word脚注格式不一致怎么办

1. word文档里脚注多了怎么办

如下：

1.将插入点置于需要更改脚注格式的节中，如果没有分节，可将插入点置于文档中的任意位置。

2.执行“插入”→“引用”→“脚注”，打开“脚注和尾注”对话框。

3.单击选中“脚注”单选项。

4.在“编号格式”框中，选择所需的格式类型。如果文档分为多个节，在“将更改应用于”下拉框中选择“本节”，将只更改本节的脚注格式；选择“整篇文档”，则会更改全文的脚注格式。

5.单击“应用”按钮。

二、设置脚注分隔符

在Word中，分隔文档正文和脚注的短横线称为注释分隔符，其格式可以设置或改变。

设置脚注分隔符的步骤如下：

1.切换至普通视图。

2.执行“视图”→“脚注”，在“查看脚注”对话框中，选择“查看脚注区”，显示脚注编辑窗格。

3.在窗格中的下拉列表中选择“脚注分隔符”。

4.选择分隔符，可进行颜色、边框等格式的修改；选中后按Delete键可删除分隔符；也可以将其改为其他类型，例如插入“剪贴画”或键入文本符号等。

提示：要恢复为默认的分隔符，可单击“默认设置”按钮。另外，在此窗格中，还可以对“脚注延续分隔符”、“脚注延续标志”等进行设置。

三、脚注和尾注的相互转换

对所有的脚注和尾注操作，步骤如下：

1.执行“插入”→“引用”→“脚注和尾注”，打开“脚注和尾注”对话框。

2.单击“转换”按钮，打开“转换注释”对话框。

3.选择要进行的选项。

4.单击“确定”按钮。此时，文档中的脚注或尾注已被转换。

5.关闭“脚注和尾注”对话框。

如果仅对某一个脚注或尾注操作，可按以下步骤进行（以脚注转换为尾注为例）：

1.切换为普通视图。

2.执行“视图”→“脚注”，在“查看脚注”对话框中，选择“查看脚注区”，显示脚注编辑窗格。

3.在要转换的注释上单击右键，从快捷菜单中选择“转换至尾注”。

四、删除脚注

对于脚注的移动、复制操作，均需对注释参考标记下手，这和正文中的其他对象的操作是一样的，不再多述。

如果要删除某一脚注，可先选中注释参考标记，然后按delete键，这样该项目的标记和内容全部被删除掉了。

如果要删除文档中所有的脚注（或尾注），可以使用编辑菜单中的“查找与替换”功能，在“查找内容”查找特殊字符中的“脚注标记”（或“尾注标记”），“替换为”框为空，单击“全部替换”按钮，实际上是把脚注（或尾注）都删除掉了。但这种方法不适用于自定义参考标记的脚注。

注意：使用替换删除脚注和尾注时，光标不能位于脚注（或尾注）的注释文本区，否则删除的仅是注释文本区中的编号。

希望可以和你一起进步

在页面视图 （页面视图：文档或其他对象的一种视图，与打印效果一样。例如，页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。）中，单击要插入注释引用标记的位置。 在“插入”菜单上，指向“引用”，再单击“脚注和尾注”。 单击“脚注”或“尾注”。 在默认情况下，Word 将脚注放在每页的结尾处而将尾注放在文档的结尾处。在“脚注”或“尾注”框里进行选择可以更改脚注或尾注的位置。 在“编号格式”框中单击所需格式。 单击“插入”。 Word 将插入注释编号，并将插入点置于注释编号旁边。 键入注释文本。 滚动到文档中所需的位置，并继续键入。 在向文档中插入其他的脚注或尾注时，Word 将自动应用正确的编号格式。

脚注和尾注是对文本的补充说明。

脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释；尾注一般位于文档的末尾，列出引文 的出处等。 脚注和尾注由两个关联的部分组成，包括注释引用标记和其对应 的注释文本。

用户可让Word 自动为标记编号或创建自定义的标记。 在添加、删除或移动自动编号的注释时，Word 将对注释引用标记重 新编号。

6。6。

1 插入脚注和尾注 插入脚注和尾注的步骤如下： （1）将插入移到要插入脚注和尾注的位置。 （2）单击【插入】菜单中的【脚注和尾注】菜单项，出现如图 6-27 所示的【脚注和尾注】对话框。

（3）选择【脚注】选项，可以插入脚注；如果要插入尾注，则 选择【尾注】选项。 （4）如果选择了【自动编号】选项，Word 就会给所有脚注或尾 注连续编号，当添加、删除、移动脚注或尾注引用标记时重新编号。

（5）如果要自定义脚注或尾注的引用标记，可以选择【自定义 标记】，然后在后面的文本框中输入作为脚注或尾注的引用符号。 如果键盘上没有这种符号，可以单击【符号】按钮，从【符号】对话框中选择一个合适的符号作为脚注或尾注即可。

（6）单击【确定】按钮后，就可以开始输入脚注或尾注文本。 输入脚注或尾注文本的方式会因文档视图的不同而有所不同。

6。6。

2 设置脚注和尾注选项 用户可以为脚注或尾注指定出现的位置、编号方式、编号起始数 以及是否要在每一页或每一节单独编号。 这种功能可以通过设置脚 注和尾注选项来实现，下面将分别介绍。

设置脚注的选项步骤如下： （1）打开如图6-27 所示的【脚注和尾注】对话框。 （2）单击【选项】按钮，在弹出的【注释选项】对话框中选择 【所有脚注】选项卡，如图6-28 所示。

（3）在【所在位置】列表框中指定脚注出现的位置。默认情况 下，将出现在页面底端，即把脚注文本放在页底的边缘处，如果要 把脚注放在正文最后一行的下面，可以选择【文字下方】选项。

（4）在【编号格式】列表框中指定编号用的字符。 （5）在【起始编号】框中可以指定编号的起始数。

（6）在【编号方式】中可以设置整个文档是连续编号还是每一 节单独编号或者每一页单独编号。 要设置尾注的选项，请单击【所有尾注】标签，显示【所有尾注】 选项卡，如图6-29 所示。

尾注的位置一般是文档的结尾，用户也可以在【所在位置】中设 定为在节的结尾。其他格式的设置与设定脚注选项一样。

6。6。

3 查看脚注和尾注 在Word 中，查看脚注和尾注文本的方法很简单，可将鼠标指向 文档中的注释引用标记，注释文本将出现在标记上，如图6-30 所示。 注意： 只有在【选项】对话框中的【视图】选项卡中选中了【屏幕提示】 复选框，才可以利用上述方法在屏幕上看到脚注或尾注。

用户也可以双击注释引用标记，将焦点直接移到注释区，用户即 可以查看该注释。 用户还可以选择【视图】菜单中的【脚注】菜单项来查看注释。

如果文档中同时含有脚注和尾注，会弹出如图6-31 所示的【查看脚 注】对话框。用户选择相应的选项后单击【确定】按钮即可查看相 应的注释。

如果文档只含有脚注或者尾注，将直接转到相应的注释区。 6。

6。4 修改脚注和尾注 注释包含两个相关联的部分：注释应用标记和注释文本。

当用户 要移动或复制注释时，可以对文档窗口中的引用标记进行相应的操 作。如果移动或复制了自动编号的注释引用标记，Word 还将按照新顺序对注释重新编号。

如果要移动或复制某个注释，可以按下面的步骤进行： （1）在文档窗口中选定注释应用标记。 （2）按住鼠标左键不放将引用标记拖动到文档中的新位置即可 移动该注释。

（3）如果在拖动鼠标的过程中按住Ctrl 键不放，即可将引用标 记复制到新位置，然后在注释区中插入新的注释文本即可。 当然，也可以利用复制、粘贴的命令来实现复制引用标记。

如果要删除某个注释，可以在文档中选定相应的注释引用标记， 然后直接按Delete 键，Word 会自动删除对应的注释文本，并对文档 后面的注释重新编号。 如果要删除所有的自动编号的脚注和尾注，可以按照下述方法进 行而不用逐个删除： （1）按Ctrl+h 键，会打开【查找和替换】对话框并会自动选中 【替换】选项卡。

（2）单击【高级】按钮，然后单击【特殊字符】按钮，出现【特 殊字符】列表，如图6-32 所示。 （3）选定【脚注标记】或者【尾注标记】。

（4）不要在【替换为】后面输入任何内容，然后单击【全部替 换】按钮即可。 6。

6。5 脚注和尾注互相转换 如果当前文档中已经存在脚注或者尾注，单击如图6-29 所示的 【注释选项】对话框中的【转换】按钮可以将脚注和尾注互相转换， 也可以统一转换为一种注释。

单击【转换】按钮后弹出如图6-33 所 示的【转换注释】对话框。 设置完毕后，单击【确定】按钮即可。

有时为了只将个别的注释转换为脚注或尾注，可以按如下步骤进 行： （1）选择【视图】菜单中的【脚注】菜单项，切换到注释编辑 区。 （2）将鼠标指针指向选定的注释，然后单击鼠标右键，从弹出 的快捷菜单中选择【转换为脚注】或者【转换为尾注】菜单项即可。

6。6。

6 自定义注释分隔符 一般情况下，Word 用一条水平线段将文档正文与脚注或尾注分 开，这就是。

转载请注明出处办公知识网 » word脚注格式不一致怎么办