开具ei检索证明

在学术领域中，论文的EI检索证明对于职称评定、科研奖项评选等都具有重要意义。EI检索证明是确认论文已被EI数据库收录的证明。学术界普遍认可的做法是向具有查新资质的学校图书馆申请开具EI检索证明。

1.什么是论文收录证明？

2.论文收录证明的用途有哪些？

3.发表完论文后一般多久可以检索到收录？

4.如何确认论文被核心数据库收录？

5.论文收录证明哪里可以开具？

6.开具报告的流程

7.论文收录证明需要准备哪些材料信息？

8.多久可以拿报告？

9.论文收录引证报告是什么样的？

10.论文收录证明的注意事项

论文收录引证也叫查收查引，是指查找文献被重要的文摘索引数据库收录、引用情况及期刊影响因子等，并根据检索结果，为用户提供客观、准确、权威的论文收录引用检索证明。同为科研服务的内容，收录引用通常会与科技查新、论文查重放在一起作比较，其实这三种是完全不同的。

科技查新简称查新，主要是对查新项目的新颖性作出文献评价的情报咨询服务。

论文查重相对来说更好理解，论文查重是为了应对论文学术不端行为，检测论文相似率的工作。

在确保文章可以被检索的前提下，论文收录证明需不需要开，这都是根据论文收录证明的用途来确定的：

（1）如果需要职称评定、申报奖项、年终考核、课题申报与验收、人才引进等

（2）如果您的项目需要项目申请、项目结题、项目报奖等

（3）如果需要申报院士、杰出青年、优秀青年、长江学者、万人计划等

（4）只要您或您的组织单位有任何需要证明科研能力的场合，那么您都需要开具收录证明，它是必要的材料之一。

发表论文后被收录的时间因不同期刊或数据库而异，一般需要几周到数个月时间。下面是一些常见学术期刊和数据库的收录时间：

1.SCI/E：SCI（科学引文索引）和 EI（工程索引）是国际上著名的期刊收录数据库。一般来说，SCI/E 数据库会在文章出版后的 1-3 个月内更新。

2.CSSCI：CSSCI（中国社会科学引文索引）是中国社会科学领域的重要数据库之一。一般来说，CSSCI 收录周期较长，可能需要半年甚至更久的时间。

3.CNKI：CNKI（中国知网）是一个全文数据库平台，包括文献、论文、专利、统计数据、年鉴等多种信息资源。一般来说，CNKI 的收录周期为 1-3 个月。

需要注意的是，不同期刊或数据库对文章的审核流程和标准不同，因此收录时间也会有所差异。如果您想确定自己的论文是否已经被收录，请登陆相应的数据库查询或者咨询该期刊的编辑部或出版社获取相关信息。

可以遵循以下步骤：

1、访问相应核心数据库的官方网站。每个数据库都有自己的官方网站，如SCI的官方网站为Web of Science，EI的官方网站为Engineering Village，SSCI的官方网站是Web of Science的一部分。

2、在官方网站上找到相应的检索入口或搜索栏。通常，这些选项位于网站首页或搜索页面上。

3、输入论文的题目、作者、关键词或其他相关信息以进行检索。确保提供的信息准确无误，以获得更准确的结果。

4、提交检索请求并等待结果。数据库将根据提供的信息进行搜索，并在一定时间后提供结果。

如果文章能被检索，即可下载获得详细的报告单。但这里的报告单不等于检索报告。

国家默认可以开具论文收录证明的地方：

1.各大高校

一般985/211高校都有开具此证明的资质。论文收录证明找图书馆开具。届时作者只需要提供所需检索的文章的英文篇名，经核实后会给作者出具证明。若是论文是由多人共同完成的，sci论文收录证明只能是由论文第一作者提出申请。其它作者可与第一作者共用sci论文收录证明的。另外，大学图书馆可以开具sci论文收录证明外，还可以开具SSCI、EI等收录服务。

比如：重庆大学

南京大学：

但是在高校开具论文收录证明有一些缺点：

（1）部分高校进出有时间限制

（2）高校寒暑假放假，期间也无法开具证明

（3）部分高校因疫情原因可能不允许外人进入

（4）校图书馆查收查引仅接收以部门、系部为单位的委托申请，由部门、系部

统一收集并提交，暂不接收个人委托。

2.权威的数据查新机构

如掌桥科研收录引证服务：

掌桥科研的收录引证报告由国家一级查新检索单位科技部西南信息中心（原中国科学技术信息研究所重庆分所）出具，以数据库索引条目和引用数据为佐证，并加盖专用章。工作日24小时内即可出具报告，无需加急。纸质和电子发票均可开具。

3.各省份的收录引证服务机构

各个省份基本都有，搜索XX省查收查引

如：广东省

一般来说，开具收录引证的流程包括以下几个步骤：

1.确定申请的对象：确定你希望开具收录引证的目标，例如特定的期刊、会议或数据库。这取决于你的论文发表情况和目标读者群体。

2.准备申请材料：准备需要提交的申请材料，包括论文的基本信息，如题目、作者、发表日期等。你可能需要提供论文的全文或摘要，并附上论文的相关证明材料，如发表证明、作者署名声明等。

3.联系目标对象：与目标期刊、会议或数据库的编辑部或管理员联系，了解收录引证的申请流程、要求和所需材料。他们通常会提供申请表格或详细的申请指南。

4.提交申请材料：根据要求，将申请材料以电子邮件、在线申请系统或邮寄等方式提交给目标对象。确保按照要求提供完整的申请信息和材料。

5.审核和处理：目标对象会对申请进行审核和处理。他们可能会核对论文的相关信息和证明材料，并进行进一步的验证和确认。这个过程可能需要一定的时间，因此需要耐心等待处理结果。

6.收到收录引证：如果申请成功，你将收到相应的收录引证。它可以是一份正式的证明文件、一封电子邮件或在数据库中的论文记录。确保妥善保存和备份收录引证，以备将来使用和参考。

请注意，不同的期刊、会议或数据库可能有不同的流程和要求。因此，在申请之前，最好详细阅读并遵循他们提供的具体指南和说明。此外，及时与目标对象进行沟通，并随时跟进申请进度，以确保顺利办理收录引证。

需要准备的材料信息，不同的机构需要的都是一些关键信息，比较类似，我们一起来看看掌桥科研的论文收录引证委托单模板示例。

掌桥科研收录引证服务网址：

打开网址后，点击“开具证明”可以看到论文收录引证委托单。

其中包括

1、查收查引的数据库选择：

2、申请人/单位的信息：

3、检索论文信息：（作者、篇名、出版物名称、出版年、卷(期)、起止页码等信息，有模板可以参照）。

4、报告信息（包括邮箱、证明份数、邮寄方式、邮寄地址等信息）

高校：

用户需检索论文数量较少时，现场或者1个工作日内即可出具报告；论文数量较多或者正值图书馆完成集中任务时，双方协商完成时间。工作人员只能在规定的工作时间联系，假期和节日是无法拿到报告的。

掌桥科研：

报告出具时间根据您查询的论文有长有短，但一般在工作日24小时内即可出具报告，无需加急。同时提供纸质版和电子版。

下图为掌桥科研收录引证服务提供的【科技检索报告】示例图，仅供参考。

查看完整版请点击

网站进行查看。

1、清晰明确的要求：

确保在向相关机构或数据库申请检索报告之前，明确表达你的需求和目的。清楚说明你需要哪些检索内容、时间范围、领域或主题等信息，以便他们能够提供符合你要求的报告。

2、选择合适的数据库或机构：

根据你的研究领域和需求，选择适合的数据库或机构来开具检索报告。不同的数据库或机构可能具有不同的专业领域覆盖范围和资源，选择合适的可以提高报告的质量和准确性。

3、提供详细的信息：

在申请检索报告时，提供尽可能详细的信息以确保准确的检索结果。包括关键词、论文题目、作者信息、时间范围、学科分类等，这些信息将有助于缩小检索范围并提供相关的文献或信息。

4、格式要求和规定：

了解申请检索报告的机构或数据库对格式和规定的要求。他们可能有特定的报告格式或标准，确保你的申请符合要求，并按照他们的指示提供必要的信息和文件。

5、时间预估和费用：

询问检索报告的办理时间预估和费用情况。不同的机构或数据库可能有不同的办理时间和收费标准，了解这些信息可以帮助你安排好时间和预算。

6、与机构保持沟通：

一旦提交了检索报告的申请，与相关机构保持沟通以获取进展和结果的更新。有需要时，随时向他们咨询进展情况或提供补充信息以确保顺利办理检索报告。