刷新 Excel 中的外部数据连接

工作簿中的数据可以直接存储在工作簿中，也可以存储在外部数据源（如文本文件、数据库或云）中。 首次导入外部数据时，Excel 会创建连接信息，有时会保存到 Office 数据连接 (ODC) 文件，该文件描述如何查找、登录、查询和访问外部数据源。

连接到外部数据源时，可以执行刷新操作来检索更新的数据。 每次刷新数据时，都会看到最新版本的数据，包括自上次刷新数据以来对数据所做的任何更改。

详细了解如何刷新数据

这说明了刷新连接到外部数据源的数据时发生的基本过程：

有人开始刷新工作簿的连接以获取最新数据。

连接到工作簿中使用的外部数据源。

注意: 可以访问各种数据源，例如 OLAP、SQL Server、OLEDB 提供程序和 ODBC 驱动程序。

工作簿中的数据已更新。

了解安全问题

连接到外部数据源并尝试刷新数据时，请务必注意潜在的安全问题，并了解可以对任何安全问题执行哪些操作。

信任连接    - 计算机上当前可能禁用外部数据。 若要在打开工作簿时刷新数据，必须使用信任中心栏启用数据连接，否则必须将工作簿放置在受信任的位置。 有关详细信息，请参阅以下文章：

添加、删除或修改文件的受信任位置

受信任的文档

添加、删除或查看受信任的发布者

在信任中心查看我的选项和设置。

ODC 文件    - 数据连接文件 (.odc) 通常包含一个或多个用于刷新外部数据的查询。 通过替换此文件，具有恶意意图的用户可以设计查询来访问机密信息并将其分发给其他用户或执行其他有害操作。 因此，请务必确保连接文件由可靠的个人创作，并且连接文件是安全的，并且来自受信任的数据连接库 (DCL) 。

凭据    - 访问外部数据源通常需要凭据 (如用户名和用于对用户进行身份验证的密码) 。 确保以安全、安全的方式向你提供这些凭据，并且不会无意中向其他人透露这些凭据。 如果外部数据源需要密码才能访问数据，则每次刷新外部数据范围时，都可以要求输入密码。

共享 -   是否与可能想要刷新数据的其他人共享此工作簿？ 通过提醒同事请求对提供数据的数据源的权限，帮助同事避免数据刷新错误。

有关详细信息，请参阅 管理数据源设置和权限。