项目监理部资料需加盖公司公章的管理规定

最近发现项目监理部拿到公司盖章的资料存在签章不全、监理人员把关不严的现象，为进一步加强公司各类印章管理，提升公司行政管理质量，加强对项目监理部资料及工作程序的管理，特制定如下规定：

一、    程序

1.    项目监理部施工、监理资料签字盖章管理由总监理工程师负责；

2.    施工技术资料先由施工单位相关职务管理人员签字认可后由监理单位相关职务监理人员审核签字认可；

3.    施工技术资料先由施工单位加盖相应级别公章认可后再加盖监理单位相应级别公章认可；

4.    施工技术资料加盖监理相应级别公章时，原则上由该项目监理人员完成，若委托他人完成时，应将盖章程序告知明了,同时项目负责人应负责电话联系公司行政人员沟通有关事宜；

5.    建设单位需报有关部门批复的报告应由建设单位先加盖公章，再由总监理工程师认可后加盖监理单位相应公章，由公式办公室及技术部门共同审查确定由公司法定代表人审查签字的，应得到法定代表人的同意；

6.    验收通知书、验收会议纪要等无须签字的资料必须经总监理工程师认可后方可盖章。

二、    具体规定

1.    各项目监理部需要盖公司公章资料（如监理规划、监理细则、工程质量监理评估报告、分部及单位工程验收记录、施工组织设计及专项方案、建筑机械安装（拆卸）告知表等），应由先由项目总监理工程师（项目负责人）审查文件有效性等内容，并签署完成的意见后报公司技术部审查合格后方可盖章，对签章不全、资料不齐的退回完善后再报送公司盖章。

2.    建筑机械安装（拆卸）告知表拿到公司盖章时，需附上审核资料，否则不予盖章。

3.    需盖公章的由监理人员拿到公司来或由监理人员寄到公司，原则上不能由施工单位人员直接拿到公司盖章，如确实由施工单位人员带回来盖章的，项目总监理工程师（项目负责人）要提前与办公室联系。项目总监或项目监理负责人要认真把关，对退回还不认真把关的项目总监或项目负责人公司要给予通报批评。

4.    严禁项目资料施工单位签章不全和没有签署意见的（含施工单位和监理单位意见）资料报办公室签字盖章；

5.    严禁上报资料不填写、填写不完整、关键指标与工程不符的资料上报，项目总监或项目监理负责人要认真把关、确认；

6.    具有以下情况之一的不予以盖章：

1)    监理规划、监理细则、旁站方案编制的内容与工程现场及特性不符合的，内容不完整的；

2)    施工组织设计等施工单位策划类文件施工企业未签字审批且没有加盖相应部门印章的；

3)    施工组织设计等施工单位策划类文件内容粗糙且监理人员未认真审查或审查不严格，甚至无审查意见的；

4)    工程工序验收或材料验收等需要提供附件而没有提供相关附件且附件质量及完整性不符合相关管理规定的；

5)    经过现场检查核实或有关支持性文件反应，所上报资料内容失真的；

6)    项目总监或项目监理负责人与办公室联系反映的资料内容与提供资料不吻合的；

7)    上报资料经过办公室或技术部审查支持性文件不充分的；

8)    不符合《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009）有关规定的；

三、    施工技术资料监理机构签字盖章要求

1.    检验批、分项工程质量验收记录由专业监理工程师或总监理监理工程师签字，盖监理工程师注册章，分项验收记录盖不低于技术管理部门的专用章。

2.    地基、基础、主体等分部工程由总监理工程师签字，盖公章及总监理工程师注册章。

3.    工程初验会议纪要及整改报告由总监理工程师审查签字，盖公章及总监理工程师注册章；

4.    竣工验收会议前应由总监理工程师编制工程质量评估报告，竣工验收会议前提交业主，质量评估报告必须由技术负责人及法定代表人审查合格并签名后才能加盖公章和注册章；

5.    竣工报告由总监理工程师在验收会议中或结束后签署，盖公章及总监理工程师注册章，法定代表人签字后才能加盖公司公章；

6.    竣工验收其它资料由总监理工程师审查签字，盖公章及总监理工程师注册章；

7.    开工报告由总监理工程师审查签字，盖公章及总监理工程师注册章；

8.    施工组织设计及专项施工方案由专业监理工程师及总监理工程师先后签字，盖公章及总监理工程师注册章；；

9.    工程变更单及现场签证由专业监理工程师或总监理工程师签字，盖项目章及总监理工程师注册章；

10.             其它现场测试、试验记录由专业监理工程师签字，盖总监理工程师注册章。

11.             现场隐蔽验收记录专业监理工程师及总监理工程师审查签字，盖公章及总监理工程师注册章。

12.             建筑机械安装（拆卸）告知表等专业监理工程师及总监理工程师审查签字，盖公章及总监理工程师注册章。

13.             对于竣工验收的工程，项目监理部必须要把监理规划、监理细则、旁站监理方案、设计变更、工程洽商记录、现场签证记录、施工合同、工程计量原始资料、晴雨表、监理指令、监理月报、单位工程质量竣工验收记录、单位工程质量控制资料核查记录、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、单位工程观感质量检查记录、单位工程监理评估报告、竣工验收报告及竣工验收备案表等原件报公司归档。

四、    其它

1.    其它未及的资料由总监理工程师按职责权限要求确定相应签字、盖章事宜，但总体符合公司行政及技术部门审查要求；

2.    报送政府有关部门的报告、资料由相关单位项目经理级及以上人员签字加盖法人公章后，由总监理工程师签字，盖法人公章。

3.    当签字、盖章与质量安全监督管理处要求有不同时，按质量安全监督管理处要求进行调整。

4.    本规定自二〇一三年十月一日起实行。

            佛山市南盛建设监理有限公司

二〇一三年九月九日

抄 送：分公司、各监理项目部；总工、办公室存档各一份

佛山市南盛建设监理有限公司                    2013年9月9日印发