经验分享丨如何组织一场校园活动

2017年10月3日星期二，喀麦隆马鲁阿大学举行汉语专业开学典礼。我作为活动举办者之一亲眼见证了此次典礼从策划到实施的全过程，也因此从中掌握了举办活动的整套思路，在此分享给大家。

01

前期准备阶段

第一，确定活动具体时间、地点和能够参加活动的人数。

第二，书写活动策划书。

策划书包括活动主题、活动意义、活动参与对象、活动时间及地点、前期准备和分工、活动当天分工安排、活动流程、活动预算决算表。

02

中期准备阶段

第一，做好宣传工作。在校园内张贴海报，学校广播中心广播，通过班主任、学生会干部或班长宣传活动，吸引学生参加。

第二，邀请嘉宾。制做正式的邀请函，派专人送到学校相关领导手中。

第三，购买活动所需物品。包括做活动要用到的具体实物（如跳绳、羽毛球等）、为活动人员和嘉宾准备的食物（水、饮料等）、活动奖品、工作人员餐等。（购买活动所需物品时，一定记得要留发票存底，活动结束时费用要写进决算表。）

03

后期执行阶段

第一，按照策划书中的流程进行。

第二，灵活多变。活动过程中会遇到一些突发状况，突发状况发生时要懂得灵活变通。

（我们这次开学典礼邀请的领导迟到了，我们就直接跳过她讲话的环节，进行下一环节。等领导来到活动现场后，临时插入领导讲话环节。）

第三，活动后的宣传，撰写新闻稿。活动后的宣传同中期准备阶段的宣传一样重要，举办一场活动并不是活动散了就结束了，一场好的活动是要产生影响的，撰写新闻稿就加速了活动影响的传播。

认真做好上面三个阶段的工作，一场校园活动就能够成功举办啦！

供 稿｜谢会苹

编 辑｜沈索超返回搜狐，查看更多

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