人员情况说明范文合集

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篇一：情况说明的写作方法和技巧

情况说明的写作方法和技巧

情况说明是一种工作中经常用到的文体，当单位或个人需要对某项工作或某一问题、某一事件向公

众、有关部门或个人作出解释说明时，都会用到。

情况说明有用于个人的，如公务员个人政审情况说明、个人工作情况说明、入党个人情况说明等。

也有用于单位的，如甘肃省康县卫生局

2

月

15

日发出的《关于康县呼吸道感染性疾病防控工作的情

况说明》、河南商丘市委宣传部官方微博

2

月

24

日发出的《关于“河南商丘

120

急救车出现在海南三

亚风

景区”一事的情况说明》，都是相关单位就某一具体事件做出的说明。

大多数情况说明是对问题、事件的解疑释惑，介绍问题、事件的来龙去脉，专业性不是很强。但也

有部分情

况说明专业性很强，比如财务情况说明、刑事案件和刑事诉讼中的情况说明等。

情况说明如果说明得当，可以及时解答疑惑，化解矛盾；如果说明不当，也可能会引发更多问题。

在现实生活中，因表述欠妥而“抢占”媒体头条的情况说明，屡屡出现，引发争议。因此，情况说明

的写作，

是一件必须要严谨、慎重对待的事情。

一、

恰

当命题，一目了然

情况说明的标题，一般不用“情况说明”这样简单的几个字，而是多采用“关于

XX

的情况说明”的

格式，便于受众能够直接知晓说明的事项，

获知必要的信息，并决定是否进一步了解具体内容。

如《关

于我国茶馆行业标准化工作及相关机构的情况说明》

《关于四川省国土资源厅财政拨款“三公”经费

2013

年决算的情况说明》这样的标题，简单明白，受众易于作出阅读判断，从而节省时间和精力，更

加符合

人们的阅读习惯。

情况说明的标题也可以灵活多变，采用“关于

XX

情况的说明”

“关于

XX

情况的专项说明”

“关于

XX

情况的公开说明”等。比如，

《关于承诺履行情况的公开说明》

《关于证券投资情况的专项说明》

等。

有时，还可以在标题中加入单位名称。比如，

《博乐市人民政府关于富达市场拆迁有关情况的说明》

。

二、

区

分对象，准确称谓

情况说明在有致送对象的情况下要写明主送机关。

比如，安徽省霍邱县王截流乡人民政府

2014

年

11

月

20

日向霍邱县水务局报送的《关于王截流乡王楼村水渠、大塘项目规划的情况说明》

，其主送机关

就写明了是“县水务局”；某工程公司因拖欠工资造成部分农民工围堵市政府大门讨薪，市政府要求

该工程公

司上报一份情况说明，这份情况说明也需要写明主送机关是

“XX

市人民政府”

。

如果是向领导报送的情况说明，则可以直接采用称呼语。比如，某位同志因公外出，但相关支出票据

丢失造成无法报销，需要向单位领导说明情况，并请求予以审批报销，此时的情况说明可考虑写为

“尊

敬的

局领导”等。

如果是面向公众发出的情况说明，贝

IJ

不需要写出称谓。

^

口，民政部

2014

年

8

月发出的《关于新式中

华人民共和国残疾军人证的情况说明》，因为面向的群体是公众，所以并没有主送机关或称谓；前文

提到的

《关于“河南商丘

120

急救车出现在海南三亚风景区”一事的情况说明》及时回应网络舆情，

其面向的是广

大网民，也没有主送机关或称谓。就某一事件向公众作出的说明，类似于情况通报。两

者在写法上有相似之

处，但从传播心理学的角度来看，情况通报代表一定的官方立场，具有权威性；

情况说明虽往往也由官方发

出，但具有平等性、亲和性，更易于接受。

三、

介

绍经过，实事求是

在写作实践中，除了财务情况说明、刑事司法中的情况说明等具有特殊要求外，多数情况说明并无

特殊的专业性要求。但一般情况下，都包括背景介绍、事实经过、处理措施等几项内容。

（一）简明扼要说明背景

介绍背景是为了让有关部门、人员了解事情的前因，掌握更多背景资料，为顺利阅读后文、得出准

确判断做

铺垫。

这些背景必须和要说明的事件密切相关，既要交代完备详尽，又要避免喧宾夺主。

比如，镇海区人民政府办公室网络发言人

2012

年

10

月

24

日发布的《关于镇海炼化一体化项目有关