【招聘/续聘/管理】项目聘用人员（科研助理等）招聘、续聘及日常管理

项目聘用人员是指因工作需要，由科研经费或二级单位统筹人员经费支付，通过派遣公司以劳务派遣方式在校内各单位、课题组工作的人员。

项目聘用岗位原则上是为完成专项性、阶段性、辅助性任务而设置的工作岗位，岗位性质为辅助岗。

一、招聘

1、项目负责人/经办人提交招聘需求至所在基层单位人事干事，请在招聘前仔细阅读《上海交通大学项目聘用人员管理办法（试行）》；

2、基层单位人事干事申请发布招聘启事：数字交大 — 服务大厅 — 人事 — 项目聘用人员岗位发布申请，发布时间不少于两周；

3、学院及人资处审批：审批通过后将发布至学校人才招聘网join.sjtu.edu.cn；

注意事项：

①启事名称一般以“电子信息与电气工程学院XX系XXX（老师/课题组名称）团队/课题组招聘XX岗位人员”命名；

启事名称中不得出现无学校组织代码的单位、实验室、研究所或研究中心名称，不得以工程师、实验师、讲师等需评聘认定的职称作为岗位名称，可用岗位名称参考：工程人员、实验人员、软件开发人员、项目/科研/行政助理；

②启事中不得将毕业院校、国（境）外学习经历、学习方式作为限制性条件；

③填写支付薪酬标准、社保基数及单位需支付保险金基数时，请严格按照《项目聘用人员信息审核表》中的要求填写。

4、项目负责人在启事发布时间达到两周后，组织应聘人员面试，确定拟录用人员；

注意：参与面试的候选人数量需大于拟招聘的岗位数量，即需要差额录取，如未按照差额录取来组织面试，需在招聘报告中说明原因。

请提醒应聘人员须在招聘启事中成功点击【应聘此岗位】（可在应聘记录中查看）：

5、提交招聘材料至所在单位基层单位人事干事初审，单位提交签字盖章材料至学院人事干事，发起系统聘用流程；

 材料清单：

①电院项目聘用岗位招聘报告模板（2024年5月版）.docx（word版、签字盖章PDF版），包含启事发布情况、应聘情况、候选人基本信息、面试情况（包含时间、地点、评委名单、面试情况、面试结果）、拟录用信息等；

注意：拟聘岗位等信息与招聘启事保持一致；面试差额录取，不满足差额需说明原因；招聘报告中相关用词、表述、格式需妥当；需使用最新模板；

②电院人员招聘背景调查表20240319（签字盖章PDF版）；

③项目聘用人员信息审核表（word版），拟入职时间为每月1日，如每月15日前提交材料，进校审批通过后，合同起始日期最快可于下月1日开始，15日之后一般于下下月1日开始；

④拟录用人员个人简历（PDF版）；

⑤启事名称。

 6、注意事项：

①若项目负责人名下有项目聘用人员经费账户欠费，系统将无法发起新的人员聘用，请在提交信息前检查名下项目聘用人员经费状况，以免影响新聘人员进校审核；

②拟聘人员如每月18日前在系统中提交进校信息，合同起始日期最快可于下月1日开始，18日之后一般于下下月1日开始，请提醒拟聘人员收到进校人力资源处邮件后尽快按要求提交进校信息，详见网站链接https://www.seiee.sjtu.edu.cn/xzzx_bszn_szdw_cat3/7728.html；

③项目负责人在收到人力资源处经费缴纳通知邮件后，请及时预付项目聘用人员聘期内的人员经费，例如合同期限为25个月，需缴纳25个月的用人经费，并打印预约报销单且在首页标注聘期内用工总成本金额作为拟聘人员的报到材料；

④拟聘人员领取合同后，项目负责人需签署岗位协议。

二、续聘

项目聘用人员的聘用结束日期一般在7月31日或12月31日，校人资处在其合同到期之前，邮件通知项目负责人及项目聘用人员本人。

学院一般提前1.5个月启动合同到期续聘通知，具体以学院邮件通知为准。

1、若续聘，及时反馈续聘人员名单，并为项目聘用人员支付续聘岗位协议期（一般为2年，且应不少于2年）内的人员经费；

注意事项：

①合同期限应不少于2年，且不得一年一签。

②经费转账路径：数字交大 — 服务大厅 — 财务 — 校内转账 — 支付类型选择项目派遣人员工资 — 录入项目聘用人员姓名、支付周期和费用，形成报销单后，签字盖章，交财务处。（请勿使用数字交大 — 服务大厅 — 智能报销，系统将无法自动更新）

③预交经费估算 = 估算用人成本（月）* 需缴纳月数 - 账户余额。 

④请及时反馈学院联系人预约报销单凭证，若财务未入账，系统将无法为项目聘用人员发起合同续签；

⑤如调整下一聘期工资，可通过数字交大 — 人事 — 项目聘用人员工资调整申请，提交调整工资申请；

⑥如续聘岗位内容有变化，需反馈《项目聘用人员续聘信息审核表》；

⑦学院一般于7月中旬或12月中旬统一办理合同续签，请在统一办理前及时反馈信息。

2、若不续聘，及时反馈至基层单位联系人及学院联系人，并于合同到期前至少三十天（一般为7月1日或12月1日之前）协商完成。具体以学院邮件通知为准。

三、日常管理

1、管理办法：《上海交通大学项目聘用人员管理办法（试行）》；

2、经费查询：项目负责人、经费联系人或项目聘用人员本人可在人力资源管理系统（https://rsc2.sjtu.edu.cn/） — 人事业务 — 经费管理 — 账户管理，查询账户情况、支出明细、余额以及估算用人成本（月）；

3、工资调整：数字交大 — 人事 — 项目聘用人员工资调整申请，提交调整工资申请；

注意：如因特殊原因涉及下调工资，须更换派遣公司：提交《电院项目聘用人员变更申请表》，详述变更原因，由所在基层单位盖章后交至电院3-317，由学院人事干事发起岗位调动申请。

产假停薪、长病假调薪请附产假单、请假单、病假单等附件材料。

4、项目负责人变更：提交《电院项目聘用人员变更申请表》，详述变更原因，由所在基层单位盖章后交至电院3-317。学院审核通过后，在人力资源管理系统发起变更协议，由本人确认；学校审核通过后，本人打印变更协议，联系新项目负责人签署后交至电院3-317盖章，变更协议的第③、④、⑤部分，交至行政B楼201。

5、院内调动：提交《电院项目聘用人员变更申请表》，详述变更原因，由所在单位盖章后交至电院3-317审核。

6、辞职：项目聘用人员本人在数字交大 — 人事 — 离职申请中发起离职，辞职报告可参考模板《电院项目聘用人员离职申请表.docx》由项目负责人及本人签字，所在基层单位写明意见、领导签字后盖基层单位公章。特别提醒，需提前一个月且需在交我办发起离职时上传签章版辞职报告。

四、联系方式

1、基层单位联系人：各基层单位人事负责老师；

2、学院联系人：关老师，34204522，电院群楼3号楼317，[email protected]；

3、校人资处联系人：雷老师，34202753，行政B楼201，[email protected]。