Office 版本比較，5分鐘帶你一次看！(完整解析＋選購指南）

最後更新日期：2024年07月07日

微軟的 Office 系列軟體可以說是跟我們的生活與工作密不可分，不管你是學生、老師、上班族、主管或老闆，Word、Excel、PowerPoint 等軟體應該都有使用過。

但是微軟近幾年來針對 Office 系列產品推出改版，不再只有以往熟悉的 Office 2013、Office 2016、Office 2019、Office 2021 等以「西元年」當作結尾區分的版本，除了這些我們熟悉的「買斷型」產品外，還有 Microsoft 365 「訂閱制」的 Office，是不是把你搞的霧煞煞？

本篇文章會以一個「使用者」的角度來做個「Office 版本比較」，帶你全面了解 Microsoft 365 與 Office 2021 有什麼不一樣，讓你有個基本觀念與認知後，再去購買合適的版本，避免買到「需求過剩」或「不滿足需求」的版本！

延伸閱讀：5分鐘搞懂彩盒版與隨機版的差異，Win10/Win11家用版與專業版選購指南！

如果在閱讀文章的過程中有任何問題，可以前往「綜合疑難雜症討論區」尋求幫助，這是一個互助討論的 FB 社群，我有時間也會親自回覆，讓我開始今天的主題吧！

提醒：本篇會以一個「家用使用者」的角度來撰寫，也就是一般消費者的角度，Office 版本則以最新的版本做為比較，所以會比較少著墨在「商用」或「企業用」的版本。

首先我們必須要先了解的是，Office 版本上的差異，以大方向的「產品線」來區分的話，可以分成以下三種：

延伸閱讀：微軟宣佈 Mac Outlook 完全免費，並且支援接力功能

Microsoft 365 是一種「訂閱服務」，針對「家用」、「商務用」與「企業用」推出多種不同版本，採用「每月付費」或是「每年付費」的「訂閱制」方式，以「Microsoft 365 家用版」為例子，最多可以讓 6 個人共用訂閱授權，每個人可以在 5 部裝置上使用，只要持續訂閱下去，就隨時享有最新的功能、修正與安全性更新以及長期不斷的技術支援。

Office 2021 這種以西元年為結尾的版本，是我們以往熟悉的 Office 產品，屬於「買斷型」，也就是說我「一次性」購買授權後，在一部電腦上就可以永久使用，但如果有推出下一代產品，例如 Office 2023，無法直接升級，必須購買「全新」的授權。

這種買斷型的 Office 只能在一台電腦上使用，不支援「功能」更新，只有支援「安全性」更新。

Office 網頁版是可以「免費使用」，只要有註冊帳號就可以，但所有操作都在網頁上進行，相對不方便，有興趣可以點我前往了解。

在有了對 Office 初步了解後，接下來就是針對各種不同版本的比較，我對於商務版或企業版不會說明太多，會著重在「家用版」上，因為這是一般家用消費者會遇到的情況。

以「大方向」的版本來區分的話，可以分為以下三種版本：

家用版的分類是我們一般消費者會遇到的情況，也是本篇文章的主軸，在 Office 家用版的歸類中，又可以細分為以下幾種版本：

是不是頭越來越暈了？沒關係，以下就每個版本分開簡單介紹，希望可以讓大家更理解一點點。

只要看到 Microsoft 365 開頭的，呼應我們前面章節所介紹的，就是「訂閱制」的 Office，不同版本間對於使用者人數、裝置數量與 APP 有些許不同，這個版本比較適合給「小家庭」或「小團體」使用，因為可以有 6 個人一起使用授權，且每個人可以登入 5 部裝置，包含電腦、手機、平板。

如果你是自己一個人想要使用 Office，那這個版本會比較適合你，訂閱之後可以登入 5 部裝置，足夠應付需求。

Office 2021 這種以「西元年份」為結尾區分的版本，就是我之前所提到的「買斷型」產品，只要支付一次性的費用，就可以在一部裝置上永久使用，唯一缺點就是如果有新版本推出，如 Office 2023，就必須另外支付「完整費用」才能升級。

這個版本所提供的軟體只有「Word / Excel / PowerPoint」三種，所以會比較適合一般家庭用戶或者是學生與老師，需要文書處理做報告使用，因為不包含 Outlook 郵件軟體，也不能商用。

Office 2021 專業版只有提供「數位版本」下載，也就是只能透過「微軟線上商店」取得，這個版本包含所有 Office 系列軟體，也可以拿來商用，適合小公司採購使用。

Office 2021 家用及中小企業版看名字就知道，想要家用或商用都可以，因為有包含 Outlook 軟體，所以如果不想要買專業版，可以選擇這個版本當作備案，但是要注意這個版本少了「Publisher」和「Access」。

接下來就要進入「商業版」的介紹，這邊我不會有太多說明，因為一般消費者不會去考慮這個方案，在商務版內又細分為四種方案：

每一個版本都是基於前一個版本把功能累加上去，詳細的功能差異，可以參考官方提供的比較表，我這邊就省略，這個方案適合中小企業使用。

最後就是企業版，這個是給「大型企業」使用的方案，一般人也不能輕易購買，必須要聯絡微軟的「銷售人員」進行評估，詳細的介紹可以參考官方比較表。

在 Office 產品挑選方面，如果是站在一個「普通消費者」的立場來說，在了解今天文章內容介紹後，可以先考慮一下自己的需求與預算，下方針對「家用版」的 Office 做個簡單優缺點表格整理，大家可以先參考一下。

接下來就要看你自己的需求，以下舉幾個範例：

如果你還是沒有明確的方向，我再整理一份以「Microsoft 365 家用版」與「Office 2021」的詳細比較表給各位參考，希望可以幫助到各位！

以實體通路來說，燦坤、原價屋等知名電腦相關店家都有在販售，現場也可以請銷售人員再跟你解說一次，這樣可以避免買錯版本，

如果想要尋求線上通路，我整理以下表格給大家參考，一個是原價屋的蝦皮商城，一個是微軟官方的商店，如下。

商品名稱

銷售平台

推薦指數

Microsoft 365 家用版

蝦皮購物-原價屋

Office 2021 家用版

蝦皮購物-原價屋

Office 2021 家用及中小企業版

蝦皮購物-原價屋

Office 全系列

微軟官網

Office 全系列

東森購物

Office 全系列

Yahoo 購物

在正版意識抬頭的社會風氣下，越來越多人願意花錢購買所謂的正版軟體，這是一種對開發商的支持，也是一種對智慧財產權的尊重，如果大家都不願意使用合法正版的軟體序號，那我想開發商也撐不了多久，因為沒了收入來源。

所以支持正版，是我們每個人應該做的，俗話說「免錢的最貴」，不要因為貪小便宜使用非法盜版軟體，屆時有可能需要付法律責任，得不償失！

Microsoft 365 為訂閱制，需要每月或每年付款，Office 2021 為買斷型產品，只要付款一次就可以終身使用。

Office 2021 會有「安全性」更新，但不會有功能性更新，代表如果有新的功能推出，無法更新使用該功能，如果有推出下一代產品，例如 Office 2023，想要升級需要重新購買完整授權。

只能用在一台裝置。

可以，但一次只能使用一台。

不行，需要 Office 2021 專業版或家用及中小企業版才能商用。

可以。

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