如何申请解密及审批解密

2024-03-28 17:34| 来源: 网络整理| 查看: 265

如何使用加密软件进行加解密申请及审批加密软件在不影响员工操作习惯和工作效率的情况下，对文件透明加密，起到保护公司文件安全的作用。在公司内部对于安装绿盾终端的电脑都能正常使用加密文件，加密文件脱离公司环境后将无法使用。如果第三方需要使用加密文件，可以通过向上级领导申请解密或者申请制作成外文文件发送给第三方，第三方即可正常使用文件。一、申请解密说明：文件需要外发时，需要向上级申请解密。步骤1：右键选中需要解密的文件，在菜单中选择加密菜单→申请解密步骤2：在弹出的解密申请框内，点击发送申请（见下图）：

步骤3：高层计算机即时弹出申请框，点击查看（见下图）：

步骤4：高层人员可以下载或者查看申请的文件内容，以此判定是否同意解密文件，选择通过或者拒绝此次申请（见下图）：

步骤5：当上级领导审批通过后，在电脑上即时弹出提示框，点击查看（见下图）：

步骤6：下一步，下载解密文件，申请人员点击下载解密文件（见下图）：

步骤7：可选择保存的路径和是否压缩下载，或者直接覆盖原文件，点击确定（如图）

步骤8：文件被解密后，不再有绿色小锁图标，已解密（见下图）：

二、申请直接外发

说明：有文档需要管控外发时，需要向上级领导申请直接外发。

步骤1：右键选中需要管控外发的文件，在菜单中选择加密菜单→申请直接外发

步骤2：证书内容和控制规则设置相应的权限，最后，点击发送申请（见下图）：

步骤3：高层计算机即时弹出申请框，点击查看（见下图）：

步骤4：高层人员可以下载或者查看申请的文件，确定证书内容和控制规则设置的权限是否符合要求，以此判定是否同意此文件外发，选择通过或者拒绝此次申请（见下图）：

步骤5：当上级领导审批通过后，在电脑上即时弹出提示框，点击查看（见下图）：

步骤6：下一步，制作直接外发，申请人员点击制作外发文件（见下图）：

步骤7：选择保存的路径，点击确定（见下图）：

步骤8：完成后，文件为.exe格式文档，可直接外发给第三方（见下图）：

三、申请离线

说明：公司笔记本电脑安装了绿盾终端，当员工出差时，需要上级领导申请授权离线。

步骤1：鼠标左键单击绿盾终端图标，在弹出的菜单中，选择审批→申请离线

步骤2：设置外带离线时间，然后点击发送申请（见下图）：

步骤3：高层计算机即时弹出申请框，点击查看（见下图）：

步骤4：审批人员查看离线时间是否合适，选择通过或者拒绝此次申请（见下图）：

步骤5：当上级领导审批通过后，在电脑上即时弹出提示框，点击查看（见下图）：

步骤6：制作并自动导入离线策略，点击制作离线文件（见下图）：

标签：申请解密、审批解密

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