小课堂：如何设置Excel中数字由千、万到亿的格式？

如果数字后边需要加入万，十万，百万的单位，只需要在格式最后加上对应中文单位即可，如下图。

需要注意的是这种方法的好处是并没有改变单元格原来的数字大小，只是前端显示改成我们需要的格式了。所以我们在使用公式引用这些单元格时不会因为单位不一致造成不必要的麻烦。有些同学习惯使用除法来实现显示万、十万，如原数字是123456元，人为除以10000变成了12.3万元，这种方法也能达到目的。但强烈不推荐，因为改变了数字容易造成混乱。

一般来说作为基础技巧讲到这儿就该结束了，但显然我们需要融会贯通灵活运用到不同的场景中。其实数据图表中也可以这样设置数字格式（图片来自我设计的《零售业日销售预测追踪模板》）。

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做法是选中图表中的数据标签，点鼠标右键选设置格式，在下图红框中添加前面介绍的格式即可实现。

如果要设置坐标轴数字格式也是一样的操作。继续升级这个功能，一定要让大家看我的文章增值，再说一个相对高阶的应用。

场景1：作为公司数据助理，如果你做了一个店铺销售额的共享图表，你可以按上面的方法设置数字格式。但问题来了，有些店铺日销售几千，有的几万，有的甚至上百万，如果每次都要手工设置该格式的话，岂不太麻烦了？

场景2：作为牛逼的数据分析师，你做了一个动态图表，用户可以任意切换指标，比如有销售额，完成率，订单数，零售价等（注意是一个图表），问题来了每个指标的单位和量纲都不一样，这种数据格式怎么办？

你的问题是：上面两种场景能不能设定格式后自适应？

我的答案是：能，当然能！当然人工方法是不行了，要用vba代码！

先给大家看一段短视频效果：

我把代码附上，总体逻辑代码自动判断图表中某个系列的平均值位于什么区间，然后设置对应格式（这个技巧老值钱了）。视频中图表同样来自我设计的《零售业日销售预测追踪模板》感兴趣的可以戳链接了解细节：这可能是零售业最业务化的分析模板《日销售预测追踪分析模板》

是不是很有用？当然这段代码还可以更精细一些，你们创新。未来我会逐渐公布我的《零售业日销售预测的追踪模板》的制作细节，敬请关注。感兴趣的可以戳链接了解细节：这可能是零售业最业务化的分析模板《日销售预测追踪分析模板》返回搜狐，查看更多