部门职能说明书编写步骤和原则

1.岗位说明书描述的是岗位的职责、任职资格条件和工作关系等，而不是对任职人所做工作的简单描述。

2.岗位说明书的编写过程也是一个双向沟通、培训的过程。通过岗位说明书的编写，使公司、岗位的上级和任职者对岗位的职责等达成共同的理解。

3.编写岗位说明书是主管和任职者必须共同承担的职责，因此，在岗位说明书编写的过程中，主管和任职者必须共同承担职责。在岗位说明书的编写过程中，我们建议由员工根据部门的职责编写自己的岗位说明书，由员工上级进行审核，部门最高负责人进行审批。

4.岗位说明书在编写时应整体把握该岗位的岗位职责，须遵循由主到次由计划到具体实施、同类项合并、无漏项的要求。

5.岗位说明书中的职责必须是那些关键的职责，而不是对所有职责的简单罗列。

6.岗位说明书中的职责应该是与岗位有关的；涉及到兼职的岗位按兼职岗位另外进行独立编写，形成单独的岗位说明书。

7.岗位说明书的职责不应该仅仅是对现有工作内容的简单描述，岗位说明书编写人员应该在“应该”和“实际”之间取得平衡。换句话说，在编写岗位说明书时，不能仅仅是对任职者现在在做什么进行总结，而应该看岗位的要求是什么。

部门职能说明书及岗位说明书的编写作为指导性工具能够帮助组织架构各职能岗位权责更为清晰，在组织协调上也起着重要作用。以上部门职能说明书编写步骤及岗位说明书编写原则内容希望对您有所帮助。转自http://www.zrtg-group.com/show-50-433.html返回搜狐，查看更多