迎新晚会会场布置策划方案范文（精选8篇）

迎新晚会会场布置策划方案范文（精选8篇）

　　为保障事情或工作顺利开展，常常要根据具体情况预先制定方案，方案可以对一个行动明确一个大概的方向。方案要怎么制定呢？下面是小编为大家收集的迎新晚会会场布置策划方案范文（精选8篇），希望能够帮助到大家。

　　一、前言：

　　为了表示对xx级人文学院全体学生的欢迎，我校人文学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。

　　二、活动名称：

　　人文学院迎新晚会

　　三、活动主题：

　　人文与国同庆，迎新共度华诞。

　　四、活动宗旨：

　　通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习。生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。

　　五、活动时间：

　　10月

　　六、活动地点：

　　小礼堂/食堂三楼

　　七、活动对象：

　　1、未央校区人文学院20xx级大一全体新生。

　　2、有高度热情和积极性的xx、xx、xx级学生以及其他院系学生。

　　八、活动人员：

　　1、xx、xx、xx级人文学院有才艺的学生。

　　2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。

　　3、人文学院学生会所有工作人员。

　　九、活动要求：

　　节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。

　　十、活动准备阶段：

　　1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。

　　2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间，积极为此次活动扩大影响力。

　　3、邀请主持人（两男两女，要求口齿伶俐，五官端正，热情）。

　　4、秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看（注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会）。

　　5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。

　　6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。

　　7、由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请，前来现场观看，并作相关报道。

　　8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等。

　　9、由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。

　　十一、活动开展阶段：

　　1、现场布置：

　　（1）生活部负责打扫现场卫生。

　　（2）宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。

　　（3）体育部负责话筒等音响设备。

　　（4）相机由秘书部负责截取与保管。

　　2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。

　　3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。

　　4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的摆放）。

　　5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。

　　6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。

　　7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品（小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令）。

　　十二、后续工作：

　　1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。

　　2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。

　　3、生活部负责会后打扫工作。

　　十三、活动宣传

　　a、自身宣传

　　1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。

　　2、横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧

　　3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。

　　（注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂）

　　b、商家宣传（有赞助商的情况下）

　　1、赞助商享有本次活动的冠名权。

　　2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

　　3、主持人在晚会现场对其鸣谢。

　　4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。

　　主办部门：组织部

　　总负责人：

　　主策划人：

　　一、前言

　　时逢金秋，来自天南地北的新生怀揣着梦想齐聚职院这个大家庭，9月，我们经历了背进离乡的痛苦，经历了军训炎炎烈日的考验，同学们每颗心都在寻找着家的归属感。在这里为了表示对XX级财经与外贸管理系全体新生的欢迎，我系分团委学生会特举办迎新晚会。这次晚会是新生的盛会，更是职院的盛会。我们本着加强大学生文化交流的宗旨，在我系广大大师生学习科学文化知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。

　　二、活动目的

　　本次活动旨在对20XX级新同学的热烈欢迎，也让大家更多的了

　　解我系学生活动，更快的融入财经与外贸管理系这个大家庭，同时也给新同学中具有文艺特长的提供一个表现自己的舞台。

　　三、活动主题

　　金色中秋，青春绽放。

　　四、举办单位

　　主办单位：桂林电子科技大学职业技术学院财经与外贸管理系分团委学生会

　　承办单位：财经与外贸管理系分团委学生会组织部

　　协办单位：秘书部、纪检部、生活部、宣传部、外联部、体育部、技术部

　　五、活动地点

　　西区田径场

　　六、活动对象

　　财经与外贸管理系XX级全体师生

　　11级、12级全体师生自愿原则

　　七、活动时间

　　20XX年09月16日晚19点30分至21点30分（19：30―21：30）

　　八、活动流程

　　（一）开幕

　　1、请系领导入场，请教官入场，请XX级同学有序入场。

　　2、请主持人介绍到场嘉宾并宣布晚会开始，并致开幕词。（二）活动开始

　　1、按节目表顺序，依次表演。

　　2、教官表演。

　　（三）活动结束

　　1、主持人宣布晚会结束，并致闭幕词。

　　2、安排同学有序退场。

　　九、前期准备

　　1、参加方式：12个中队，各推荐两个节目参选

　　2、时间：20XX年9月14日之前，上报节目名称、类型及负责人联系方式，所有参与演出人员、主持人于9月14日下午15：00到9405进行彩排

　　3、20XX年9月15日进行筛选节目，公布演出节目表

　　20XX年9月16日通知节目中选的中队的演员提前30分钟到晚会现场签到。

　　4、通知

　　（1）年级主任9月12日通知各班助班，由助班向各班传达迎新晚会的通知。

　　（2）放置迎新晚会展板（10教宣传板一张海报）。

　　（3）在校园贴吧，各班Q群发电子海报。

　　（4）手绘海报（3栋，5栋楼下各一张）

　　5、相关设备

　　摄像机（1台）、音响设备（2台加主控台）、话筒及支

　　架（6支，其中2支做不时之需）、电脑（1台）、桌子

　　（3张）、凳子（30张）、舞台支架、灯光设施、台布（2张）、幕布（2张）、插板3个（含应急插板2个）、帐篷（2顶）。

　　（注：根据节目需要添加相关道具。）

　　6、邀请主持人（两男两女，要求口齿伶俐，五官端正，热情大方。由大一新生中选拔）。

　　十、部门工作安排

　　1、张翰卿、秘书部负责节目统计；演员，工作人员签到（附表1、附表2）。

　　2、技术部负责晚会过程中灯光音响设备调试、音乐播放。

　　3、宣传部负责背景海报，及前期电子宣传。

　　4、外联部负责联系赞助商，已获得商家舞台支架支持。

　　5、张涵、体育部生活部纪检部负责相关设备的搬运、归还、放置工作的协调。负责晚会所需物资的借入和归还。

　　6、李佳、组织部负责引导同学进场，退场及维护现场秩序。

　　7、李菁、文艺部负责节目筛选安排和主持人选拔工作

　　注：所有分团委学生会在校成员必须提前1个小时（即20XX年9月16日晚18点半）到场签到，布置会场。如有急事，请活动开始前3小时向分团委办公室请假。详细工作安排见附表三。

　　十一、经费预算

　　省略

　　学校每年一度的迎新，是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现；事关能否真正让学生满意，家长放心；事关学校给新生及其家长第一印象的建立，从而影响到对学生的后续教育。

　　各有关部门务必认真、细致地做好此项工作，想学生所想，急学生所急，始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序，树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作，特制定本方案。

　　一、迎新工作总安排

　　x月x日―x日晚，相关工作人员准备就绪，并且迎接早到的新生。x月x日―x日，相关工作人员进校安排迎新工作，接待好提前报到学生。

　　x月x日及以后，迎接晚到新生。

　　二、新生接待点、注册收费点的'布置及培训工作

　　（一）x月x日（星期x）下午17：00前，物理工程学院完成宿舍和被褥的领取工作，同时保证新生桌椅的安排到位。

　　（二）x月x日（星期x）到x月x日（星期x）下午17：00前，完成系楼宣传栏的装饰工作，由团总支宣传部负责完成。同时，未免有早到的同学，秘书处、社会实践部和勤工助学部等部门在上午8：00―12：00，下午2：00到5：00分别派委员在部长室值班。

　　（三）x月x日（星期五）下午17：00前，体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷和物理工程学院的`宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。编辑部和纪检部的工作人员准备就绪。同时在系楼20布置好新生接待点和注册收费点。下午18：00开始，正式开始迎新。

　　（四）x月x日（星期六）上午6：00到9月8日晚18：00，在孔子文化广场和系楼进行迎新。

　　注：1、新生接待点：桌椅数量不低于6套。

　　2、注册收费点：9张桌子，10把椅子。

　　3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取，以免影响正常的教学工作。

　　三、迎新时间

　　（一）时间

　　1、9月7日（星期六）：上午6：00――晚上24：00。

　　2、9月8日（星期日）：上午24：00――晚上18：00。

　　（二）所有工作人员请务必提前半小时到场。

　　四、迎新地点

　　（一）新生接待点：xx广场。

　　（二）新生注册收费点：x系楼209

　　（三）新生领取被褥点：x系楼203

　　五、迎新工作程序

　　（一）新生接待点工作程序

　　1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。

　　2、带领新生去系楼报道。

　　3、新生到收费大厅交费（家长在接待点休息）。

　　（二）各学院注册收费点工作程序

　　1、（秘书处）核对新生姓名，告知新生学号。同时在电脑上注册。

　　2、（组织部）收取新生的户口迁移证和党、团组织关系，装进信封，并在信封上写上学生的姓名和专业。

　　3、（团总支素质拓展部）工作人员收取费用。两位工作人员收钱，一位做固定钱数的捆绑，还有一位负责把钱收起来，并在新生表格上划勾。

　　4、（学习部）费用收取完毕，一位同学开收据。

　　5、（宿管部）新生报学号，随机分配宿舍并分配钥匙。

　　6、（宿管部）电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息，把各种单据一并交给新生，并叮嘱其认真核对。

　　7、编辑部发院报

　　8、新生拿着单据去203教室领取被褥。

　　六、各部门迎新工作职责

　　秘书处

　　1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。

　　2、负责总体布置会场、派遣交通车。

　　3、提供迎新工作证（学生）、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各部门，负责学生到校自行采购行李的工作。

　　宿管部

　　1、提供新生的住宿信息。

　　2、领取被褥。

　　3、做好新生的宿舍安排工作，制订和落实早到和晚到学生住宿预案。学习部

　　1、收据的管理工作

　　2、给新生家长讲解学院信息，解答疑问

　　体育部

　　1、在x广场上设置2个垃圾点，特别是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作。

　　2、负责迎新地点的摆设。

　　团总支宣传部

　　1、做好迎新宣传及报道工作，做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。

　　2、在系楼二楼和三楼制作宣传栏。

　　3、在x广场布置用于介绍学院基本情况和发展情况以及学生会主要人员的宣传栏和展板。

　　4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。

　　组织部

　　在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。

　　勤工助学部

　　贫困生的注册和系岗的招生。

　　其他各部根据具体情况待定

　　注：

　　1、认真填写宿舍资源分配表并做好登记，以免重复安排。

　　2、工作人员为每个新生设立一个信封，用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。

　　3、保持开启“绿色通道”，及时把握学生欠费情况。

　　4、所有新生在办理手续的过程中，不接受转专业、调换宿舍、减免费用等各类申请，要严格按照学校的即定计划进行。

　　5、特别叮嘱老生：

　　（1）严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的宿舍。

　　（2）严禁在学校管辖范围内摆摊设点。

　　（3）严禁以老乡会的名义接待新生。

　　（4）无论是老生，还是新生，若有违反上述规定的，都将进行清理，并给予相应处分。

　　6、迎新期间，各报到点每2小时一次向学生处报告本学院实际的报到人数。

　　7、迎新结束后，务必将借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好，以免影响正常的教学工作。

　　8、x日晚迎新结束后，请将住宿安排表复印一份交给秘书处，用于晚到新生的住宿安排。

　　9、x日晚各位班主任必须与新同学见面，选配临时班干部或负责人，叮嘱学生注意保管好个人财物、采取各种方式与家里取得联系，交代新生有关军训事宜，协调解决军训期间出现的各种问题。

　　10、迎新工作结束之后，请团总支认真整理学生的户口迁移证、

　　党团组织关系，并到相关部门集体办理手续。

　　七、着装要求

　　1、要求参加迎新工作的学生佩带胸牌，标志明显，穿着整洁、大方，并注意文明礼貌和行为举止，严禁穿短裤和拖鞋。

　　2、教师应穿白色衬衣、深色裤子。

　　注：工作证请妥善保管，遗失的请自行补办。另迎新工作要特别注意节约资源和爱护环境卫生。

　　对于我院x年迎新工作，希望各有关部门都能够给予高度重视，并把各项工作落到实处。同时也希望各有关部门能够相互协调、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，树立学校学院良好形象。

　　一、晚会目的及意义

　　大一的新同学们刚刚结束了近20天的军训生活，又经过了十一长假的休整，才投入到正常的大学学习生活中，大学的授课和学习方式或许都会让同学们觉得陌生不适应。为了表示学院对新同学的欢迎和关心，特为新生举办一台着重体现现代大学生生活的文艺晚会。晚会内容丰富，精彩纷呈。学院文艺部将携手学生会其他各部门，为大一新生献上完美的演出。并希望通过此次晚会，让新生感受学院的风采，更快的融入大学生活，拉近同学间的距离，提升自我信心，增强表现欲。让新生了解学生会这个大舞台，从而在往后的大学生活中更积极地参与到我们的活动中来。此次晚会的主要表演者是学院文艺团的同学们，因此本次演出既要让新同学们感受到大学生活的丰富多彩，又要让同学们见识到各种各样的才艺，自此通过对各种特长的学习来丰富自己的大学生活。

　　二、活动主题

　　青春，激扬

　　以突出我们大学生的积极向上、乐观自信和青春活力为主，让新同学在一个轻松欢快的晚会氛围中感受到大学生活的美好，并逐渐融入其中，适应大学的独立生活和学习。

　　三、主办单位、承办单位

　　主办单位、承办单位：xx

　　四、活动时间及地点

　　时间：x

　　地点：x

　　五、活动准备

　　1、节目征集：xx月x日选拔大一新生的文艺团成员，x日统计各级各班上报节目种类、数量，大二大三自行报到文艺部，大一各班节目报到各班文艺部干事处，x―x日筛选节目，x日预演，x日晚上彩排，x日下午带妆彩排。

　　2、主持人人选：

　　3、主持人服装：

　　4、海报宣传：

　　5、派发请柬和邀请函：在晚会前两天，由秘书处负责写请柬，邀请院团委领导、老师、学生会主席团和主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。

　　6、会场布置：活动前几天由实践部联系确定场地使用日期，体育部负责硬件准备，文艺部负责音响声控及灯光调试，宣传部、女生部负责场地布置。其他部门应根据需要听从会场负责人的调派。

　　六、晚会流程

　　1、各班由其自己班级的负责人带入进入，各班负责人要统计好到场人数、缺席人数及缺席原因；

　　2、晚会前院长及其他领导出席新生见面会并发言；

　　3、主持人致开幕词；

　　4、乐队暖场演出

　　5、各类节目，形式为初拟小合唱开场，其他节目形式有舞蹈，乐器表演，小品，相声，歌伴舞，独唱等；

　　6、节目过程中穿插互动小游戏，如歌曲轮唱。时间由主持人根据具体情况掌控，游戏结束派发小礼品；

　　7、整台演出持续时间约120分钟（由于节目未进入最后决定阶段，演出长度有出入）。

　　七、晚会要求以及注意事项

　　1、文艺部工作人员安排：

　　（1）在后台随时准备话筒架和道具，在此前应了解熟悉话筒架的固定之类的问题；

　　（2）负责现场音乐、分发回收麦克，每次发出时都要保证麦克是开着的；

　　（3）在演员入场口维持秩序；

　　（4）负责传唤下两个节目的演员在后台准备好；

　　（5）其他待命机动

　　2、晚会租借的服装须由工作人员统一保管、分发、回收，并在晚会的第二天统一送还；

　　3、会场的布置应在举办晚会的。当天下午3点就完成，到晚会开演一个小时之前，再次检查是否有哪里布置过又出问题的地方需要补救，由宣传部重点看管；

　　4、主持人上场时应是下面观众看到的是男左女右，女主持人服装颜色不能一样，款式尽量不同；

　　5、搬道具的工作人员应在主持人报幕时以最快速度在场上将道具或话筒架准备好；

　　6、提前与女生部协调好，演出开始前2个小时就开始化妆工作；

　　7、主持人致闭幕词时要有工作人员（社团部6个男干事）在舞台下放礼炮，要尽量使彩带落在舞台中间；

　　8、晚会结束后立即开展清理会场工作（全体学生会干事）；

　　9、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程；

　　10、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结；

　　11、其他各部门具体职责

　　（1）体育部：负责器材的搬运（主要包括小品所用大件道具及大件乐器等）和内场秩序的维持；

　　（2）女生部：会场门口的迎宾和晚会演员的化妆，嘉宾席的茶水供应等，颁奖仪式的礼仪人员以及协助宣传部布置舞台；

　　（3）宣传部：前期的海报横幅宣传及舞台的布置；

　　（4）实践部：负责场地的申请和寻求晚会赞助商，并负责采购、租借各部门所需物品（包括游戏环节的奖品、服装等）；

　　（5）传媒部：负责媒体宣传、新闻稿的撰写和照片、影集的制作；

　　（6）社团部：协助体育部负责内场秩序及后台秩序，并在晚会末派6位干事放礼炮；

　　（7）学科部：负责节目分数的统计并评出优秀节目及协助文艺部在晚会现场及时搬运提供各节目所需道具；

　　（8）秘书处：负责派发请柬及印发节目单、门票、抽奖箱等。

　　各部门干事在完成以上工作后需及时支援其他部门，并请听从相关负责人及文艺部安排。

　　12、相关责任人及主要负责方面：

　　（1）会场总调动；

　　（2）场地布置、海报、横幅、物品准备、申请场地；

　　（3）人员调度；

　　（4）发请柬、确认与会领导、嘉宾牌、茶水情况、化妆部分及确保观众服装统一；

　　（5）秩序维持；

　　（6）节目及时长控制。

　　13、节目应急方案：

　　（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，一旦前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进，也可以根据具体情况适时开展互动游戏；

　　（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消；

　　（3）互动节目如果自愿上台参与的同学少，场下的工作人员应及时上台参与，以免冷场

　　14、其它紧急情况发生时，由负责人负责处理；

　　15、如对本策划不明直接咨询策划组人员。

　　八、经费预算

　　1、话筒及话筒架租赁：xx

　　2、服装及舞台场地布置必要道具租赁：x（包括鞋子部分）

　　3、节目所需奖励及奖品：x元

　　4、请柬及小件物品：x元

　　总计：x元。

　　九、迎新晚会预期效果及展望

　　迎新晚会作为一年中分量很重的晚会，它的突出特色就是青春张力和炫目的舞台效果。我们希望通过这次晚会的举办，让15级的新生感受到大学生活的美好，同时走出身在异地他乡的孤独感，投入集体的怀抱，找到自信，增进同学间的合作，帮助同学们更专心的投入学习中，并在新同学中展示我院文娱方面的风采，从而树立我们文艺晚会的品牌，为今后的吸引艺术人才和输送艺术人才打下良好的基础。

　　十、晚会后期工作

　　1、评选晚会优秀节目

　　2、新闻稿发布

　　3、书面总结

　　一活动主题：

　　迎新晚会

　　二活动目的：

　　欢迎大一新生活跃课外生活为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。

　　三活动时间：

　　xx、10、15晚7：00至9：00

　　四活动地点：

　　学生活动中心

　　五活动对象：

　　大一新生

　　六活动主办方：

　　报关与国际货运代理协会

　　七晚会赞助方：

　　xxx

　　八活动意义：

　　浓厚校园文化生活，展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。在新生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。

　　九晚会前的宣传

　　1、由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下。

　　2、在各新生楼栋黑板处要写上晚会通知的时间地点。

　　3、有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知。

　　4、在学生活动中心楼下张贴晚会海报。

　　十晚会的前期准备

　　1、在二十好之前选出5持人其中一名为口才与演讲协会的专业主持。

　　2、在9、28号之前确定晚会的节目和邀请人员，本协会出一个4到五个节目。联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。

　　3、国庆期间要拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的赞助。

　　4、放假前上交活动申请和获得场地的申请允可。

　　5、联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。

　　6、晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。

　　7、晚会前两天联系好音响的出租，邀请专业人士调控会场灯光。

　　8、准备相机对活动的过程进行记录，有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。

　　十一晚会活动具体安排

　　1、当日下午组织会员进行会场的布置。

　　2、晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查。

　　3、6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来。

　　4、进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。

　　5、6点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单。

　　6、6：55劲舞开场活跃会场气氛，而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的`主题活动的目的邀请的主席团人物介绍活动的赞助方。对新生要致以热烈的欢迎，宣布晚会的正式开始。

　　7、晚会期间安排人员维序会场秩序。

　　8、晚会后期进行奖品的派发进行合影。

　　十二晚会结束

　　1、节目结束后派发奖品送走观众。

　　2、安排本会人员做好会后的打扫等工作。

　　3、晚会结束后对活动进行总结工作。

　　一、晚会大纲：

　　1、晚会主题：“青春20xx，活力20xx”。20xx年天一学院迎新晚会

　　2、晚会时间：20xx年10月20日晚19：00――22：00

　　3、晚会地点：院足球场

　　4、主办单位：四川天一学院

　　5、承办单位：四川天一学院公寓管理委员会。

　　6、面向对象：本次晚会以我院12级新生为主，面向全院师生。

　　7、晚会目的：喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，能使20xx级的新生能更快更好的地融入大学的丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系宗旨，届时为同学们提供一个锻炼、挑战自我的台，秀出风采，秀出水平，为他们以后在社会上的发展打下良好基础。同时也为他们展现出学院“能做、能说、能合作”的办学理念。

　　8、晚会形式：以表现为主，表演形式多样化，如舞蹈、唱歌、小品等。同时要求节目有较高的可视性和艺术性。

　　9、会场安排：前排主要是院系领导、老师代表以及学校各学生组织团体负责人，之后依次是各部门部长。

　　二、工作组：四川天一学院公寓管理委员会

　　三、筹备安排

　　（一）节目征集：

　　1、文体部到各年级各个班宣传迎新晚会，鼓动学生参加；

　　2、全面关注每个节目的进展，和各个节目负责人取得联系；

　　3、10月12日把节目名单上报到主席团，拿到阶三钥匙后组织各节目到阶三训练；

　　4、于10月14、15两天进行主持人面试选拔，10月16日上午通知入选者，开展主持人培训；

　　（二）嘉宾邀请：（详情见附表I）

　　1、10月15日前收集到院领导及其他系上学生会上的负责人和系上领导商定邀请嘉宾的名单，准备好请柬；

　　2、10月18日―10月19日两天及时将请柬发放到各个领导手中；

　　（三）晚会进行流程：

　　1、10月20日上午、下午演员踩台、化妆（在食堂准备）

　　2、晚上6：00宣传队出动做最后宣传，礼仪队作门口接待负责入场秩序，出场秩序

　　3、邀请领导入场，纪检队，组织队，音响组，拉幕组开始工作

　　4、7：00正式开始，主持人宣布开幕，领导讲话，节目开始，结束，合影，退场，打扫退场

　　四、晚会要求：

　　1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求；

　　2、每个干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！

　　3、本次活动要求组织者和参与者之间应互相配合，互相支持，保障晚会各环节顺利完成；

　　4、晚会各筹备人员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理自己的工作，协助晚会筹备工作，各工作人员须带上自己的工作证。

　　五、具休工作安排

　　1、选择主持人：由同学或老师推荐，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右，主持人用语必须经过严格的审查。

　　2、通知领导负责部门：主席团（由主席团负责联系学校领导参加晚会）

　　3、文体部：前期：负责联系各班以及社团的节目负责人，督促各节目加紧排练，彩排时应及时通知各节目负责人过来彩排，第一次彩排后，将统计上来的化妆、服装报给主席团。晚会当天，查看各节目的人员是否到齐，开场前让后两个节目的人员依次到舞台后场做准备。

　　一、整体情况

　　1、晚会主题名称：xxxxx。

　　2、晚会目标：欢迎新会员，展现同学们的才艺，选举新的干部成员，扩大计算机协会的影响力。

　　3、时间：xx年9月28日19：00―21：00。

　　4、地点：xxx。

　　5、主办单位：xxx。

　　6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。

　　二、工作人员和项目组

　　7、工作人员

　　顾问老师：黄老师

　　统筹组：会长，副会长

　　8、项目组：

　　（1）第一项目组：流程组

　　组员：会长，组织部，秘书部，技术部，电子竞技部，生活部。

　　任务：

　　a、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。

　　b、准备好晚会所需的一切服装道具物品。

　　（2）第二项目组：宣传组

　　组员：宣传部，技术部。

　　任务：

　　a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、传单等方式开展宣传。

　　b、现场摄影及DV摄像。

　　（3）第三项目组：礼仪组

　　组员：会长，秘书部，生活部，技术部。

　　任务：

　　a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

　　b、划分座位区域，保持会场礼仪。

　　c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬等。

　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。

　　（4）第四项目组：突发组

　　组员：组织部，生活部，电子竞技部。

　　任务：处理突发状况。

　　三、各阶段任务及工作分配

　　晚会前三个阶段：

　　（1）晚会策划及准备期：

　　本阶段主要完成宣传、嘉宾邀请、物品的购买，会员证制作。

　　①宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

　　②嘉宾邀请：由礼仪部负责。邀请团委老师，指导老师，社团联合会。

　　③物品购买：由礼仪组负责。购买会场所需物品，征求各部意见。

　　（2）晚会协调期：

　　本阶段主要完成场地布置，晚会全过程确定。

　　场地布置：礼仪部负责。

　　（3）晚会期

　　本阶段主要完成晚会全过程

　　a、安排成员进入会场并入座。

　　b、给会员介绍来宾，指挥鼓掌欢迎嘉宾发言。（此时嘉宾未到场）

　　c、迎接嘉宾入场，入座。

　　d、会长说话。

　　e、嘉宾说话。

　　f、欢送嘉宾离席。

　　g、宣传协会学期计划。

　　h、干部选举。

　　晚会后期工作：

　　（1）书面总结

　　（2）照片制作及宣传

　　四、停电应急方案：

　　（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

　　（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

　　（3）其它紧急情况发生时，由突发组负责处理。

　　一、整体情况

　　1、晚会主题名称

　　2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现xxx校区特色和xxx各学院的风采、扩大xxx校区学生会影响。

　　3、时间：20xx年x月xx日19：00―23：00

　　4、地点：xxx校区邵逸夫体育馆

　　5、主办单位：xxx校区党工委、管委会、共青团委员会

　　6、承办单位：xxx校区学生会

　　7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合

　　二、工作人员和项目组

　　8、工作人员

　　顾问：xx

　　统筹组：xxx校区学生会主席团

　　9、项目组：

　　（1）第一项目组：节目组

　　组长：xx

　　组员：文艺部成员及各部和各学院

　　任务：

　　a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

　　c、主持人的选择、形象设计及台词审核；

　　b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

　　d、准备好晚会所需的一切服装道具；

　　（2）第二项目组：宣传组

　　组长：xx

　　组员：宣传部、外联部两部部员

　　任务：

　　a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

　　b、现场摄影及dv摄像

　　（3）第三项目组：外联组

　　组长：xx

　　组员：公关部、外联部、宣传部三部部员

　　任务：

　　a、负责联系商家以及完成给予赞助商的服务工作。

　　b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

　　（4）第四项目组：礼仪组

　　组长：xx

　　组员：主席团助理、公关部

　　任务：

　　a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

　　b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；

　　c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；

　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

　　e、联系媒体报道、、及摄影人员；

　　（5）第五项目组：舞台组

　　组长：xx

　　组员：实践部、体育部两部部员

　　任务：

　　a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；

　　b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。

　　（6）第六项目组：机动组

　　组长：xx

　　组员：学生会其他成员

　　任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

　　三、各阶段任务及工作分配

　　10、晚会前三个阶段：

　　（1）晚会策划及准备期：

　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

　　①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从xxx各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

　　②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作

　　③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

　　（2）晚会协调及进展期：

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

　　①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。

　　②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、及校网邮箱）、广播宣传。

　　③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。

　　④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

　　（3）晚会倒计时期

　　本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

　　①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定x月x日，地点华夏学院报告厅。

　　②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。

　　③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。

　　④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

　　11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程

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