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什么是离任审计?为什么人员离职还需要被审计?

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原标题:什么是离任审计?为什么人员离职还需要被审计?

如果只看字面意思,离任审计就是对离开当前职位的人员进行的一种审计活动。但是,相信很多朋友跟小编一样,都有过辞职、离任的经历,但并没有对咱们进行过审计或是审查之类的工作呀。离任审计莫非不是我们想象的那个样子吗?

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什么是离任审计?

其实,大家对于离任审计的理解并没有多大的偏差,只是离任审计的审计对象并不是所有离职人员。离任审计的对象呢,主要是针对一些高层领导或者就职于公司内部涉及资金部门的工作人员,比较常见的就是董事长或者总经理一类的,是对这类人员因任期期满、退休、调任、免职、辞职等原因不再担任本职务的人员,对其在任职期间履行经济责任的情况进行审查和客观评价。由于这些职位拥有较高的权利和涉及大额的资金费用,离任审计就非常有必要了。

此外,离任审计是经济责任审计的一部分。随着民主与法制建设的日臻完善,领导干部离任审计成为一道必不可少的法定程序,这对深化体制改革,科学考察班,加强干部管理,提高干部素质,增强责任意识,维护经济秩序,推进依法行政,强化权力监督,促进党风廉政建设起到了一定的作用,并为组织部门选择、任免干部提供了依据。

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为什么人员离职需要被审计?

这个问题,我们需要了解离任审计的审计内容来理解。上面我们说到,离任审计的审计对象是企业高管或设计资金、决策的管理人员,这些人员在企业中的关键职位上发挥着重要的作用。

离任审计项目中到底审计什么?

第一、审决策。决策上建立在权力设置基础上的,那么对其负责期间那些项目或者行为是由其做出,这是审计人员需要重点关注的,尤其在审批权限执行、项目效果验收、评价等方面。

第二、审业绩。如果是离职,这点就不做为重点考虑。但如果是内部调整,就得对其负责期间的业绩指标完成情况,也就是公司目前对其所负责模块的各个管理要素,如销量、产量、利润等进行再次确认;同时,对其对绩效、预算管理、项目进度、成本控制等可能影响业绩方面的内容进行审计。

在我们以前的离任审计项目中,还会涉及负责期间制度完善、内控建设和人员培养方面的考核指标,这个需要根据实际情况确定。

第三、审财务数据。业务数据最终结果都会反映到财务数据上来,比如采购人员,需要关注预付应付、暂估的真实性、准确性;同时,考虑采购产品价格趋势和质量情况等;依次类推,每个业务模块结合财务数据予以确认。如果是一把手,就需要对财务数据的真实、准确、完整性做出评价,并梳理、分析在职期间形成的坏账、损失、或者负债等。

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第四、审计非财务信息。其实作为离任审计来说,我认为,非财务信息的确认才是重中之重,重点是未执行完的合同、可能存在的抵押担保、未决诉讼、遗留问题、举报行为及其他未尽事宜。

其次,我们来看看离任审计对于企业的重要意义。

对于离职审计的意义,最基本的就是离职人在公司的“业绩”,进行审查,离职人员在职期间是否履行了相关的责任义务,是否存在权责纠纷和经济纠纷,集中在两个方面,一是离职者的经济责任,二是离职者的管理责任。离职审计带来的意义非同凡响,他可以审查出企业在内部管理制度上存在的问题,利于企业改进相关制度。同时可以为人事部门正确、科学的考核和任用职员提供一定的参考依据,给予当前在职者一个预警,起到了一定的震慑作用。

离任审计并不是目的,通过离任审计发现问题,从而进行改正才是目的。

离任审计作为一种审计项目,审计本身并不是目的,重点在于通过审计发现问题,进而反过来敦促各级管理人员加强自我约束,提高素质,强化业务管理能力;

此外,作为人力资源部门、高层管理者还可以通过离任审计发现的问题,来建立相应的管理机制,促使企业管理不断进步。或者换个说法:对于离任审计结果的利用,来切实推动企业管理制度的进步,才是离任审计的真正作用。返回搜狐,查看更多

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