Excel分段汇总数据,用数据透视表,点几下就OK了 | 您所在的位置:网站首页 › 用excel如何汇总报表资料数据 › Excel分段汇总数据,用数据透视表,点几下就OK了 |
在工作中,需要分段统计数据的例子有很多,举一个例子,下表是电视机的销售流水数据 因为电视机的尺寸是从32-75英寸段中间都有的,我们不需要统计具体的尺寸数量是多少,需要统计的是某个区间段的数量是多少 如果使用公式进行计算的话,需要多次使用SUMIFS函数进行求解,分段越多的话,公式越复杂,今天教大家使用数据透视表快速进行分段汇总计算,有两种方法 方法一:数据透视表+分组功能我们选中单元格中的任意一个数据,然后插入数据透视表,为了方便数据查看,我们将数据透视表的位置放在现有工作表 然后将尺寸放在行标签,将数量放在值标签,先得到各个尺寸的数量汇总结果,如下所示: 然后我们选中一部分数据区域,右键,选择分组 依次按上面的操作,根据我们的区间进行分组 然后将组名进行修改,即可得到我们想要的最终的结果 方法二:使用辅助列+数据透视表方法在创建数据透视表之前,我们需要建立辅助项 右边黄色数据是辅助的分段数据,F列的值是每个等级内的最小值,比如32-43里面的最小值是32 49-58里面的最小值是49,60以上的最小值是60 然后我们在D列建立一个辅助列,使用的公式是VLOOKUP函数模糊匹配 =VLOOKUP(B2,F:G,2,1) 然后我们再插入数据透视表,将辅助列放在行标签,将数量放在值,就可以同样的得到我们想要的分段计算的结果了,如下所示: 关于分段计算的这两种方法,你学会了么?你更喜欢使用哪一种呢? |
今日新闻 |
推荐新闻 |
专题文章 |
CopyRight 2018-2019 实验室设备网 版权所有 |