为Word文档表格每一页自动添加表头和标题行的方法技巧（图）

为

Word

⽂档表格每⼀页⾃动添加表头和标题⾏的⽅法技巧（图）

  问：我在

Word

中制作了⼀张超长表格，为了让每⼀页表格都能有表头和标题⾏，我设置了

重复标题⾏。但是出现的只有标题⾏，⽽总标题、单位、⽇期等表头部分却没能出现。请问要

怎么做才能让每页⾃动添加表头

(

图

1)

？

图

1

  答：

Word

的重复标题⾏只对表格内⽂字有效，对表头是⽆效的。

Word

中的表格在设置重复

标题⾏后，有⼀个有趣的特点，那就是当表格上⽅没有任何⽂字或空⾏时，出现在标题⾏及以

上区域的图⽚、⽂本框就会重复出现在每⼀页的相同位置。利⽤这点即可轻松让表头出现在每

⼀页。

  在

Word 2010

中载⼊表格，切换到

“

页⾯布局

”

选项卡，单击

“

页边距

”

，选择最下⾯的

“

⾃定义

边距

”

，在弹出的窗⼝中将

“

页边距

”

中

“

上

”

的值设置为

5

厘⽶

(

图

2)

，操作的⽬的是给表头预留空⽩

空间。

图

2

  接着选中表头部分的全部内容进⾏剪切，剪切后表格上⾯⼀般会保留⼀个空⾏，按

Delete

键删除空⾏以确保表格上没有任何⽂字。然后切换

“

插⼊

”

选项卡，单击

“

⽂本框

”

，选择

“

绘制⽂本

框

”

，拖动⿏标画出⼀个⽂本框，把剪切的表头粘贴到⽂本框中，再选中⽂本框从

“

格式

”

选项卡

中设置形状填充为

“

⽆填充颜⾊

”

，形状轮廓为

“

⽆轮廓

”

。最后调整好⽂本框的⼤⼩，并拖动到标

题⾏上的表头位置即可。

  现在，只要在表格⾸⾏的标题⾏左侧单击⼀下，在选中标题⾏时就会同时选中表头

(

图

3)

，

再切换到

“

表格⼯具

”

的

“

布局

”

选项卡，单击

“

重复标题⾏

”

即可让表头和标题⾏⼀起出现在每⼀页

了。

图

3

  注意：操作中务必注意在表格标题⾏以上区域，除⽂本框外不能有其他的⽂字或空⾏，否

则表头将⽆法重复出现。除⽂本框外添加图形、图⽚等都是可以的。