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最近写了一篇文摘性质的报告,由于内容基本取自知网论文,免不了要对下载的内容进行复制粘贴和整理。 众所周知,知网的论文有两种常用下载格式:pdf格式(期刊论文)和caj格式(学位论文),前者最大的问题在于期刊通常为一面两栏,因而复制下来的文字只能占据文档页面的一半;后者最大的问题在于阅读器糟糕的OCR识别问题,常常会出现错别字以及不匹配的字体,当然排版问题同样存在。 这篇文章主要是针对以上问题进行对解决方法的总结。 1 PDF格式常见问题 删除换行符下图是直接从期刊论文中粘贴下来的内容,粘贴时选择了“只粘贴文本”。 可以看到由于期刊排版的特性,粘贴过来的文本只占据文档页面的一半,可以通过删除换行符的方式清除图中空白处。 同样可以活用这个方法,如果我们连着粘贴好几个段落,我们需要分别对这些段落执行上述操作;如果一次性框选全部段落,会导致全部段落混在一起,后期需要手动将这些段落敲换行符分开。但实际上这一行为是可以进行自动化的。 下图为从期刊中复制的三个段落,注意每行段落前面添加了星号进行标识。不能使用空格,在替换换行符时这些空格也会被清除。 现在我们框选全部段落,仿照上文删除文中全部换行符。 处理后可以看到段落全部混在一起,但是星号的存在使得我们可以清楚的分清三段: 全角指一个字符占用两个标准字符位置的状态(半角占一个字节)。 怎么把word中的所有图片快速居中 使用这个方法可一次性将文档中所有的图片进行居中处理,但要注意的是,与图片相邻的文字可能也会被居中,因此最好在文字和图片之间添加空行。 图中段落最后一行跟随图片居中。 删除参考论文标注符号
值得注意的是,当需要查找“\”符号时,需要输入的查找内容为“\”而非“\”。 标题自动编号问题wps文字会对标题进行自动编号,不论是一级标题、二级标题还是三级标题。我在进行标题的时候发现了一个问题,三级标题在进行自动编号时永远都是1开头: 正常编号时三级标题应该从4.5.1开始编号。 出现这种情况,主要是标题样式问题,可能是因为你没有给之前的一级、二级标题进行标题样式处理(即虽然外形是标题,但在大纲中实际上是正文);也有可能这篇稿子原来是用WORD写的,并使用了word标题样式,后来又使用WPS进行补充,导致兼容性问题。 不论如何,只要从第一个标题开始重新设置其样式,即可修正此问题: |
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