word邮件合并后插入有序页码

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邮件合并后插入有序页码

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邮件合并后插入有序页码

2011-09-19 18:24 

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邮件合并后插入页码问题

前面已经谈过了用

word

的邮件合并，通过

execl

已有数据进行操

作的问题。但是打印出文档后，却发现插入页码成了一个问题，因为

各页都是一个页码，难道插入页眉页脚在的功能在邮件合并后的文档

中就会失效吗？失效的原因是什么呢？

通过仔细研究发现，没有在使用邮件合并是时，生成的文档各部

分都自动插入了分节符，而不是分布符，这样以来，再用插入页码时

word

会自动把分节归为一页，所以就出现了以上的问题。

解决的方法：

1.

单击

word

菜单栏上“工具”菜单，在下拉项中点

击“选项”，点击“视图”选项卡，点选“格式标记”中的“全部”，

最后点击下面“确定”退出。这一步的作用就是把原来隐藏的分节符

显示出来。现在回来文档中，是不是看到每一页下面的分节符了。

2.

按

ctrl+E

，出现替换对话框，激活查找内容框，再点击下面“特殊符

号”，从下拉菜单中选择“分节符”，你会看到查找内容框中出现了

“

^b

“字样

.

同样激活替换为内容框，再点击下面“特殊符号”，从下

拉菜单中选择“分页符”，你会看到查找内容框中出现了“

^m

“字样

,

点击”全部替换“，你会看到每页下面的分节符已经全部换成分页符

了。

5.

按正常的插入页码即可。

邮件合并后的页码问题：页码不能递增

一个邮件合并的

word

文档，插入页码后，合并到新文件时每一页

的页码都是

1.

经检查，发现合并到新文件所产生的每个页面都是一个

单独的“节”，所以页码不能自动递增，现在是手动把每一页的页码

格式修改为

续前节

，但必须每一页都重复这样的操作。请问，有没有

办法在邮件合并文件中实现插入页码，合并到新文档时能自动编排页

码。或者，在合并到新文档后的文件里怎么操作更便捷的插入连续的