研分享｜研究生如何做一场优秀的学术报告

二、如何准备演讲

三、回答问题的礼仪与策略

PPT的制作

一般情况下，如果没有幻灯片的帮助，你很难能让听众在报告时始终集中他们的注意力，也难以把复杂的内容（如实验装置步骤、数据结果等）表达清楚。以下是准备PPT的几点建议：

（1）一般规则：PPT数量要少而精，内容要尽可能一目了然；应选择平淡整洁容易阅读的版面，在背景与文字的颜色选择方面要注意对比度的问题，建议用深色的纯净背景，如黑色或蓝色，字体可选用适合演示用的微软雅黑，用亮色，如白色；一个报告的PPT应使用始终如一的格式：如统一的色彩、字体、布局以及学校的logo等。

（2）文字方面的规则：一张幻灯片中以6行字最好，尽量不要超过8行，尤其会场比较大时更应注意这个问题，使坐在后排的听众也能看清楚；要选择清淅的字体；避免使用大写字母（读起来比较费劲）；每一行的右边要对齐，左边自由，要点内容要加粗。

（3）插图方面的规则：尽量保持一个幻灯片中只有一个图；当一张图中有许多条曲线时，应该用符号、而不是用颜色来区分这些曲线；尽量要给出各点（均值）的变化大小（如方差）；对坐标要加标识，说明其代表什么；避免使用三维数据图。

（4）表格方面的规则：表格要尽量简单；表格一般适宜用在发表文章但不适宜讲演；实在需要使用表格时，每列的数据或文字需对齐；对每行与每列的含义要给出说明，对测量值要注明单位。

（5）应避免大段的文字塞入一张幻灯片，只用提纲和图标即可，字数横向20字以内，竖向9行以内；主要展示你的研究是在什么样的背景下做的，怎么做的，发现了什么结果，得到了什么结论，有什么建议几方面即可，把细节略过，呈现最精髓的部分。避免将论文原封不动地搬到PPT上。

（6）画面设计要简洁醒目，要有侧重点，不要花里胡哨和多样化；和眼睛相比，人的耳朵只能保留10-25%的印象，所以必要的重复和适当的幽默是有利的；绝对不要照着ppt念！

如何准备演讲

准备好了报告PPT，作为一个演讲者如何有效生动地把它展现给听众？一般来说，报告者现场演讲应力求简明扼要、重点突出、易于理解，用简明扼要的语言，在规定的时间内充分地表达拟报告的内容。需要避免的是 “我是在告诉你们这些信息（听不听得懂与我无关）” 的思想，而是要树立“我想与你们分享自已的成果，希望我的报告能让你们得到或了解些什么” 的观念。有以下几点建议。

（1）首先，扎实的专业功底、完善的准备工作、充分的自信，这些是绝对不可少的。

（2）其次，报告的逻辑性是关键。逻辑严密，结构清楚，的学术报告提纲一般是：1）引言/背景，介绍为何做这件事，或者是本次工作要解决的科学问题；2）实验过程和结果，介绍如何开展研究和取得的数据；3）讨论，即挖掘数据背后的含义和经研究得到的结论；4）结论/存在的问题，总结之前的工作或是给出开放性的问题。学术报告不是面面俱到的展示学术成果，而是有所侧重的介绍在某一个很具体的问题上得到的见解。

（3）做报告时不必从引言到结论依次全面叙述，主要应该明确主旨、展示思维逻辑、逐步展开层次、突出创新结果、讲清基本观点。因此，报告开头要讲清研究的背景、基础和目的。叙述时简明扼要、定位准确。实验方法不必细讲。实验结果可以与讨论结合讲、夹叙夹议、前因后果，衔接清楚、引人入胜。

（4）讲演与幻灯之间的关系：用语言去填补幻灯片中没有表达的信息，你的目的是使用语言与文字来共同表达，不需要你去读幻灯片上的文字。在幻灯片的文字中，你可能只需要一些关键词，但是在讲演中，你说岀来的句子必须是完整的。

（5）另外，在报告过程中采用问题引导、自问自答等不失为吸引听众的良方，因为听众很容易走神，但在报告过程中引入问题，让听众来思考，往往可以把听众的心找回来。同时，做报告时可以激光打点指导视线，光点应与讲话的内容高度一致，切忌将光点漫无目的地胡乱晃动，使听众眼花缭乱。

（6）讲好结尾，把你最希望听众记住的精彩部分，最后再简明扼要地讲一遍，这样听众更容易记住。

最后，按会议规定准时结束非常重要。拖迟时间是不遵守规则的表现，那时候听众会开始不耐烦听你继续讲下去。所以，把握好时间！

回答问题的礼仪与策略

在回答问题的环节，一般会议有5或10分钟的提问时间，听众提问环节不要掉以轻心。回答问题往往比做报告还难，因为做报告时可以提前准备的，回答问题要随机应变，临场发挥，回答问题时的表现这更能反映作者的水平。所以要好好把握这个环节，回答问题时应实事求是，充满信心，不卑不亢，彼此尊重。以下是一些建议：

（1）事先要对与你讲演内容有关的基础知识有充分了解与准备，否则不容易对付各种问题；

（2）最好事先能了解到听众的大致水平和情况；

（3）及时纠正提问中的错误假定，以免被提问者误导；

（4）不要将你的回答延伸到去作另外一个报告；

（5）不要取笑低级的问题，你可以用真诚的态度向他提供一些基础知识；

（6）如果问题很长或涉及面较大，你需要较长时间回答时，可以要求散会后私下交流

（7）如果你无法回答所提出的问题时，最好诚实地告诉听众，并且寻求是否有人可以回答这个问题；

（8）不要急于回答，要等人问完，不妨思考片刻后再答。正是你的思考，显得你尊重别人的问题，另外也是成熟稳重的体现。

（9）回答之前最好先用你自己的话复述一遍问题，这有多方面好处，首先避免问题误解，再次让听众听一下为题，同时留给自己思考的时间。

（10）切忌没有听清问题就文不对题地瞎答一通；切忌漫无目的地东拉西扯；切忌曲意迎合或顶牛抬杠。

最重要：要回答得好，关键在于厚积薄发，报告的内容有很多支持材料。

图文 | 陈正鹏

排版 | 于汇琳

校对 | 李雨佳 张天影

审核 | 谢昂均返回搜狐，查看更多