《PPT模板使用说明书》正式发布!这才是PPT正确打开方式 | 您所在的位置:网站首页 › 真正免费的ppt模板网站有哪些 › 《PPT模板使用说明书》正式发布!这才是PPT正确打开方式 |
0
分享至
用微信扫码二维码 分享至好友和朋友圈 前排提醒 今年新开了由珞珈亲授的AI小红书实战副业营 包含AI和小红书上最热乎最干货的实践总结!! 扫码报名,想讨论交流的课程直播中见 扫码开启你技能学习的第一步 Hello 大家好,这里是硬核PPT。 我是弎十二。 开头先问你一个问题:“你会用PPT模版吗?” 你可能会说,这有什么难的,不就是套个模版吗? 然而,通过长期的观察,我发现了一个比较普遍的现象: 绝大多数初学者使用模版,往往都只会将文字和图片生硬地塞进模板里面,然后就当是完成了一份PPT。 然而往往最后呈现的效果更像是“花里胡哨的word”。 下载前的模版美轮美奂,但到了自己这里,就显得毫不相干了。 其实,套用PPT模板没有这么难,感觉“难用”是还不会正确的使用方法,缺少一份关于PPT模板的使用说明书。 所以,结合自己这么多年做模版、用模版的经验,我给大家制作了一份特别的《PPT模板使用说明书》。 这份说明书,能帮你解决所有模版应用过程中的难点、痛点。 来先看看目录吧~ 注:这份说明书主要以问题+答案+案例的方式排版,你可以用【页面搜索】来快速找到所需要的内容,方便很多。 正文开始。 01. 使用前 要想用好一份模版,你需要在前期准备阶段就下足功夫——具体地说: 在挑选模版的这个阶段,你的很多选择会决定了你之后是否能够好好使用这份模版。 挑模版也是一个技术活儿。请仔细阅读接下来的两小节: ① 优秀的PPT模板网站有哪些? 首先,这份说明书会帮你解决的第一个问题是:去哪里才能找到优秀的PPT模版? 经过多年的发展,国内外有非常多优秀的PPT模板网站,都是我们“淘宝”的好去处。 这些网站上的模板数量都非常多,但也因为量大,所以质量参差不齐。 那么,如何快速找到高质量的PPT模板呢? 下面给大家推荐几个国内外优质好用的PPT模板网站: 国内 优品PPT https://www.ypppt.com/ 整个界面非常简洁干爽,除了模板以外,还提供了背景、图表等素材,质量都很高。 Officeplus http://www.officeplus.cn/ 微软官方的模板网站,设置有很多专题,其中毕业答辩主题质量最高,对应到各个学校,可以试着找找自己的学校。 iSlide365 https://www.islide.cc/ppt/#/homepage 这是iSlide的在线模板商城,更新快、数量多、质量高。 国外 envatomarket https://elements.envato.com/presentation-templates 国外的高质量PPT模板商城,数量超多且质量很高,能找到很多令人眼前一亮的作品。 bundlesgo https://bundlesgo.com/ 这个网站除了高质量的PPT模板之外,还有信息表和图标的素材提供下载,数量也很多。 PPTMON https://pptmon.com/ 免费的PPT模板下载网站,扁平化模板居多。 以后可以优先从这些网站里找模板,提高搜索效率。 ② 如何挑选到适合自己的模板? 知道了去哪里找模版,你的心里可能就有个底了。 然而,市面上的PPT模板量浩如烟海,你如何才能在其中找到真正适合自己的模板呢? 在这里,跟大家分享几个选择标准。 主题化设计 模板的设计风格和配色要能够符合所要套用的主题。 例如毕业答辩模板,里面就需要包括校园的元素;党政类模板的主要配色是红色和黄色等等。 来源office puls 来源优品PPT 可编辑性强 PPT模板内的文字、形状、图表都是可以编辑的,那修改的自由度会很高,也可以提升套用的效率。 来源演示星球-弎十二 来源officepuls-芃苇_PengV 内容版式完备 一份合格的模板,应该包括五大基础板式,分别是封面页、目录页、内容页、过渡页和结尾页。 在此基础上,优秀的模板还会进一步细分内容页:图表页、图片页、人物介绍页等。 模板内容板式较多的话,让我们可以很方便地即取即用,节省很多时间和精力。 来源演示星球-弎十二 来源envatomarket 人性化设计 有一些模板主打的是颜值,而有另一批模板宣传的则是“好用”,它们都有一些人性化的设计。 比如使用图片占位符,可以快速替换图片;在画布外加小提示,指引使用; 设置好主题色,能做到一键换色等等,这些都是能提高易用性的小设计,大大提高使用体验。 一般这种模板的最后都会附上说明,例如一键换色、快速换图之类,仿佛跟个小说明书一样(我们是大说明书) 来源officepuls-芃苇_PengV 来源officepuls-李凯敏 通过以上四个标准,可以帮助你在短时间内快速找到合适的模板”。 02. 使用中 在下载了一份合适的模版之后,你就可以在PPT里面打开它对它进行一系列编辑了。 我汇总了一些PPT的使用过程中常见的小问题,里面有一些一定是可以帮到你的—— ① 为什么模板内有些元素编辑不了? 如果遇到下图这种情况。 不要慌,这是因为这个元素被放到母版里面了。 我们需要进入到母版视图才能编辑它:【视图选项卡】-【母版视图】 编辑完成后,再退出母版视图即可。 ② 如何快速更改整套模板的颜色? 前面说到有些模板设置了一键换色,当我们有需要的时候,则可以通过改变主题色来变色。 【设计选项卡】-【变体】-选择预设的颜色,或者是自定义不同层级的颜色。 ③ 如何快速批量添加页码? 光是“添加“这个操作其实很简单,复制粘贴就可以了,但是如果页数一多起来,中间要是错了一页,后面就等于白干了。 所以找对地方添加很重要,这个地方就是前面提到的母版视图。 先进入母版视图,【视图选项卡】-【母版视图】 然后新建一个文本框并选中它,【插入选项卡】-【幻灯片编码】 调整好位置再退出即可。 ④ 如何保留模板原本的文字效果? 是不是觉得很奇怪?每当你把文档中的文字复制到PPT上时,往往会丢失掉模板原有的效果,统统变回了“等线”。 这是因为你粘贴的时候,把文档中的格式带到了PPT里面。 解决的办法也很简单,我们只选择粘贴为纯文字就好了。 ⑤ 如何复制模板内的文字效果? 有时候,我们只需要用到模板内的某一种文字效果,而不是直接套用全部,就可以单独把文字效果复制过来。 那么,我们可以使用格式刷来复制效果 选中需要复制的文字效果-开始选项卡-【格式刷】-选中需要粘贴效果的文字 Ps:单击一次仅粘贴一次,双击则可以粘贴多次 ⑥ 如何快速替换模板内的图片? 大部分模板内的图片都自带格式,例如特殊形状的图片,如果直接新插入的图片会显得格格不入。 所以最好的方法就是替换图片。 一般模板中的图片有两种格式:占位符、填充形状 所以对应两种方法来替换。 占位符图片:删除图片-点击图标-重新插入一张图片。 图片填充形状:选中图片,右键设置形状格式-图片填充-插入图片。 ⑦ 如何快速替换模板内的字体? 如果需要套用多个模板,往往会出现字体不统一的问题,如果一页页来修改,无疑是个很大的工作量。 其实PPT里就有替换字体的功能,就在【开始选项卡】-【替换】-【替换字体】 ⑧ 为什么某些文本上会有红色的下划线? 是不是经常遇到,在粘贴文本的时候,偶尔会出现红色的下划线,而且还去不掉。 这其实office的纠错功能,它就是来提醒你,这段话可能有错误,但这也只是在编辑页面上显示,放映后就会隐藏的 不过如果觉得看不顺眼,也可以手动隐藏。 【右键】-【全部忽略】 ⑨ 如何屏蔽所有的动画? 模板内的动画都是添加在元素上面的,如果移动或者删减之后,动画的顺序就会发现改变。在播放就会乱了,相信这个时候,没有动画还反而比较顺眼一些。 通过【幻灯片放映】-【设置幻灯片放映】-【放映时不加动画】,就可以快速屏蔽所有的动画了。 ⑩ 如何连续选中/ 移动多个元素? 一般在大家需要选中多个元素的时候,都会选择用鼠标直接拉。 这样操作确实很快,但是会无差别选择框内的元素,如果中间有想不移动的元素,就比较麻烦。 这个时候,我们可以选择按住shift,就可以连续点选它们了。 ⑪ 如何快速复制一个元素? 在同一个页面内,可以通过按住【ctrl】+鼠标拖拽来实现。 ⑫ 如何扩展模板的可编辑性? 大部分模板在制作的时候,为了防止误操作,都会一次性把小元素都组合起来,如果需要进一步编辑这些小元素,可以【右键】-【取消组合】来实现。 ⑬ 如何快速批量设置英文大小写? 在需要英文的PPT文档时,需要统一修改每个单词的首字母大小。 如果一开始没有注意,最后来修改,工作量也会很大,但是使用快捷键,就会变得很方便。 【选中需要更改的英文】-【shift+f3】(有三种模式,首字母大写/全部大写/全部小写) ⑭ 如何增加PPT的撤销次数? 【crtl+z】是撤销的快捷键,大家应该不陌生,但是默认设置下只有20次,很容易没有回头路,我们可以增大撤销次数,给自己留条后路。 【文件】-【选项】-【高级】-最多可取消操作数(按自己需求选择次数) 03. 使用后 现在,你已经依赖上面的这些功能和操作技巧,使用一份PPT模版,做出了你想要的演示效果。 然而,工作到这里还远没有结束。 在对PPT模版进行保存、输出的过程中,你需要熟知一下这几点,才能避免在使用后给你自己“挖坑”—— ① 如何开启PPT的自动保存功能? 为了防止各种意外发生,设置好自动保存往往可以起到很重要的作用。 【文件】-【选项】-【保存】-【勾选这三个选项】(建议时间为3分钟) ② 如何让手机也能查看完整效果的PPT? 直接用手机打开PPT文件,大概率会丢失掉一些元素,这样精心准备的PPT还是变成了杂乱的word。 只需要改变一下文件的格式,就可以完整保存了 这里可以选择PDF格式,不过转换后就不能修改了,只能作为展示。 【文件】-【导出】-【PDF】 ③ 如何把字体嵌入PPT中? 一般PPT制作和演示的电脑都不一样,这种情况下,最容易翻车的就是字体了,统统变成“等线”和“Arial” 但是带着字体包也不方便,索性就直接把字体嵌入进PPT就好了 【文件】-【选项】-【保存】-【将字体嵌入文件】(有两个选项,根据实际需求选) ④ PPT文件太大,怎样快速瘦身呢? 如果需要压缩PPT文件的大小,我第一时间就想到图片,它一般都是主要影响因素,如何快速统一压缩呢? 【文件】-【另存为】-【工具】-【压缩图片】-【web】(一般是选这个,根据实际需求来选) 以上,就是《PPT模板使用说明书》1.0版本的全部内容了,里面基本收录了关于使用PPT模板中常见的问题和小技巧。 如果有帮助到你,可以点个「在看」,今晚我就给自己加个鸡腿 。 还有,这份模版使用说明书,会在接下来的一段时间里不断迭代、更新,并争取以一个更完善的版本在未来跟大家见面。 如果你在使用模板中遇到了新的问题,欢迎留言评论,这些都会被收录在内,帮助到更多和你有类似问题的朋友。 好了,赶紧去把库存的模板拿出来练练手吧。 好课推荐1 今年新开了由珞珈亲授的AI小红书实战副业营 包含AI和小红书上最热乎最干货的实践总结!! 扫码报名,想讨论交流的课程直播中见 扫码开启你技能学习的第一步 好课推荐2 如果你想更加深入研究PPT,希望让PPT成为自己个人技能,并且有机会作为副业的话,那么一定不要错过这门训练营。 专为0基础小白打造,学完学费全返 扫码开启你技能学习的第一步 特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。 Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services. /阅读下一篇/ 返回网易首页 下载网易新闻客户端 |
CopyRight 2018-2019 实验室设备网 版权所有 |