《用友ERP

本节书摘来自异步社区《用友ERP-U8（8.72版）标准财务模拟实训》一书中的第1章，第1.4节，作者 龚中华，何平，更多章节内容可以访问云栖社区“异步社区”公众号查看。

账套是指一组相互关联的数据，每一个企业（或者每一个核算部门）的数据在系统内都体现为一个账套。

本书附赠光盘中，提供了3套演示账套数据，999演示账套是用友软件自带的一套账套数据，另外为方便读者阅读本书时尽快掌握用友系统的相关操作，笔者在第4章和全书完成之后做了两套模拟账套数据，本书中所附带的实例数据都可以在这两套账中找到，例如读者在阅读完成本书第4章后，可以导入光盘中附带的“第4章完成账套”文件夹内的账套，在阅读完全书之后，可以导入光盘中附带的“全书完成账套”进行学习和练习。

系统管理模块是用友软件用来完成账套的建立、修改、删除和备份，操作员的建立、角色的划分和权限的分配等操作的一个集中管理平台。

软件安装完后，首先要做的就是注册进入系统管理，因为此时系统内尚未有任何账套数据，所以只能使用admin名称进行注册进入系统管理（admin是用友V8.72指定的系统管理员名称，不能更改），该用户的密码为空。如果以后有了账套数据，则可以用账套主管的身份进行注册进入系统管理。具体登录方法如下。

单击“开始”菜单，选择“程序用友EPR-U8系统服务系统管理”项，如图1-49所示。

系统弹出“登录”窗口，如图1-50所示。

最后单击“确定”按钮完成登录。

由于系统中还没有任何账套数据，因此系统首先进入“创建账套”窗口，在此可以建立账套，如图1-51所示。

建立账套方式将在本书第3章进行讲解，所以在此我们单击“取消”按钮，系统进入“用友ERP-U8系统管理”窗口，如图1-52所示。

以admin的身份注册进入到用友系统管理之后，需要将企业数据导入系统（即建账），然后进行日常操作。但是对于初学者，用友V8.72提供了一套演示账套（999电子行业演示账套）供学习使用。

999电子行业演示账套是生产、销售手机和做计算机业务的企业的模拟账套，该套账基础数据都设置完毕，具有从2008年1月建账到2008年3月的财务、供应链、生产、人力资源等方面的运行数据。初学者在正式使用用友软件做账之前，最好先引入这套账中的数据来进行学习。

导入999电子行业演示账套的步骤如下。

（1）首先将本书附赠光盘中的“872演示账套”文件复制到电脑硬盘上。然后在系统管理窗口中，以admin的身份注册，单击“账套”菜单下的“引入”项，弹出“引入账套数据”窗口，选择硬盘上的“872演示账套”，然后选定其文件夹的“UferpAct.Lst”文件，如图1-53所示。

（2）然后单击“确定”按钮，系统给出一个默认的引入目录提示，单击“确定”之后，系统提示“未配置文件服务器，继续还原将丢失备份文件中的文件服务器数据，继续吗？”，如图1-54所示。

（3）单击“是”按钮，系统提示可以重新选择引入目录，如图1-55所示，最后单击“确定”按钮，系统提示正在引入999账套，最后系统提示“账套[999]引入成功！”。

（4）此时可以注册进入999账套进行相关操作。单击“开始”菜单，选择“程序用友ERP-U8企业门户”，或者双击桌面图标“企业应用平台”（可以在用友软件安装完成后将“企业应用平台”以快捷方式发送到桌面上，以方便使用），系统弹出“企业门户注册”界面，如图1-56所示。

操作日期：2008-2（注意年度与月份之间用短横线隔开）。

（5）单击“确定”按钮就可以注册进入用友ERP-U8操作界面，如图1-57所示。此时，可以对999演示账套内的数据进行操作。

本书光盘中附带的“第4章完成之后的账套”和“本书全部完成之后的账套”数据，读者也可以在阅读完成本书第4章和全部阅读完成之后导入其中的账套进行学习和练习，由于本书所带的这两套账都是建立有数据为SQL Severv 2008的基础上，这是考虑到有些读者可能在安装数据库时安装的是SQL Server 2008，如果读者安装的SQL Severv 2005或SQL Severv2008，没有关系，在导入账套之后，在系统管理中执行SQL升级账套数据既可，如图1-58所示。

账套升级之后，单击“开始”菜单，选择“程序用友ERP-U8企业门户”命令，操作员“112何平”，密码为空，操作日期2009年1月，账套011账套，然后登录到演示账套中，如图1-59所示。