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wps office计算机二级经验和笔记干货帖(一)

2024-04-18 01:02| 来源: 网络整理| 查看: 265

文章结构:经验分享+建议+笔记干货

1.我的经验:

我是今年3月份考的wps office二级的。

开始觉得今年第一年考,应该不会太难,而且还送五个月会员,最主要的是我现在基本都用wps,学会了大有裨益呀!

然鹅,报名一时爽,考试火葬场!!!3月份我一边极限复习教资考试,一边复习考研,一边上课,一边又极限学wps二级……想想都觉得太南了哇!!!

我主要是跟着小黑老师的课学的,先刷他的视频,边刷边做笔记,然后难的地方就操作一下,或者找一下具体的位置。最后刷了几套题,熟练一点操作题就不成问题了。至于选择题部分,就考前刷一刷别人整理的常考的知识点,模拟题,题库等等(然鹅都没考到...)。不到一周的时间准备的,选择题做的狠拉跨,excel没做完,题量大,但是简单。最后及格了......

2.良心建议:

(1)刷题真的超级重要,word、excel、ppt至少刷三套模拟题,或者真题

(2)视频课可以b站上看,或者和别人一起拼课,或者某鱼上找找拼课的⑧

(3)先学习操作题,然后理论题,时间不够选择题就放弃吧(因为你看了也不一定做的对)

(4)会了和会做了不一样,一定要实操

3.笔记干货——WORD操作题���

我的笔记大概就是这样子比较难的地方我做了标记思维导图是这样的

WORD笔记干货来啦!!!

字体考点���

精确派

字体格式:“开始”——“字体”——“中文字体”、“西文字体”

字号大小

对齐方式

文本效果:“插入”——“艺术字”——对应效果艺术字

字符间距:“开始”——“字体”——“字符间距”

看图派

修改与默认的尽量相似就可以

段落考点���

对齐

居中对齐:“段落”——“对齐方式”/Ctr+E

右对齐:“段落”——“对齐方式”/Ctrl+R

缩进

段前/段后

行距

文档网格的勾选✔️

换行与分页

与下段同页✔️

文本对齐方式(隐蔽考点)✔️

项目符号

● 题目:为表格中文字设置箭头项目符号,设置项目符号字号为小一号,红色

● 操作:选中文字——“项目符号”——“自定义项目符号”——选中箭头项目符号——“自定义”——“字体”——“中文字体”、“字号”、“字体颜色”

项目编号

● 题目:参考文献列表采用项目编号编号格式为“[序号]”

● 操作:选中——“开始”——“项目编号”——“自定义编号”——选择一种编号——“自定义”——改“编号格式”为[1]

双行合一✔️ ✔️

● 题目:对“成绩报告2020年度”应用双行合一的排版格式,“2020年度”显示在第二行

● 操作:选中文字——“中文版式”——“双行合一”——“确定”

段落排序✔️ ✔️

● 题目:将所有的城市名称标题(包含下方的文字)按照笔划顺序升序排列(易错考点)

● 操作:“视图”——“大纲”——“显示级别1”——选中所有级别——“开始”——“排序”——“主要关键字”——“标题”、“笔画”、“升序”——“确定”

边框底纹

● 题目:为文档中所有红色文字设置边框类型为方框,颜色为“刚蓝,着色1”✔️ ,左框线为4.5磅,下框线为1磅,框线紧贴文字(到文字间距磅值为0),取消上方和右侧框线

● 操作:选中红色的文字——“边框和底纹”——“方框”、“刚蓝,着色1”——“宽度4.5磅”——“自定义”——“下框线1磅”,双击右框线和上框线使其消失——“选项”——“距正文”上下左右0磅

● 题目:再将底纹填充颜色为“深灰绿,着色3,淡色80%”,图案样式为5%,颜色为自动

● 操作:“边框和底纹”——“底纹”——“填充”✔️ ——“深灰绿,着色3”——“样式5%”——“颜色自动”

制表符✔️ ✔️

● 题目:设置对应段落制表位:8字符 左对齐 第五个前导符样式,18字符 左对齐 无前导符

● 操作:选中——“段落”——“制表位”——“8字符”、“左对齐”、“前导符5”——“18字符”、“左对齐”、“前导符无”——“确定”——在相应的位置按Tab键

样式考点���

样式的新建

● 题目:样式名称、字体大小、字号、字体颜色、段落格式

● 操作:“新样式”——“名称”改名称——“格式”改字体、字号——“格式”——“刚蓝,着色1”——“段落”段前段后、行距、固定值,取消对齐——“换行与分页”——“与下段同页”——“缩进与间距”——“大纲级别1级”——“确定”

样式的修改

● 操作:右键单击“标题1”——“修改样式”✔️ ——“格式”改字号、字体——“格式”——“段落”改段前、段后,行距、对齐——“缩进和行距”改缩进和对齐方式

样式的应用

● 操作:光标停留在段落——“标题1”(样式以段落为单位)✔️

查找替换选择���

批量修改与删除

● 题目:删除文档中所有的西文空格,空行,将所有的手动换行符改成段落标记

● 操作:“查找替换”——“替换”——“查找”输入空格——“替换”——右键单击输入法,把半角改成全角,再进行一次空格删除操作✔️ ;“文字工具”——“删除空格”(不区分全半角); “文字工具”——“删除空段”“文字工具”——“将换行符转为回车”✔️ ✔️

● 题目:删除文档中文本“供应链”的索引

● 操作:“替换”——“查找”填供应链——“高级格式”——“域”✔️ ✔️ ——“替换为”填供应链——“全部替换”

批量修改样式

● 题目:将所有用“(一级标题)”标识的段落改为“标题1”✔️

● 操作:复制(一级标题)——“替换”填(一级标题)——“替换为”——“格式”——“样式”——“标题1”——“全部替换”

● 题目:将“一级标题”、“二级标题”等删除✔️ (用英文符号,并且查找内容及符号要和原文保持相同)

● 操作:“替换”——“查找内容”填“(?级标题)”——“使用通配符”——“替换为”——“格式”——“样式”——“五样式”——“确定”——“搜索”点“全部”——“全部替换”

利用替换修改同样格式的字体样式

● 题目:将所有红色文字段落应用为“标题1”段落样式

● 操作:“替换”(ctrl+h)——“查找内容”——“格式”——“字体”——“字体颜色”选红色——“替换为”——“格式”——“样式”——“标题1”——“全部替换”

批量修改图片样式

● 题目“将文档中10张图片居中对齐,并与下段同页

● 操作:“替换”——“查找内容”——“特殊格式”——“图形”——“替换为”——“格式”——“段落”——“居中对齐”——“换行分页”——“与下段同页”

选择窗格

● 题目:在标题下方,显示名为“会议图片”的隐藏图片

● 操作:“选择”——“选择窗格”——“会议图片”取消隐藏✔️

● 按住ALT键,可以进行矩形选择✔️

选择性粘贴���

● 题目:将WPS表格文件中的日程安排表的内容复制到本文档中,如果WPS表格文件内容改变本文档也要随之改变

● 操作:复制表格内容——“选择性粘贴”——“粘贴链接”——WPS表格对象✔️

封面考点���

系统型封面

● 操作:“插入”——“封面页”——“预设封面页”——“表格工具”——“显示虚框”——“绘制表格”划下划线✔️

自制型封面

文档表格入门���

表格工具

插入:“插入表格”——选择行数和列数

框线:“表格样式”——“边框”——“边框和底纹”——“自定义”——设置红色、3磅,再点击外框线——再设置绿色虚线,点击内框线

底纹:“表格样式”——“底纹”

绘制表格:“表格样式”——“绘制表格”/“绘制斜线表头”

表格宽度:“表格工具”/右键单击——“表格属性”——勾选“指定宽度”——单位改成“百分比”

表格对象居中对齐:选中表格——“表格工具”/右键单击——“表格属性”——“居中”;或“开始”——“居中”

表格内容水平居中:选中表格——“表格工具”——“对齐方式”——“水平居中”

表格内容垂直居中:选中表格——“表格工具”/右键单击——“表格属性”——“单元格”——“垂直对齐方式”选居中

拆分:“表格工具”——“拆分单元格”——“按行/列拆分”

根据内容调整表格大小:“表格工具”——“自动调整”——“根据内容进行调整”

调整成页面大小:“表格工具”——“自动调整”——“适应窗口大小”

调整成相同的行/列宽:“表格工具”——“自动调整”——“平均分布各行/列”

计算:选中所有内容——“表格工具”——“快速计算”——“求和”;或“插入公式”——SUM(LEFT)——保留两位小数——将结果进行复制,再粘贴到其他表格中——按F9更新域✔️

按表格中总分大小进行排序:光标定位在“总分”处——“开始”——“排序”——“有标题行”——“数字”类型——“降序”✔️

自动编排序号:选中要填充的表格——“开始”——“编号”——选择一种类型——“自定义”修改成需要的样式

重复标题行:选中内容——“表格工具”——“重复标题行”

表格样式(边框/底纹/表格样式)

文本转化成表格

● 题目:将文档第一页的绿色文字内容转换为2行4列的表格

● 操作:选中文字——“插入”——“表格”——“文本转换成表格”——“制表符”✔️

● 显示制表符:“开始”——“显示段落标记”✔️

● 题目:设置表格居中对齐

● 操作:选中——“开始”——“居中对齐”

● 题目:表格宽度为页面的80%

● 操作:“表格属性”——“指定宽度”80——单位改成“百分比”

● 题目:取消所有框线

● 操作:选中——“表格样式”——“边框”——“无框线”

● 题目:将文本的对齐方式调整为居中对齐

● 操作:选中——“开始”——“段落”——“换行和分页”——“文本对齐方式”

自动调整

● 题目:根据窗口大小自动调整表格宽度,且令语文、数学、英语、物理、化学5科成绩所在的列等宽

● 操作:选中表格——“表格工具”——“适应窗口大小”——选中语文、数学、英语、物理、化学5科成绩——“表格工具”——“平均分布各列”

序号自动排序及合并单元格

● 题目:将表2中序号自动排序(要求序号后不添加任何分隔符)

● 操作:“开始”——“编号”——选择一个编号——“自定义编号”——修改样式;光标定位在分隔符后面,右键单击——“调整列表缩进”——“编号之后”设置“无特别标示”✔️ ✔️

● 题目:适当调整行高(要求大于1厘米)

● 操作:光标定位在表格中——“表格工具”——“高度”设置成1.1cm

● 题目:为表格标题行单元格填充红色、重复标题行

● 操作:光标定位在表格中(不要选中文字)——“表格样式”——“底纹”;光标定位在标题行——“表格工具”——“重复标题行”

● 题目:所有列内容水平居中

● 操作:选中所有内容——“表格工具”——“对齐方式”设置为水平居中

● 如果居中对齐后仍靠左或右——调整段前段后缩进

边框底纹

● 题目:设置表格宽度为页面宽度的100%

● 操作:选中表格——单击右键——“表格属性”——“指定宽度”100,单位改成“百分比”

● 题目:合并第3行和第7行的单元格,设置其垂直框线为无

● 操作:选中单元格——“表格样式”——“边框”——点击两边的垂直框线,使之消失;或“表格样式”——“擦除”——直接擦除调两边的框线✔️

图表考点���✔️ ✔️ ✔️

简单图表

● 题目:将段落转换成表格,为其套用一种美观的样式。基于该表格数据,在表格下方插入一个饼状图,要求在饼图中仅显示百分比

● 操作:“插入”——“表格”——“文本转换成表格”——改变行数列数,点击“空格”——“表格样式”,选择一个合适的样式;点击表格下方空白处——“插入”——“图表”——“饼图”——“编辑数据”——复制粘贴表格中需要的数据列✔️ ;图标右边第二个图标“图标元素”——“数据标签”——“更多选项”——“百分比”

数据标签通常考“标签包含”、“分隔符号”、“标签位置”

复合条饼图

● 操作:光标放在表格下方空白处——“插入”——“图表”——“饼图”——“复合条饼图”——选中复合图表——“编辑数据”——复制表格中数据并粘贴(使数据全部包含在内);右键单击复合图表——“设置数据系列格式”——“第二绘图区中的值”设置为4;点击图标右边第二个图标“图标元素”——“数据标签”——“更多选项”——“类别名称”——“数据标签外”

柱形折线组合图

● 操作:光标放在表格下方空白处——“插入”——“组合图”——“系列1”为“簇状柱形图”,“系列2”为“带数据标记的折线图”,并将系列2后的次坐标轴勾选——“插入”;“编辑数据”中复制粘贴后要删除A1单元格的值;选中复合图表——“选择数据”——“每行数据作为一个系列”

设置主要坐标轴:双击坐标轴——“坐标轴选项”设置“最小值”为0,最大值是100000,“单位(刻度值)”的“主要”改成25000——“刻度线标记”中的“主要类型”改为“外部”,并在“填充与线条”里设置标签颜色;

设置次要坐标轴:选择“次要坐标轴”——“坐标轴选项”设置“最小值”为0,最大值是0.6,“单位”的“次要”改成0.02——线条选择“实线”,改颜色——“刻度线标记”中的“主要类型”改为“无”;

设置折线数据标记:在折线上单击右键——“设置数据系列格式”——“填充和线条”——“标记”——“数据标记”选择“内置”,“类型”选×,大小调成9,无填充——“线条”改成绿色,宽度改为2.25磅;

设置折线数据标签:点击折线——在右边“数据标签”中选择“上方”;

添加轴标题:点击折线——在右边“轴标题”中选择“主要纵坐标轴”写“万人”并移动至合适位置;

坐标轴可以考:边界的最小值和最大值,单位,横坐标交叉,显示单位,刻度线标记位置,标签位置

数据标记可以考:填充与线条中的标记:数据标记类型大小、颜色、宽度

对数刻度值

● 题目:将柱形图的间距改成60%

● 操作:光标放在表格下方空白处——“插入”——“图表”——“簇状柱形图”——复制表格数据——选中图表——“编辑数据”——粘贴数据——把“毫克”替换成空——把光标放在B2上,进行升序排列;选中柱,单击右键——“设置数据系列格式”——“系列”——“分类间距”改成60%——“坐标轴”最小值改成0.125——勾选“对数刻度(即等比数列)”基准(公比)为2——“坐标轴值”改为0.125—;“填充与线条”——“刻度线标记”主要类型为“外部”

图形考点(利用图形制作个人简历)���

● 题目:参照示例,插入标准色为橙色和白色的两个矩形,其中橙色矩形占满A4幅面,浮于文字上方,作为简历背景

● 操作:(先插入一个空白页,水平排列对照着做)“插入”——“形状”——矩形,设置填充色、轮廓——按照纸张的高度和宽度设置图形的高度和宽度——“对齐”设置“水平对齐”、“垂直对齐”——设置浮于文字上方

插入圆角矩形:插入后调整至合适大小,再设置轮廓,线型和对齐方式

插入箭头:插入后按住“Shift”键不放画横线——在“绘图工具”中设置颜色和轮廓宽度,按住ctrl键不放去复制——选中三个箭头,在“对齐”中设置“横向分布”(间距相等)

插入关系图——置于顶层

插入超链接和文本元素���

超链接

● 题目:为某文字添加超链接,链接地址为...

● 操作:“插入”——“超链接”——输入网址

● 题目:(批量取消)取消蓝色文本中所有超链接

● 操作:选中——ctrl+shift(+Fn)+F9✔️ ✔️

文本框

● 题目:将文字以文本框形式实现,文字显示方向逆时针旋转90度

● 操作:选中文字——“插入”“文本框”——“绘图工具”——“旋转”设置“向左旋转90度”✔️

● 题目:设置文本框内容垂直中部对齐,要求文本框内部边距分别为左右各1厘米、上0.5厘米、下0.2厘米,设置适当格式使得文本框高度不超过12厘米

● 操作:ctrl+X剪贴文本至文本框中——在“绘图工具”中设置不超过12厘米的高度——“上下型环绕”——单击右键,“设置对象格式”——“文本选项”——“文本框”✔️ ——设置垂直对齐方式、文字边距、可选文字

文档部件

● 题目:将文档中的表格内容保存到自动图文集,并将其命名为“会议议程”

● 操作:选中表格——“插入”——“文档部件”——“自动图文集”✔️ ✔️ ——“将所选内容保存到自动图文集”,改名称

艺术字

● 题目:为“张静”应用标准色橙色的艺术字,文本效果应为跟随路径的“上弯弧”

● 操作:“插入”——“艺术字”——选择一种样式(或需要再修改文本填充色)——“文本效果”——“转换”——“跟随路径”中的“上弯弧”

首字下沉

● 题目:将第一段的“很”下沉两行

● 操作:选中“很”——“插入”——“首字下沉”——“下沉”,设置行数为2

对象

● 题目:将文档1中的内容插入到文档2后

● 操作:光标定位在文档2后——“插入”——“对象”——“文件中的内容”——选择对应文件

● 题目:在文档1的标题下方插入以图标形式显示的文档2内容,并改名称为“图片附件”

● 操作:光标定位在标题下——“插入”——“对象”——“对象”——“由文件创建”,选择对应文件——勾选“链接”——勾选“显示为图标”——“更改图标”,更改名字

页眉页脚���

统一型

● 操作:“插入”“页眉页脚”或双击页眉区——“页眉横线”设置横线类型和颜色——“开始”“段落”——“边框和底纹”——“宽度”设置2.25磅;

● 设置页码:插入页眉——设置页眉格式

● Ctrl+shift+>键是调大字体的快捷键,Ctrl+E为居中对齐

奇偶页不同(奇右偶左)

● 双击页眉区域——“奇偶页不同”——页码区域——“双面打印1”✔️ ✔️

● Ctrl+L为靠左对齐,Ctrl+R为靠右对齐

分节型

● 先分节:光标定位在一节的文档末尾——“页面布局”——“分隔符”——“下一页分节符”✔️ ✔️

取消同前节:所有小结都要取消✔️ ✔️

● 在第一节页眉上设置“第一节”,在第二节页眉上设置“第二节”,...

添加域

● 题目:为文档添加页眉,并将当前页中样式为“标题1,标题样式一”的文字自动显示在页眉区域中

● 操作:双击页眉区域——在上面的部分点一下——“域”——“样式引用”——“标题1”——“域”——“样式引用”——“标题样式一”(分两次插入,一次只能插入一个)✔️ ✔️

文档公式和符号���

公式:插入——公式

符号:“其他符号”——“普通文本”——“拉丁语1”——|Ü★✔️

页面设置和分栏���

页面设置

● 题目:设置A4幅面,对称页边距,上下内外边距为2厘米,论文只指定行网格(每页42行),页脚距边距1.4厘米

● 操作:“页面设置”——“页面布局”——“纸张大小”——“A4”——“对称页边距——”“页边距”上下内外都设置为2厘米——“文档网格”,设置“只指定行网格”,每页42行——“版式”设置页脚距边距1.4厘米

分栏

● 题目:将正文分成等宽两栏,其中,图1,表2及其题注不分栏,最后一页不论内容多少均按两栏排列

● 操作:“页面设置”——“页面布局”——“分成两栏”——在图1,表2前设置“连续分节符”,再设置“分成1栏”

● 题目:将表格1和文字部分分成两栏,设置栏间距为2,要求不串行

● 操作:“页面设置”——“页面布局”——“分成两栏”——设置栏间距为2——在表格末尾插入“分栏符”

● 题目:将正文分成3栏,开头分别为“首页”、“概述”和“最后”,设置分隔线

● 选中——“页面设置”——“页面布局”——“更多分栏”——“分成两栏”——“添加分隔线”——在“概述”和“最后”的前面插入“分栏符”✔️

分节符���

奇数页分节符

● 题目:每一章为独立的一节,每一节的页码均设置以奇数页为起始页码

● 操作:在每一章的前面设置“奇数页分节符”✔️

设置不同纸张方向

● 题目:将表1及其标题设置在一页内,且纸张方向为横向

● 操作:在表格标题前和文字后分别设置“页面设置”——“页面布局”——“分隔符”——“下一页分节符”——“纸张方向”——“横向”

ctrl+enter:分页符

文档目录���

● 操作:“引用”——“目录”——“自动目录”——“更新目录”

● 题目:将“摘要”和“参考目录”设置为与“第一章”同一级别

● 操作:“页面布局”——“页面设置”——“大纲级别”设置为1级

● ctrl+shift+F9:取消超链接

脚注尾注(位置、转换、编号格式、应用范围)���

● 题目:为红色文字设置尾注在页面底端,编号为①②...的格式,内容为:新华网数据

● 操作:“引用”——“插入脚注”——“新华网数据”,修改编号格式

● 题目:将文档中所有的脚注转换成尾注,位于每一节的结尾,隐藏尾注线

● 操作:“引用”——“插入脚注”——“转换”——“尾注”——“每一节的结尾”——“转换”——“脚注转换成尾注”——尾注分隔线✔️

多级列表(将级别链接到样式,编号格式、位置、编号后的分隔符号、正规形式编号)���

● 题目:为各级标题编号,要求:标题1格式为:“第一章,第二章,...”,标题2格式为:“1.1,1.2,...”,标题后和内容之间用空格分隔,编号对齐左侧页边距

● 操作:“开始”——“段落编号”——“自定义编号”——“多级编号”——选择一种样式——“自定义”——为级别1设置“一二三”的编号样式——编号格式改成“第①章”——“高级”——“左对齐”——“编号之后”为“空格”——“将级别链接到样式”选择“标题1”;(2级标题同样做法,但要选择“正规形式编号”✔️

题注考点(插入题注、修改格式、交叉引用、图表目录)���

● 题目:书稿中有若干表格及图片,分别在表格上方和图片下方的说明文字左侧添加形如”表1-1"、”表2-1"、*图1-1"、 "图2-1"的题注, 其中连字符"-"前面的数字代表章号、"- "后面的数字代表图表的序号,各章节图和表分别连续编号。添加完毕,将样式"题注"的格式修改为仿宋、小五号字、居中。

● 操作:将光标定位到图表标题前——“引用”——“题注”——选择对应“图/表”——“编号”——“包含章节号”(必须事先建立好多级列表)——“开始”——修改“题注样式”(在“标题1”旁边)

● 题目:在书稿中用红色标出的文字的适当位置,为前两个表格和前三个图片设置自动引用其题注号,并在文档第一页插入图、表目录。

● 操作:“引用”——“交叉引用”——“图/表”——“只有标签和编号”;“引用”——“图/表目录”✔️

索引考点���

手动标记索引、删除、更新索引

● 题目:将文档中所有的文本"ABC分类法”都标记为索引项;删除文档中文本“供应链”的素引项标记:更新索引

● 操作:ctrl+F查找所有“ABC分类法”——“引用”——“标记索引项”——“标记全部”✔️ ;ctrl+H替换——在“查找”中输入“供应链”——“特殊格式”——“域”——“替换为”输入“供应链”——“全部替换”;光标定位在索引处——“引用”——“更新索引”

自动标记(一次性标记多个)

● 题目:在标题“人名索引”下方插入索引,栏数为2,排序依据为拼音,索引项来自于文档“人名docx"

● 操作:“引用”——“插入索引”——“自动标记”——选择对应文件;“插入索引”——“缩进式”——“2栏”——“拼音”——“确定”

文档审阅选项卡���

简转繁

● 操作:“审阅”——“简转繁”

接受或拒绝修订

● 题目:接受审阅者A对文档的所有修订,拒绝审阅者B对文档的所有修订

● 操作:“审阅”——“审阅人”——只勾选审阅者A——“接受”——“接受所有显示的修订”——“审阅人”——只勾选审阅者B——“拒绝”——“拒绝所有显示的修订”✔️

限制编辑

● 题目:为表格所在的页面添加编辑限制保护,不允许随意对该页内容进行编辑修改,并设置保护密码为空

● 操作:“审阅”——“限制编辑”——勾选“限制对选定的样式设置格式”——勾选“设置文档的保护方式”——勾选“填写窗体”——选择对应节——“启动保护”——“确定”

文档属性���

● 题目:为文档添加摘要属性,作者为"林凤生” ,然后再添加如下所示的自定义属性:名称:机密。类型:是或否。取值:否。名称:分类。类型:文本。取值:艺术史

● 操作:“文件”——“属性”——“摘要”——“作者”——“林凤生”——“自定义”——“名称”:机密——“类型”:是或否——“取值”:否✔️

由于笔记太多,word、PPT、excel我分了三篇来写

祝大家WPS OFFICE二级过过过~



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