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首页 » 使用技巧 » 正文 记账软件导出Excel文件中数字无法计算的解决办法 2015/11/11 | 使用技巧 | 星宇软件 | 暂无评论 | 6485 views不管星宇记账软件正式版还是网络版,都具有导出excel文件的功能。有了这个功能,操作人员可以把日常用到的数据导出Excel,然后进行下一步的深度分析。由于导出的文件是通用样式,这样其中的金额全部以文本存储,并不会自动进行计算。对于懂Excel基础知识的人员来说,非常容易就能够转化为数字,使其能够参与计算。但有不少用户由于基础薄弱,不能自己修正操作,导致无法进行数字计算。因此,本文简单说明一下记账软件导出的Excel文件中数字无法计算的解决办法。 一、打开导出的Excel文件首先我们要打开导出的Excel文件。请在软件的统计表格中,鼠标右键单,会出现右键菜单击,选择“导出”,把对应的Excel文件保存到电脑上一个位置就行了。 打开对应的Excel文件,在文件表格中,凡是涉及到数字金额的单元格中,都会有个人民币符号“¥”,就是因为这个人民币货币符号,才导致单元格无法参与计算的(图1): 解决方法非常简单,那就是删掉单元格中的货币符号“¥”就行了。 首先,复制一下这个货币符号“¥”,不要复制引号,只复货币号即可。 然后,点击excel帐薄的左上角位置,就是第1行上面第A列左侧那个空白的小方块(图2): 这样,整个账薄会处于蓝色选中状态(图3): 然后点击菜单编辑-替换(或者按快捷键Ctrl + H)(图4): 这时,会弹出查找替换菜单: 在查找内容一栏中,把人民币符号¥粘贴进去,如上所示(或者输入进去:把输入法切换为中文状态,然后按Shift+4键(F3键下面的4键))。 最后点击窗口左下角的按钮全部替换(图5): 这时,Excel会自动进行替换操作,替换完成后会弹出提示(图6): 执行了上面的货币符号替换操作后,就可以进行计算了。当我们拖动鼠标圈起一组数据时,右下角的状态栏中会自动弹出求和计算结果 ,而且数据也可以用公式进行统计了(图7): 上面的操作方法非常基础,当然,如果您对Excel比较熟悉,也可以用公式实现,可能会更加简单。经过上面的操作,我们就可以轻松地实现记账软件导出Excel文件中的数字计算统计,方便进行下一步的数据分析。 Excel 计算分析 记账软件 转载请注明来源:记账软件导出Excel文件中数字无法计算的解决办法 - 星宇免费记账软件官方博客 上一篇 下一篇 你可能也喜欢: 如何在记账系统中完美地显示每笔记录的精确时间? 在记账软件中实现多级科目分类 在单机流水账软件中设置编辑密码来控制修改删除权限 财务记账软件如何修改登录密码? 财务记账软件中项目收支分析柱状图 发表评论 取消 |
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