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乡镇公务员申论技巧:公文写作答题技巧你学的怎么样?

2024-07-05 21:40| 来源: 网络整理| 查看: 265

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公文写作题型,往往在乡镇公务员的考察中占比较重,结合学员作答时常见的困惑:格式怎么写、怎么开头、怎么结尾、要点怎么找等问题,为方便大家的学习,快速掌握公文写作题型的作答方法,现将技巧总结如下:

首先,了解公文的五大构成要素,即格式。包括:标题、称谓(发文对象/主送机关)、正文(开头-主体-结尾/语)、落款(发文单位/机关)、日期(发文时间)。

而在具体作答过程中,格式常会涉及以下几种情况:

全格式:标题+称谓+正文+落款+日期

半格式:标题+称谓+正文

仅标题:标题+正文

无论是以上哪种情况,我们都必须学会掌握每一部分的作答,关于格式每部分的写法总结如下:

一、标题:

标题的写法基本有三种:

第一,关于+主题+文种。而主题通常在题干都能得出。适用文种:1.讲话发言类:讲话稿、讲解稿、发言稿、发言材料等。2.总结汇报类:总结、调研报告、考察报告、汇报材料、简报等。如:“假设你要在以‘提高工作责任心’为主题的工作座谈会上发言,分享对该话题的看法和工作心得,上述材料是会前搜集到的一些材料,请你根据实际情况及自己的思考,拟写一篇讲话稿。”则标题就可写为:“关于提高工作责任心的讲话”。再如:“假定你是 B 市教育部门工作人员,请将给定资料整理成一份关于超前、速成教育现状的情况简报,以供领导参考。”这时题干不仅明确了主题,完整的标题也已给出,即标题可直接抄写为:“关于超前、速成教育现状的情况简报”。

第二,文种当标题。即直接呈现文种即可。适用文种:建议书、讲话发言类文种等。如:“假如你是一名政府相关部门的工作人员,请结合‘给定资料’,就政府如何更好地营造适合企业创新发展的环境,给上级部门写一份建议书。”标题则可直接写为:“建议书”。再如:“根据给定资料5,假如Y省召开‘革命文物保护利用’座谈会,邀请省文物局局长介绍有关经验,请为局长写一份发言稿。”标题可直接写为:“发言稿”。

第三,文章式标题。即围绕主题展开的灵活描述,切忌在标题中使用逗号。适用文种:1.宣传倡议类:宣传稿、倡议书、宣传材料等。2.其他类:报道、短评、新闻稿等。如:“假设你是 S 镇政府负责宣传的工作人员,请根据给定资料,写一篇关于 S 镇‘以民为师’活动的报道。”标题可写为:“高手在民间 请来农民当老师”。再如:“假设你是绣山村的一名驻村干部,请根据给定资料4,写一篇动员猕猴桃果农加入合作社的倡议书。”标题可写为“加入合作社 共奔小康路”。

标题的格式:首行居中,若标题过长,可写两行,上长下短呈倒金字塔形书写即可。

二、称谓:

称谓如何写:一般由题干信息确定。适用文种:讲话发言类、倡议宣传类、信件类(回信、公开信)。如:“为切实提醒广大村民提高警惕,防范非法‘村推’骗局,请根据‘给定资料5’,以G市XX村村委会的名义拟写一份公开信。”根据题干给出的信息“为切实提醒广大村民提高警惕”确定,称谓可写为:“广大村民或村民朋友们” 皆可。再如:“假设你是绣山村的一名驻村干部,请根据给定资料4,写一篇动员猕猴桃果农加入合作社的倡议书。”根据题干信息“动员猕猴桃果农加入”确定,称谓可写为:“果农朋友们或各位果农”皆可。

称谓的格式:左上角顶格书写后加冒号即可。若有问候语,可另起一行,空两格后书写,也可把问候语放在开头段里进行书写。

三、正文:

正文包含三个要素,即开头、主体、结尾/语。正文的书写遵循“开头+主体+结尾”的行文逻辑,形式上建议分段书写,体现层次清晰。当题干字数要求多,中间主体内容过多的时候可再进行分段,要点间需呈现条理性,呈“序数词+核心得分词+要点详细展开”的形式。

四、落款:

落款也称发文单位或叫发文机关。

写法:一般由题干确定,一般情况下书写的是正式的单位名称。适用文种:宣传倡议类、公开信、建议书等。如:“假设你是绣山村的一名驻村干部,请根据给定资料4,写一篇动员猕猴桃果农加入合作社的倡议书。”由题干信息“假设你是绣山村的一名驻村干部”可知正式的单位是“绣山村村委”,即落款。

注:特殊情况则根据要求书写。如:“根据跟定材料,结合你的日常经验,以社会工作者的名义,就进一步做好养老工作,向社区写一份建议。”根据题干信息已明确给出落款,即可书写为:“社会工作者”。 再如:当具体落款不清楚时,可以用“X”表示。例如“XX市XX部门”即可。

落款的格式:写在正文右下角,位于日期之上。

五、日期:

日期即发文时间,一般情况下,当题干没有明确具体时间时,一律以“XXXX年XX月XX日”为准;特殊情况,若出现具体的日期要求,则按要书写即可。

日期的格式:写在正文右下角,位于的单位之下,两者尽量保持对称。

注:有时也把发文单位+日期=落款,所以可把它俩看做一体,要写两个都写,要不写,两个都不写。

格式的介绍主要是为了能让学员能够清楚地了解格式、掌握格式、进而准确作答。那具体的作答侧重点在于正文(开头+主体+结尾/语),正文如何书写由题干和材料确定,下面对正文的三个板块进行相应的详解。

一、开头:

开头的目的是引出下文,最基本的写法是按照材料的开头进行描述,通常表达得有问题、背景、成绩、成就、意义、目的等,而其中有少部分在题干也会有所提示。

例如:“根据给定材料,以 A 市城市管理局的名义,就诚信便民自动售货机被人为破坏这一现象,给广大市民写一封公开信。”

其中,“诚信便民自动售货机被人为破坏这一现象”是这封公开信的背景,前提所在,即可作为开头:“就近期诚信便民自动售货机被人为破坏这一现象,作出如下内容:”

再如:“假如你是一名政府相关部门的工作人员,请结合‘给定资料’,就政府如何更好地营造适合企业创新发展的环境,给上级部门写一份建议书。”

其中,“政府如何更好地营造适合企业创新发展的环境”是这份建议书的前置问题,即可作为开头:“为了政府能更好地营造适合企业创新发展的环境,提出如下建议:”。

二、主体:

主体部分是正文的重中之重,一般根据题干要求和材料内容确定,侧重考查归纳概括能力以及文字表达能力。

例如:“C市准备召开社区救助工作经验交流座谈会。如果你代表N区在座谈会上作简要发言,请根据给定资料5,拟写一份座谈会上的发言提纲。”题干要求书写发言提纲,场景是在社区救助工作经验交流座谈会上,那发言的重点围绕社区救助经验,也就是开展社区救助的相关做法,概括出来即为主体段内容。

例如:“根据给定资料5,假如Y省召开“革命文物保护利用”座谈会,邀请省文物局局长介绍有关经验,请为局长写一份发言稿。”题干中发言稿的内容主要是介绍革命文物保护利用的经验,也就是去归纳概括Y省在革命文物保护利用方面的相关做法,归纳概括出来即为主体段内容。

例如:“调研结束后,Z省委拟起草一份关于加强低速电动车清理整顿工作的调研报告。假如你是该调研组成员,请根据‘给定资料’,撰写调研报告中“问题”与“建议”这两部分的提纲。”题干中已明确撰写调研报告中“问题”与“建议”这两部分,那么概括问题和建议即为主体内容。

三、结尾:

结尾一般根据材料来,自然收束式结尾,有结尾就抄,没结尾就不写,适用文种:总结报告类;宣传倡议类文种可以进行呼吁号召式的结尾。如:“让我们携起手来,共建美好家园!”;或提出要求或发出期望的结尾。如:“期望广大市民继续保持对我部门的监督和关注,继续提出建议或意见”。

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