如何跟日本老师发邮件才得体？（附邮件模板）

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这种意义不明的标题老师都未必很想打开……

OK：

社会学11月4日の講義についての質問です

（关于社会学11月4日讲义的相关问题）

2月2日のゼミで配布するレジュメについて

（关于2月2日的讨论会分发的摘要）

有时也可以在主题最后加上自己的姓名和学号，更方便教授快速分辨邮件来源。

●宛名（邮件抬头）

邮件的最前面必须要写抬头，一般情况写「○○ 教授」或者「○○ 先生」就可以。*会有姓氏相同的老师，所以最好是写老师全名。

此外，教授和先生已经是对老师尊称，后面就不需要再加「様」了。

如果是写给学校事务的话，可以写：

○○大学××課□□さん／様

不知道负责老师姓什么的话可以写：

○○大学××課　ご担当様

或

○○大学××課　御中

需要同时抄送给多位老师的时候可以参考下面的例子：

○×先生

（换行）基礎演習履修者各位

或者

○×先生

（换行）cc.△□さん

在邮件抬头之后自报姓名之前，要加一句客套话。比如：

「お世話になっております。（一直承蒙您多关照）」

「お忙しいところ、突然のご連絡大変失礼いたします。（在您百忙之中，忽然失礼联络您）」

●名乗る（发件人自报家门）

写完一句客套话，就要清楚地自报家门了。这里一定要写自己的全名，也可以加上学号、班级、研究科之类的必要信息。

例如：

文学研究科人類学専攻2年の××□□（学生番号○○○○）です。

我是文学研究科人类学专业2年级的××（学号：××）。

木曜2限の基礎演習を履修している商学部1年生の○○△△です。

我是正在学习周四第二节基础演习的商学部1年级学生××。

*第一次给老师发邮件的时候，在介绍自己之前可以加一句：「初めまして（初次见面）」

●本文（正文）

正文部分，建议大家按照结论→说明的顺序来写。目的是让老师能一目了然你发这封邮件的原因、需要解决什么问题和事情的经过等关键内容。

当需要询问多个问题的时候，可以善用序号条目来让自己的邮件内容更一目了然。比如：

11月4日の『実験心理学』の講義について3点ほど質問をさせてください。

1.実験を行った後の検証ですが、相関分析以外の手法も使うべきでしょうか？

2.被験者の数はどの程度であれば信頼できるデータとなるのでしょうか？

3.今回の実験に関連して、何か参考文献はあるでしょうか？

关于11月4日《实验心理学》的讲义，我有3点疑问：

1、关于试验后的验证，还应该使用相关分析意外的手法吗？

2、被实验对象的数量，在多少才是可以信赖的数据呢？

3、和本次的实验相关联，有什么参考文献吗？

如果无法分成一二三条的话，也要在合适的结点分行，并且段落间记得空一行，避免出现一坨长文字。

●結びの言葉（结束语）

正文后一定要加上结束语以示对礼貌，结束语通常需要和正文主题有关系。比如邮件问的是关于某节课内容的问题，那么结束语可以加一句“这节课非常精彩，我对于这个内容非常感兴趣所以希望了解更多，希望得到您的回复”之类的“客套话”，显得整封邮件更加有礼貌。

比如：

11月4日の講義は非常に興味深いものでした。もっと知りたくなりメールを差し上げてしまいました。お忙しいところ誠に恐縮ですが、ご返信をいただけますと幸いです。

11月4日的讲座非常有意思。我希望了解更多，所以给你发送这封邮件。在您百忙之中非常抱歉，盼复。

在这之后，需要按惯例加一句：

何卒よろしくお願いいたします。

或者

お手数をおかけして申し訳ありませんが、よろしくお願いします。

具体用什么合适，大家可以多查一些邮件例文中是如何使用的，以此来充实自己的语料库。

●添付（附件）

邮件中如果添加了附件，在正文最后一定要加以说明。

最好可以写上文件名称、格式，以便老师可以一目了然那些是需要下载保存的安全文件，哪些是可能混入的比如病毒文档之类的危险文件。

例如：

「在留資格認定証明書」の申請書類を添付しております。

【添付ファイル】

1.ＣＯＥ申請書.xlsx

2.連絡先記載シート.doc

●署名（署名）

跟开头一样，一定要写自己的全名。还可以带上年级、学科、学号、邮箱等信息。

说完每一个部分的写作要点，接下来为大家提供几封邮件模板：

提问邮件模板：

提交报告邮件模板：

请假邮件模板：

邮件具体如何书写，其实还挺考验同学们的日语能力。比如语法的使用是否正确，在此基础上如何表达更清晰更简洁、更有说服力，这些都需要大家在提升自己的日语能力的同时不断优化。

好的日语能力，巩固基础非常重要。如果感觉自己日语基础能力不太牢固，可以加微信【riyugege】，做一个日语基础水平的小测试，看看自己当前基础如何。

部分内容参考：

【例文つき】教授へのメールの書き方・返信のマナーとは？大学生は要チェック！

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