自动开具并短信通知至订单收货人的手机号码，若需要纸质发票，可根据短信提示自行查询打印。数字电子专用发票的法律效力、基本用途等与原纸质发票相同。

注：若对电子发票有疑问，可咨询当地税务服务热线12366。

2、如何获得数字电子专用发票：

普通注册用户可在下单时勾选“索要发票”选择“数字电子专用发票”并填写相关数字专票开票信息。相关数字开票信息详见“二、设置发票信息”。

A、游客购买无法在下单时选择数字电子专用发票，如需数字电子专用发票请先注册用户。

B、请务必确认所填数字电子专用发票开票信息的准确性，萤石只根据客户所填的开票信息开票。

数字电子普通（专用）发票查询及下载步骤：

A、 根据短信提示访问发票查询网址

B、 输入手机号、验证码进行验证

C、 页面弹出的查询结果即为电子普通（专用）发票（PDF格式），若需纸质发票，直接打印即可

二、设置发票信息

1、发票内容

发票内容默认为所购商品的名称和型号或服务费，不支持修改开票内容。

2、发票金额

发票金额为实际支付的金额，不含积分、礼券、礼品卡及优惠活动金额。

3、发票抬头

1）数字电子普通发票

发票抬头可选择填写个人名称或公司营业执照上的全称；若选择填写公司营业执照上的全称，需要一并填入公司税号，否则将影响发票的报销。

2）数字电子专用发票

您需要提供数字电子专票的开票信息：

—单位名称（必须是您公司营业执照上的全称）；

—纳税人识别号（必须是您公司《税务登记证》的编号，一般为15位），已办理“三证合一”的公司为《营业执照》中18位“统一社会信用代码”）；

—接收手机（请提供能够接收数字发票的有效电话）；

特别注意：

萤石只根据您输入的信息开具数字电子专用发票，请务必认真校对所填信息，确保所填开票信息的真实、准确性，否则将影响发票的认证抵扣。若不清楚如何填写请咨询贵公司的财务部门。

三、 发票重开规定

1、数字电子普通（专用）发票

如收到短信信息后，发现数字电子普通（专用）发票的抬头信息有误的，请及时联系相应购买平台的在线客服，提供原错误抬头相关信息（或短信收到的发票号）；萤石会及时冲销原错误信息发票（如原错误的数字电子普通（专用）发票已抵扣或已核销过账，系统红冲发票申请后，需要72小时内到电子税务局平台上做红字确认单的确认处理，请及时联系您的财务做确认。如未确认售后会联系通知确认，请配合处理），冲销的短信会同时发送至原收件人，此时原错误发票无效且无法作为报销凭证，正确的数字电子普通（专用）发票会在三个工作日内由系统自动开具并短信通知订单收货人的手机号。

2、纸质专票

5.16号前收到纸质专票后如发现开票信息不正确的，请及时联系在线客服反馈信息。如未抵扣的，必须将原专票两联（发票联和抵扣联）及拒收证明（模板见页面下方专票资料）寄回；如纸质专票已抵扣的，必须将原抵扣专票对应的红字通知单后寄回方可办理。

如因客户方开票资料提供有误的重开只限一次，需要自费寄回发票，拒收到付件。

（注意发票红冲后，重新开具数字电子专用发票，正确的发票会在三个工作日内由系统自动开具并短信通知订单收货人的手机号）

四、 发票补开规定

根据公司B2C业务发票管理规定，建议在交易发生当月开具发票。若您需要补开发票，请及时联系客服并提交相关资料。

1、数字电子普通发票

请联系相应购买平台的在线客服，提供需要补开的订单号、所需开票抬头（发票抬头可选择填写个人名称或公司全称+公司税号）；电子发票会在客户提出补开申请后三个工作日内由系统自动开具并短信通知订单收货人的手机号。

2、数字电子专用发票

请及时联系在线客服，提供需补开订单号及相关专票开票信息（包括：开票抬头、公司税号、接收手机）；收票人电话以及收货人信息发送至指定邮箱[email protected]，邮件主题：专票申请#收货人#订单号。邮件内容：开票资料以及发票开具后接收人电话号码（模板见页面下方专票资料），萤石会在收到申请后7个工作日内将数字电子专用发票发送到发票接收人的短信。

五、退货换发票管理规定

1、已开电子普票的订单

后续发生退货或不同产品间的换货，原电子发票会红冲，届时会短信通知原收信息人，原发票无法再作为报销凭证。如果需要开具未退货部分或重新换货部分的发票，也请及时联系客服，萤石会在5个工作日内处理，开具后客户将收到新数字电子普通发票短信通知。

2、已开纸质专票的订单

原先已开具纸质专票的订单如发生退货换，如原专票未抵扣的，必须将原专票两联（发票联和抵扣联）及拒收证明（模板见页面下方专票资料）随同产品一并寄回；如专票已抵扣的，必须将原抵扣专票对应的红字通知单及拒收证明随同产品一并寄回。如无法寄回纸质两联或红字通知单的，退款时需补偿税款。

如果需要开具未退货部分或重新换货部分的发票，也请及时联系客服，萤石会在5个工作日内处理，开具后客户将收到新数字电子专用发票短信通知。

3、数字电子普通（专用）发票

后续发生退货或不同产品间的换货，原电子发票数字电子普通发票或数字电子专用发票会红冲（如原错误的数字电子普通（专用）发票已抵扣或已核销过账，系统红冲发票申请后，需要72小时内到电子税务局平台上做红字确认单的确认处理，请及时联系您的财务做确认。如未确认售后会联系通知确认，请配合处理），届时会短信通知原收信息人，原发票无法再作为报销凭证。如果需要开具未退货部分或重新换货部分的发票，也请及时联系客服，萤石会在5个工作日内处理，开具后客户将收到新的数字电子普通（专用）发票短信通知。

专票资料下载：https://download.ys7.com/support/开票资料.rar