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共享 SharePoint 文件或文件夹

2024-06-15 23:54| 来源: 网络整理| 查看: 265

“可编辑”允许使用 Microsoft 帐户登录的用户编辑他们有权访问的文件或文件夹。 如果共享的是文件夹,具有“编辑”权限的用户可以复制、移动、编辑、重命名、共享和删除他们有权访问的文件夹内的内容。 取消选中此框意味着用户无需登录即可查看、复制或下载项目。 他们还可将链接转发给其他人。 但是,他们无法对 SharePoint 上的版本进行更改。 某些链接的选项有限,并且仅在匿名链接上。

注意: 

默认情况下,“可编辑”处于打开状态。

还可以在上一屏幕上设置编辑权限。 在“发送链接”下,在“姓名、组或电子邮件”字段旁边,选择铅笔图标以更改已输入的人员或组的编辑权限。 

阻止下载”选项将阻止用户下载他们有权访问的文件或文件夹。 取消选中此框意味着用户可以将文件下载到其设备上。 

注意: 此选项可能不适用于所选文件类型。 仅当不允许编辑时,此选项才可用。

设置到期日期”选项允许你设置链接过期的日期。 在你设置的日期之后,链接将不起作用,你需要为需要访问你的文件或文件夹的用户创建新链接。 

注意: 仅当设置为任何人链接时,设置到期日期才可用。

设置密码 允许设置用于访问文件的密码。 当用户打开链接时,系统会提示他们输入密码,然后才能访问该文件。 你需要向与其共享该文件的人员单独提供此密码。 

注意: 仅当密码是任何人链接时,设置密码才可用。

仅在审阅模式下打开”选项将限制用户只能在文件上发表评论和提出建议。 

注意: 

只有Word文档具有此权限选项。

如果某人已具有文档的编辑权限,则选择“仅在审阅模式下打开”不会阻止他们进行编辑。 对于他们,文档将在编辑模式下打开。



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