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工作分析与评价 第一章 工作分析概述 第一节 工作分析的概念 1. 工作分析的含义:工作分析是人力资源管理在短时间内用以了解有关工作信息与情况的一种科学手段;具体来说,就是一种活动或过程,它是分析者采用科学的手段与技术,直接收集、比较、综合有关工作的信息,就工作岗位的状况、基本职责、资格要求等做出规范的描述与说明,为组织特定的发展战略、组织规划,为人力资源管理以及其他管理行为提供基本依据的一种管理活动。 2. 在这种分析活动中,包括分解、比较与综合。 3. 工作系统从产出、投入、过程及其关联因素四个层面进行分析的。 4. 工作分析作为一种活动,主体是工作分析者,客体是整个组织体系,对象是工作。 5. 工作分析的类型:⑴从客体分布范围上分为广义和狭义;广义的工作分析,是对于整个国家与社会范围内岗位的分析;狭义的是对于某一企事业组织内部各岗位工作的分析;⑵从目的上划分为单一目的型和多重目的型。主要区别在于细节和记录的内容,但获取与分析资料的手段及过程是相同的;⑶从分析切入点划分为岗位导向型、人员导向型与过程导向型。 6. 工作分析的时机:新组织成立,新工作出现,新技术、新方法、新工艺或新系统出现而使工作发生变化,组织变革或转型期。 7. 工作分析流程包括:⑴计划、⑵设计、⑶信息分析、⑷结果表述、⑸运用指导;计划与设计是基础、信息分析与结果描述是关键,运用指导是目的。计划主要包括:⑴确定工作的目的与结果使用的范围;⑵界定所要分析的信息的内容与方式,预算时间费用;⑶组建工作小组,分配任务;⑷明确分析客体,选择分析样本;设计包括:⑴选择分析方法和人员;⑵做好时间安排与制定分析标准;⑶选择信息来源;⑷选择相关背景信息;⑸选择代表性工作进行分析;分析信息之前必须进行工作信息审查,审查重点为工作的性质、工作的功能。信息分析包括对工作信息的调查收集、记录描述、分解、比较、衡量、综合归纳与分类。信息分析的内容包括七个问题的调查和五个方面的信息分析;结果表述:结果表述实际上就是选择合适的方式编写职务说明书。工作结果的表述主要有四种形式:⑴工作描述;⑵工作说明书;⑶资格说明书;⑷职务说明书;运用指导:工作分析结果的运用主要包括对运用范围、原则与方法的规定。 …… …… 余下全文 |
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