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新个人所得税Excel工资表函数公式原理讲解教程

2024-07-02 12:43| 来源: 网络整理| 查看: 265

只要有基本工资,福利,社保一金等基础数据,每个月的工资表就能自动得出累计收入,累计应纳税额,实付工资等数据。快来学习如何实现的吧。

↑新个税Excel工资表简介视频

如需详细学习自动累计函数公式原理

函数公式编写思路和技巧

各函数语法结构

INDIRECT函数跨表累计

更多实用Excel技能

↓欢迎到网易云课堂搜索 工资表  【观看教程视频】。

       各位朋友好,由于萍姐自身工作实在太忙,近期才有空制作新课程教程,让大家久等了!

       虽然现在已经是2019年11月,但是还是有很多从事财务会计、统计相关专业的人员不懂如何编写在Excel工资表的累计收入额,累计应纳税额等函数公式,很多人都是在网上购买了模板,但却不懂这函数公式的原理,也对公式中函数的语法结构及应用不熟悉,因此即使有了工资表模板,但却不能结合自身公司的工资表灵活套用函数公式。 

       这大半年来,基本每个星期都有朋友咨询到2019年新个人所得税Excel函数公式的翻译。 如Excel文件的1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12的十二个工资表中,填写了基础数据后,如何编写函数公式,自动计算累计收入,累计专项附加扣除,累计预扣预缴应纳税所得额,累计应纳税额,累计已预缴税额,累计应补/退税额,甚至非居民的按月计算个税的函数公式,问得特别多的是 类似这函数公式(INDIRECT(ROW(INDIRECT("1:"&$J$1))&"月!A:A") 的原理,以及INDIRECT函数的应用。

      结合一百多人咨询过这函数公式的相关问题,我特意制作了本教程《新个税Excel工资表函数公式原理讲解教程》视频,希望能帮到更多的人快速学会编写这些公式,并能灵活套用到自己公司的工资表上。

以下是图文教程,由于本教程涉及的函数公式有一定难度,如看不懂的图文,建议到网易云课堂观看视频学习。

本教程素材有两个工资表文件,一个是标准表,一个简化表。

       以下动态图是标准工资表,包含12个月工资表,现在动态演示是3月份工资表。含基本工资、绩效、福利、社保一金、免税征额,累计收入、累计专项附加扣除,累计应纳税所得额,累计应纳税额,累计已缴税额,累计应补税额,应发本月工资等数列数据内容,可以直接提取数据,填写《新个税扣缴申报表》主要信息。

        但为了让大家看得更清晰明白,我另外制作了【简化版】工资表用于详细讲解函数公式原理和编写技巧等,然后在【标准工资表】示范如何编写公式和灵活套用公式。

以下图文信息没标注的都是来源于【简化版工资表】截图

01累计收入额函数公式

列举:员工1,在3月份的累计收入额函数公式:

=ROUND(SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW(INDIRECT("1:"&$J$1))&"月!A:A"),A5,INDIRECT(ROW(INDIRECT("1:"&$J$1))&"月!C:C"))),2)

公式思路:先找出员工1前三个月的本月工资,然后再相加,得出的数值保留两位小数点。

另外这部分公式↓

(ROW(INDIRECT("1:"&$J$1))&"月!A:A") 

按F9键后实际结果是:

{"1月!A:A";"2月!A:A";"3月!A:A"}

这是利用了ROW和INDIRECT函数形成前几个月份的区间数组,以及INDIRECT函数的跨表引用地址功能,来找出需要求和哪几个月份工资表某个数据的。 建议基础差的朋友到网易云课堂观看视频详细学习构造原理和编写技巧。 其中教程视频也详细讲解到为何出现这公式('1月'!A:A)格式。

02累计专项附加扣除函数公式

累计专项附加扣除函数公式:

=ROUND(SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW(INDIRECT("1:"&$J$1))&"月!A:A"),A5,INDIRECT(ROW(INDIRECT("1:"&$J$1))&"月!F:F"))),2)

其实这累计专项附加扣除公式和累计收入公式基本一样,只是后面求和区域不一样而已,所以只做好第一个累计公式,然后复制黏贴,再修改求和区域为对应求和数据那列就可以。

03累计已预缴税额函数公式

累计已预缴税额函数公式:

=ROUND(IF($J$1=1,0,SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW(INDIRECT("1:"&$J$1-1))&"月!A:A"),A5,INDIRECT(ROW(INDIRECT("1:"&$J$1-1))&"月!N:N")))),2)

这公式和累计收入函数公式相比,其实就多了一个IF函数判断以及月份区间那里还要减去1。

IF函数其实主要用在1月份工资表上,因为1月份没有已预缴的税额,所以等于0。但是为了统一12个月表格函数公式,便于复制黏贴快速制表,所以都统一嵌套了这IF判断函数。 另外,3月份已预缴的税额是1月和2月税额的合计,不包含3月的,所以要减去1.

04累计应补税额

本教程案例的累计应补税额,也是累计应补/退税额,等于累计应纳税额减去累计已预缴税额,在这里也可以理解是(本期)本月要缴纳的税额。

05累计应纳税额函数公式

累计应纳税额函数公式:

=ROUND((MAX((H8-SUM(I8:K8))*{0.03;0.1;0.2;0.25;0.3;0.35;0.45}-{0;2520;16920;31920;52920;85920;181920},0)),2)

累计应纳税额函数公式和累计收入公式原理不一样,嵌套的主要函数也不一样,其实这里这数组{0.03;0.1;0.2;0.25;0.3;0.35;0.45}就是7个等级的预扣率,{0;2520;16920;31920;52920;85920;181920}是对应的速算扣除数。

本教程函数公式都是根据税务政策发布的计算公式和7个等级税率表设置的,能正确计算出对应的数据。

【累计应纳税额=累计预扣预缴应纳税所得额×预扣率-速算扣除数】

06非居民按月份计算个税

按月份计算个税函数公式:

=ROUND(MAX(D6*{0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0.35,0.45}-{0,210,1410,2660,4410,7160,15160},0),2)

按月计算个税的函数公式和累计应纳税额函数公式原理一样,只是7个等级速算扣除数不一样,这里是年扣除数除以12个月得来的速算扣除数。

07累计预扣预缴应纳税所得额

本教程工资表没有专门列出累计预扣预缴应纳税所得额,但是累计应纳税所得额公式中的(H8-SUM(I8:K8))部分,就是累计应纳税所得额函数公式。 

由于本教程案例公司员工没有“免税收入”和“累计依法确定的其他扣除",所以【累计预扣预缴应纳税所得额=累计收入-累计减除费用-累计专项扣除-累计专项附加扣除】

如需在工资表添加累计预扣预缴应纳税所得额一列,可以把你的表格发给我修改。

好的,以上是【新个人所得税工资表累计函数公式】课程重要的公式设置图文教程,由于图文展示有限,只能描述了表面的知识点,如需深入学习工资表中各函数公式的编写思路和技巧,以及各函数的语法结构和应用,还有相对引用绝对引用等知识点,建议到网易云观看教程视频学习,里面详细讲解每一制作步骤,功能设置等。

↓欢迎到网易云课堂搜索工资表 【观看教程视频】。

教程视频优势

教程视频时间合计约2小时

涵盖多个实用知识点

实战案例讲解

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