使用兼容性模式处理不同版本的 PowerPoint

即使没有最新版本的 powerPoint 文件， PowerPoint 打开并处理较旧的 PowerPoint 文件。 如果具有最新版本，则兼容模式也能够使用较旧的文件格式。 还可运行兼容性检查器，确保演示文稿没有兼容性问题，如果不再需要与早期版本的 PowerPoint 兼容，可将演示文稿转换为当前文件类型。

有关兼容模式的详细信息，请参阅关于 PowerPoint 中的兼容性模式。

将 PowerPoint 演示文稿 (.pptx) 另存为早期版本（如 PowerPoint 97-2003 (.ppt) ）会自动打开兼容模式。

打开 PowerPoint 演示文稿。

在"文件"选项卡上，单击"另存为"，然后单击"浏览"。

在"另存为"对话框中的"保存类型"列表中，单击"PowerPoint 97-2003 演示文稿 (*.ppt) "。

单击“保存”。

注意: 单击" 保存"后，可能会收到如下所示的兼容性检查器警报，告知在早期版本中保存演示文稿时哪些功能可能会丢失或降级。

在早期版本的 PowerPoint 中打开文件。

注意: 若要了解哪些 PowerPoint 功能可能会更改或不可用，请参阅 PowerPoint 2013 和 2016 功能在早期版本中的行为有所不同。

若要关闭兼容模式，只需将演示文稿保存为 PowerPoint (.pptx) 格式。

在 PowerPoint 中打开演示文稿。

在"文件"选项卡上，单击"另存为"，然后单击"浏览"。

在"另存为"对话框中的"另存为类型"列表中，单击"PowerPoint 演示文稿" (*.pptx) " 。

单击“保存”。

若要确保演示文稿没有导致早期版本的演示文稿功能降低或保真 PowerPoint ，可以运行兼容性检查器。 兼容性检查器可查找演示文稿中任何潜在的兼容性问题，并帮助您创建报表，以便可以解决这些问题。

打开要检查兼容性的演示文稿。

单击"文件>信息"，然后在"检查演示文稿"旁边，单击"检查问题>检查兼容性"。

注意: 若要每次保存演示文稿时检查其兼容性，请在 "Microsoft PowerPoint 兼容性检查器"对话框中，选中"以 PowerPoint 97-2003 格式保存时检查兼容性"复选框。

如果您不再需要在兼容模式下工作，因为您合作的人已升级到更高版本，或者您希望使用 PowerPoint 的完整功能，您可以将 PowerPoint 97-2003 演示文稿转换为为 PowerPoint 版本设置格式的文件。 转换会将演示文稿另存为 .pptx 文件。

在 PowerPoint 中，打开要转换为最新格式的 PowerPoint 演示文稿。

演示文稿在兼容模式下自动打开。

单击"文件>信息"。

在" 兼容模式"旁边， 单击"转换"，然后在"另 存 为 "对话框中单击" 保存"。

将 PowerPoint 演示文稿 (.pptx) 保存为早期版本（如 PowerPoint 97-2003 (.ppt) ）会自动打开兼容模式。

打开 PowerPoint 演示文稿。

在“文件”选项卡上，单击“另存为”。

在"另存为"对话框中的"保存类型"列表中，单击"PowerPoint 97-2003 演示文稿 (*.ppt) "。

单击“保存”。

注意: 单击" 保存"后，可能会收到如下所示的兼容性检查器警报，告知在早期版本中保存演示文稿时哪些功能可能会丢失或降级。

在早期版本的 PowerPoint 中打开 文件。

若要关闭兼容模式，只需将演示文稿保存为 PowerPoint (.pptx) 格式。

在 PowerPoint 中打开演示文稿。

在“文件”选项卡上，单击“另存为”。

在"另存为"对话框中的"另存为类型"列表中，单击"PowerPoint 演示文稿" (*.pptx) " 。

单击“保存”。

若要确保演示文稿没有导致早期版本的演示文稿功能降低或保真 PowerPoint ，可以运行兼容性检查器。 兼容性检查器可查找演示文稿中任何潜在的兼容性问题，并帮助您创建报表，以便可以解决这些问题。

打开要检查兼容性的演示文稿。

单击"文件"，然后在"准备共享"旁边，单击"检查问题>兼容性"。

注意: 若要每次保存演示文稿时检查其兼容性，请在 "Microsoft PowerPoint 兼容性检查器"对话框中，选中"以 PowerPoint 97-2003 格式保存时检查兼容性"复选框。

如果您不再需要在兼容模式下工作，因为您合作的人已升级到更高版本，或者您希望使用 PowerPoint 的完整功能，您可以将 PowerPoint 97–2003 演示文稿转换为针对您的 PowerPoint 版本设置格式的文件。 转换会将演示文稿另存为 .pptx 文件。

在 PowerPoint 2010 中，打开要转换为其他格式 PowerPoint 2010 演示文稿。

演示文稿在兼容模式下自动打开。

单击"文件"，然后在"兼容模式"旁边单击"转换"。 如果收到有关转换演示文稿的消息，请单击"确定"。

单击“保存”。

将 PowerPoint 演示文稿 (.pptx) 保存为早期版本（如 PowerPoint 97-2003 (.ppt) ）会自动打开兼容模式。

打开 PowerPoint 演示文稿。

单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“另存为”。

在"另存为"对话框中的"保存类型"列表中，单击"PowerPoint 97-2003 演示文稿 (*.ppt) "。

单击“保存”。

重要: 以下功能在 PowerPoint 2007 中不可用，因此，如果在 PowerPoint 2007 中保存包含与这些功能关联的数据的 PowerPoint 97-2003 文件，数据将永久丢失：

演示文稿广播

Microsoft 脚本编辑器

发布和订阅

发送供审阅

打开在早期版本的演示文稿中创建的演示文稿 PowerPoint 。

单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“另存为”。

在"另存为"对话框中的"另存为类型"列表中，单击"PowerPoint 演示文稿" (*.pptx) " 。

单击“保存”。

若要确保演示文稿没有导致早期版本的演示文稿功能降低或保真 PowerPoint ，可以运行兼容性检查器。 兼容性检查器可查找演示文稿中任何潜在的兼容性问题，并帮助您创建报表，以便可以解决这些问题。

打开要检查兼容性的演示文稿。

单击"Microsoft Office按钮 ，指向"准备"，然后单击"运行兼容性检查器"。

注意: 若要每次保存演示文稿时检查其兼容性，请在 "Microsoft Office PowerPoint 兼容性检查器"对话框中，选中"以 PowerPoint 97-2003 格式保存时检查兼容性"复选框。

如果您不再需要在兼容模式下工作，因为您合作的人已升级到更高版本，或者您希望使用 PowerPoint 的完整功能，您可以将 PowerPoint 97-2003 演示文稿转换为为 PowerPoint 版本设置格式的文件。 转换会将演示文稿另存为 .pptx 文件。

在 PowerPoint 2007 中，打开要转换为其他格式 PowerPoint 2007 演示文稿。

演示文稿在兼容模式下自动打开。

单击"Microsoft Office按钮 ，然后单击"转换"。 如果收到有关转换演示文稿的消息，请单击"确定"。

如果不想再次看到有关转换演示文稿的消息，请选中"请勿再次询问有关转换 文档 的信息"复选框。

关于 PowerPoint 中的兼容性模式