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1 常见问题1.1“标点”符号问题 Q:到底应该使用中文全角“标点”还是英文半角“标点”? A:国标中没有给出明确要求。但是,GB/T 7714-2015中的所有示例,无论中文还是英文文献,均使用了全角分隔符。全角符号占据2个字符位(1个汉字/2个空格),而半角符号占据1个字符位(1个空格)。见图1-1所示。 因此,不同的学校、期刊存在不同标准,有些要求使用全角分隔符,有些要求使用半角分隔符(后加空格),还有些要求中文文献使用全角分隔符,而英文文献使用半角分隔符,甚至有些学校给学生提供的论文格式范例自身前后矛盾,全角与半角混用。 建议:因国标没有明文规定,所以比较保险的做法是使用半角符号+空格,例如从百度学术、谷歌学术等平台引用文献时,所得到文献格式均是半角分隔符+空格。如果学校或期刊有明确提出半角或全角要求,则按学校或期刊的要求书写。 1.2 作者姓名问题Q1:英文名到底应该大写还是小写? A:这个问题其实需要拆分成2个问题——外国人英文名和中国人拼音名的书写问题。 首先,外文姓名。GB/T 7714-2015没有明确外文名的大小写要求,但给出的示例均全部大写。见图1-2。 与问题1一样,国标没有明确外文名中的“姓”是否要全部大写(尽管示例全部大写)。通常情况下,基本上所有学校和期刊均接受“姓”全部大写或“姓”的首字母大写而后续字母小写,标准近乎统一。如下例: (1)Johnson P B (2)JOHNSON P B (3)Johnson p b (1)和(2)都是正确的,而(3)错误,原因是作者的名使用缩写时必须大写。 建议:根据大多数期刊或学校使用的标准,英文名首字母大写后续字母小写。即采用上例中(1)的写法。 然后是中国人的拼音名。GB/T 7714-2015和GB/T 28039-2011明确要求,如使用拼音名,姓必须全写且大写,名缩写或全写均可,但首字母必须大写,见图1-2。具体例子如下: (1)LI D Z (2)Li Dazui (3)LI Dazui (1)和(3)都是在正确的,而(2)是错误的,原因是拼音“姓”必须全部大写。 这一点很少有期刊或学校遵循国家标准,各种标准混乱不堪。 而且还存在一个问题,当名为2个字时,到底是分开写还是连写,国标又没有规定。按照国标的示例,李大嘴写作 LI Dazui 或者 LI D Z,诸葛村夫写作 ZHUGE Cunfu 或者 ZHUGE C F,那么如果写成 LI Da Zui 或者 ZHUGE Cun Fu是对还是错?无解。 建议:国标有明文要求的按照国标来,没要求的自由发挥。如果学校或期刊说LI Dazui应该写作Li Dazui或是写作LI DAZUI,说什么“要么就大写,要么就小写,不要一会儿大一会儿小“之类的,你就拿出国标GB/T 7714-2015和GB/T 28039-2011,问他几个胆子要推翻国标?反了天了。想完这一段心里美滋滋以后,请还是按照学校或期刊的要求来,遵循国情,尊重长辈、领导和上级。 1.3 卷、期号问题Q:如何分辨文献的卷期号?只知道部分信息怎么著录? A:国标对卷、期的著录方法有明文规定,且对于缺信息的文献也给出了著录格式示例。 标准格式为:作者. 作品名[J]. 期刊名, 年, 卷(期): 页码. 举例:张三于2023年在《法网》这一期刊中发表了《法外狂徒的自白书》这篇文章。 1、只知道上述信息,则应写为: 张三. 法外狂徒的自白书[J]. 法网, 2023. 2、知道发表于第3卷,则应写为:张三. 法外狂徒的自白书[J]. 法网, 2023, 3. 又知道了页码在99页-101页。则应写为:张三. 法外狂徒的自白书[J]. 法网, 2023, 3: 99-101. 3、知道发表于第4期,则应写为:张三. 法外狂徒的自白书[J]. 法网, 2023(4). 又知道了页码在99页-101页。则应写为:张三. 法外狂徒的自白书[J]. 法网, 2023(4): 99-101. 4、全部信息都知道,则:张三. 法外狂徒的自白书[J]. 法网, 2023, 3(4): 99-101. 分辨APA格式文献的卷、期号: 分辨OSCOLA格式文献的卷、期号: 国标规定,当作者超过3人时,从第4人开始使用“等”(中文文献)、“et al.”(英文文献)。常见的错误主要是“,”所添加的位置不对,或者从第2人起使用“等”。 国标规定,外国人的中文译名只著录其“姓”,如果存在同姓不同名的作者,可附加其“名”的首字母。常见错误主要是直接按照译本的作者名进行引用,如图2-2所示。 在作者名前加国别或朝代是常见错误之一! 如需要说明其国别和朝代,可以使用“脚注”的形式在正文下方说明,而不是以参考文献的形式体现。 |
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