公文写作的六项基本要求及三大阶段

①内容符合党的路线方针政策，符合国家法规及有关规定，完整、准确地体现上级意图，全面客观地反映实际情况，实事求是地提出和解决问题。

②重点突出，观点鲜明；结构严谨，层次清楚；文字精练、通畅，用词准确、规范；篇幅力求简短。

③人名、地名、时间、数字、引文准确。引用公文应写明发文机关、标题、发文字号。公文中必须使用国家法定计量单位。

④结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“(一)”，第三层为“1”，第四层为“(1)”。

⑤公文中的数字，除成文日期、专用称谓、结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩的语句中作为词素的数字必须使用汉字外，均使用阿拉伯数码。

⑥正确使用公文种类，符合公文格式的要求。

知道了公文写作的基本要求，不等于就能够写好公文。要写好公文，还需从流程上把握好以下三个阶段。（如急需完整电子版资料，请微信关注公众号“速写公文”查阅！公文素材资料每日更新中）

机关干部作为公文的起草者，对领导的意图必须认真贯彻，从事“受命写作”。否则，单凭自己的一些见解，自以为是，起草工作就会走弯路。有些公文之所以不能完整准确地体现领导的意图，主要原因是起草者领会不清，或理解不深，或表达不好。公文起草工作的实践告诉我们，对领导意图，要领会、融会、发挥。

所谓领会，就是要认真地领略、体会领导对公文起草的意见和要求。领导对公文起草意图的交代，有的多，有的少；有时细致、全面，有时粗略、简单；不同的领导，在不同的情况下，交代意图的方式也不同。要做到全面地领会，主要是抓住中心，明确指导思想，循此考虑、提炼公文主题；抓住要点，弄清公文要提出、回答或解决什么问题，采取什么政策、措施，循此考虑公文的基本思想和观点；抓住领导思想的“闪光点”，这往往是领导工作经验的结晶、调查研究的硕果，或受某种启示引发出来的思想火花，抓住这些“闪光点”并在公文中阐发出来，就可能成为有价值的新创见，成为公文的“点睛之笔”。

所谓融会，就是把领导的思想、意图同与之相联系的思想观点、实际材料结合起来，进行分析、综合、提炼、概括，加深理解，达到融会贯通。被结合的内容，主要是上情、下情及相关的意见、建议。

所谓发挥，就是要在文字表达的过程中进一步发挥创造性，使领导的思想、意图表达得更准确、更深刻，如用精确、简洁的语言概括主旨，围绕主旨把观点逐个展开等。能够注意做到领会、融会、发挥，公文起草工作就基本上能完整准确地体现领导意图。

写作过程是一个艰苦的劳动过程，方法是否科学，效率是不一样的。一般来讲，不论