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美容院该怎么处理客户投诉,有哪些常见的投诉呢?

2024-07-13 11:27| 来源: 网络整理| 查看: 265

(3)销售或打广告时缺乏严谨和科学的说明,夸大其词、任意保证。引发客户对效果的过度预期,从而引发信任危机。

(4)前后不致的价格和政策,引发不同时段客户的反感。

(5)技术不过关、产品质量问题引发的客户不满,人员态度引发的客户反感都可能引起客户投诉。

在处理客户投时,类容顺问首先要者循以下两条。第一条。顾客永远是对的,第二条: 如果有任何疑问,请务考第一条, 对于任何一个服务型企业来说,这两条规定都可以奉为真理,只是现实中没有几家企业真正做到这一点。

那为什么要解决客户投诉呢?因为如果根据顾客的意愿解决了顾客的问题,有70%的顾客会继续跟你有:有业务往来。解决顾客问题速度越快,顾客成为回头客的可能性就越大。我们美容容院缺的就是回头客,老客户越多我们的服务和经营就越轻松。所以谁来接待投诉,如何处理投诉都是我们]应该格外关注的问题。但是很多美容院没有专门处理投诉的人员,一有事情发生,大家就推推搡搡,不知如何办?而最终总得有人出面处理,于是,那个最常出面的人成了经理,哪怕她刚进公司时和我们没什么不同,与客户打交道最锻炼人的能力,与难缠的投诉客户打交道几乎就是对服务人员的考验。我们如果记住客户永远是我们的朋友,她的脾气和表情难看只是她的心情不好,并不代表她对我们个人有什么偏见,我们就会以始终如一-的热情接待每一-位顾客 ,对表现最坏的客户也是如此。在不同地区不同的美容院处理投诉时虽然问题不一 ,但是原则还是有的。

在处理客户投诉时,起码要做到以下五点:

(1)承认自己的错误,并向顾客道歉;

(2)提出解决问题的方法;

(3)尊重顾客的抱怨,承认顾客是对的;

(4)引起顾客愉快的回忆,或者描绘美好的未来;

(5)向顾客致谢,感谢顾客的抱怨。

要知道,客户的投诉是因为她还重视我们,我们还有改过机会。否则,我们永远不知道客户为什么离弃我们。对客户投诉以最快速度处理后,还记得要用得体的语言联络感情:

“希望您仍旧对我们美容中心保持信心, 也衷心希望您继续惠顾本中心。”

对打电话投诉的客人说:“感谢您与我们联系,对于您的遭遇我深表歉意。我们马上进行情况调研,并研究解决方案,我们会给您详细答复,敬请放心。

特别提示:处理投诉时,我们们要做到以下:下六点:

第一,仔细听顾客的抱怨,绝不打断顾客的说话。

第二,让惹起这个麻烦的员工得到应有的教训。

第三,如果这位顾客仍然不满意,老板或经理应该亲自解决。把这个后续事宜揽过来,亲自负责。“xx女士,您所遭遇的事情我深表歉意,我代表美容院的所有员工向您说声对不起。您月指出的问题已完全处理好了,有关人员也受到了应有的处罚,您放放心吧!”

第四,如果错在公司,我们会承担所有直接和间接的损失,并补偿顾客。比如,因为制度不严密,客户价值万元的项链丢了,要索赔,美容师不愿掏钱,不承认自己拿了。美容院赔不赔呢?不管有没有制度来防止客户的物品丢失,出了事是一定要决策的。重视客户的影响,就是先赔,后改进管理,以后避免发生同样的错误;看钱,就不赔,客户也拿不出一定在这里丢失的证据。然而,如果按后者执行我们会失掉不止一个客户。所以,遇到投诉,没有什么谁有理的问题,只有一个原则问题。-切在于我们美容院自己的原则导向。

第五,如果错在顾客那边,有的美容院就会不让步,觉得自己吃亏了。我们的原则假如你是客户为先,就尽量吃亏,并依然对顾客做出一定的补偿。比如,“x小姐,您好,我正在电脑里查找有关您的资料。如果您愿意,我不挂电话。可是找资料至少需要10分钟,要找到负责此事的经理,也许还要更久。可不可以这么做,我在半个小时内肯定给您回电,而且我会告诉您事情进展的最新状况。万一我还是没回电,您可以找我们院长直接处理,这样可以吗?”

第六,如果是产品或者管理问题,就一定进行专门培训,避免同类问题的发生。

不能犯的错误:

(1)只有道歉,没有进一步行动。

(2)把错误归咎在顾客身上。

(3)做出承诺却没有实现。

(4)完全没有反应。

(5)粗鲁无礼。

(6)逃避个人责任。

(7)非言语的排斥。

(8)质问顾客。返回搜狐,查看更多



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