关于如何在Outlook中设置签名？看这篇文章就差不多了

通过在Microsoft Outlook中设置签名，你可以在无需额外努力的情况下快速签署电子邮件。此外，你可以自动或手动插入签名。我们将向你展示如何在Outlook for Windows以及web、Mac、Android、iPhone和iPad中添加签名。

你可以从两个不同的位置在Windows上启动Outlook签名设置：

在新的电子邮件窗口中，选择功能区中的“签名>签名”。

在Outlook主窗口中，选择“文件>选项”。选择左侧的“邮件”和右侧的“签名”。

进入“签名和信纸”窗口后，转到“电子邮件签名”选项卡。在顶部的下拉框中，如果你有多个电子邮件帐户，请选择要使用的电子邮件帐户。

选择签名列表框右侧的“新建”。添加签名的名称，然后单击“确定”在Outlook中设置签名。

你将在顶部看到添加到列表中的新签名的名称。使用下面的文本框输入你的签名。你可以使用编辑器顶部的工具栏来格式化字体、更改对齐方式或添加名片。

完成后，单击签名编辑器下方的“保存”。

要添加默认签名，请使用“新邮件”和“回复/转发”的下拉框选择一个。要手动插入一个，请从列表中选择“无”。

完成签名后，单击窗口底部的“确定”。

如果你想在签名方面发挥创意，可以选择“获取签名模板”链接，并使用Microsoft模板设置一个。

要手动插入签名，请在“新邮件”窗口的功能区中选择“签名”，然后从列表中选择一个。

通过浏览器访问Outlook并使用你的Microsoft帐户登录。单击右上角的设置图标，然后选择侧边栏底部的“查看所有Outlook设置”。

在弹出窗口中，选择最左边的“邮件”和右边的“撰写并回复”。

首先给你的签名起个名字。然后，在文本框中输入你的签名，并使用底部的工具栏设置文本格式、添加链接或插入图像。完成后，选择底部的“保存”。

然后，在“选择默认签名”下面，在“用于新邮件”和“用于答复/转发”下拉框中选择要自动插入的签名。如果你希望自己添加签名，请从下拉列表中选择“无签名”。

完成后，选择“保存”并使用窗口右上角的“X”将其关闭。

当你准备好在电子邮件中插入签名时，请单击“新建邮件”窗口底部的三点菜单。将光标移动到“插入签名”，然后从弹出菜单中选择签名。

打开Outlook应用程序，然后从菜单栏中选择Outlook>首选项。然后，选择“签名”。

当Outlook签名设置窗口打开时，单击左侧的加号（+）按钮。

你将看到一个新窗口出现，供你创建签名。你可以使用顶部的格式选项来更改字体样式、大小、颜色等。

在“签名名称”框中为你的签名命名。然后，单击顶部的“保存”按钮，并使用左上角的“X”关闭该窗口。

然后，你将在左侧的列表中看到你的新签名，并在右侧看到其预览。在窗口底部，你可以在顶部下拉框中为每个帐户选择默认签名。

然后，在随后的下拉框中为“新邮件”和“答复/转发”选择签名。如果你喜欢手动将签名添加到每封电子邮件中，请在这些框中选择“无”。

完成后，只需关闭窗口，你的签名就可以开始了。

要手动插入签名，请在“新建邮件”窗口的功能区中选择“签名”，然后从列表中选择一个。

在移动设备上创建签名在适用于Android、iPhone和iPad的Outlook移动应用程序中的工作原理相同。

打开Outlook应用程序，点击左上角的图标以查看菜单。然后，选择底部的齿轮图标。

在“设置”的“邮件”部分，点击“签名”​。

如果你设置了多个帐户，则可以启用顶部的“每个帐户签名”切换。如果你愿意，这允许你为每个帐户使用不同的签名。

如果你启用了切换，请在同一屏幕上选择帐户，你将看到默认签名。否则，你将只看到一个签名框。

点击包含签名的文本框进行编辑。当设备键盘弹出时，输入签名并使用键盘提供的任何格式选项。

完成后，点击Android上的复选标记，或使用iPhone或iPad上的后退按钮保存签名。你可以点击箭头或“X”退出设置。

撰写新邮件时，你将看到你的签名自动插入。如果你愿意，你可以删除签名，只需将其从电子邮件正文中删除或编辑即可。​