简报格式及字体大小

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简报格式及字体大小

简报公文格式要求

标题:方正小标宋二号字

一、一级标题：方正黑体三号字

（一）二级标题：方正楷体加粗三号字

1.三级标题：方正仿宋加粗三号字

正文：方正仿宋三号

段落：标题28磅。正文行距单倍或32磅。

页面设置：上3.7cm、下3.5cm 左2.8cm、右2.6cm

署名：三号方正楷体加粗，用小括号内写明单位+撰稿人姓名。（xx学校 xxx）

简报格式及字体大小

简报的格式和写法

简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说，简报就是简要的调查报告，简要的情况报告，简要的工作报告，简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。

简报不是一种刊物。因为有些简报可装订成一本，像一般“刊物”，更多的是只有一两张纸，几个版面，像一份报纸。更重要的是简报具有一般报纸的新闻特点，特别是要求有很强的时效性。而刊物的时效性则远不及报纸。故此，简报不是“刊”，而是“报”，说它是刊物，不如说是“小报”更恰切些。综观各种工作简报、会议简报、动态简报，再拿这些简报同一般的报纸、刊物相对照，可以得出这样的看法：简报不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告，不能看作是一种独立文体，也不是一种刊物，而是一种专业性强的简短的内部小报。

一、简报的格式

(一)报头

简报的报头有些类似公文的“红头”，一般也是套红印刷，但又有一些不同之处。

首页间隔横线以上称为报头，由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等项目组成。

简报除用“××简报”、“××动态”、“情况反映”等常用四字名称之外，还可加上单位名称、专项工作等内容。如《××大字“三讲”教育简报》。简报名称用大号字套红印刷。

期数位于简报名称下方正中，加括号。如果是综合工作简报，一般以年度为单位，统编顺排；如果是专题简报，按本专题统编顺排。如果是增刊，就标明增刊字样。

编发机关一般是“××办公室”或“××秘书处”，位于期数下面、间隔横线上方左侧。

日期位于编发机关右侧。

如果需要保密，在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样。确有必要，还可在首页报头右上角印上份号。 间隔横线一般为红色。

(二)报核

报头以下、报尾以上的部分都是报核。

报核包括以下项目：

1．目录

集束式的简报可编排目录。由于简报内容单纯，容易查找，目录一般不需标序码和页码，只需将编者按、各篇标题排列出来即可，为避免混淆，可以每项前加一个五星标志。

2．编者按

必要时可加编者按，主要内容是工作任务来源、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等。编者按不可过长，短者三五行，长者半页即可。

3．报道

一期简报可以只有一篇报道，也可以有多篇报道。依次排列即可。

(三)报尾

报尾在简报末页，用间隔横线和报核分开。报尾内容比较简单，只需写明报什么机关、送什么机关、发什么单位即可。

二、简报的写法

(一)标题

简报的标题跟新闻的标题有些类似，可分为单标题和双标题两种基本类型。

1．单标题

将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题，如：《后勤工作今年重点抓好五件事》(本文章来源于“文秘114”!)、《我校通过“211工程”专家审查验收》、《查摆突出问题，研究“三讲”教育方案》。标题中间可以用空格的方式表示间隔，也可以加用标点符号。

2．双标题

双标题有两种情况：

一是正题后面加副题。如：简报格式及字体大小

再展宏图创全国一流市场

——××农贸市场荣获市信誉市场称号

前一个标题是正题，概括事实的性质，后一个标题是副题，补充叙述基本事实。

二是正题前面加引题。如：

尽责社会完善自身

华东师大团委开展“把知识献给人民”的活动

前一个标题是引题，指出作用和意义，后一个标题是正题，概括主要报道内容。

(二)正文

1．导语

导语就是简报的开头语，要用简短的文字，准确地概括报道的内容，说明报道的宗旨，引导读者阅读全文。导语写

作的总的要求是“开门见山”，一开始就切入基本事实或核心问题，给人一个明确的印象。

导语的具体写法可根据主题需要，分别采用叙述式、描写式、提问式、结论式等几种形式。用概括叙述的方法介绍简报的主要内容，叫做叙述式。把简报里的主要事实或某个有意义的侧面加以形象的描写，以引起读者的阅读兴趣，叫做描写式。把简报反映的主要问题用设问的形式提出来，以引起读者的思考，叫做提问式。先将结论用一两句话在开头点出来，然后在主体部分再作必要的解释和说明，叫做结论式。这几种导语形式，各有所长，写作时可根据稿件特点选择运用。

2．主体

主体是简报的主要部分，它的任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化，用材料来说明观点。写好主体是编好简报的关键。主体的内容，或是反映具体的情况，或是介绍具体的做法，或是叙述取得的成绩和经验，或是指出存在的问题，或是几项兼而有之，要视具体情况而定，没有固定的框框。

主体的层次安排有“纵式”和“横式”两种形态。纵式结构按事件发生、发展的时间顺序来安排材料，横式结构按事理分类的顺序安排材料。如果内容比较丰富，各层可加小标题。

简报格式及字体大小

信息工程学院月简报格式要求

1、标题

一级标题采用华文中宋二号字，加粗（无华文中宋字体时，可改用宋体）；段前段后0.5行；该标题可分一行或多行居中对齐；回行时，要做到词意完整、排列对称、间距恰当；行文中结构层次顺序，第一层为“一、”第二层为“（一）”、第三层为“1.”第四层为“（1）”，必须与文件的内容性质相吻合；

二级标题采用黑体三号字，加粗，左对齐无缩进； 三级标题采用黑体四号字，加粗，左对齐无缩进； 四级标题采用宋体四号字，左对齐无缩进；

五级标题采用宋体四号字，左对齐无缩进。

2、正文

正文采用四号仿宋体字，固定行距，22磅，左对齐。间距为段前段后0.5行，每自然段首行缩进两字，回行顶格。数字、英语单词等不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。

3、半角与全角

未作特殊说明的，文件中的数字、英语字母、标点符号等统一采用半角。

4、附件

附件指用来说明、补充的图表、统计数字、情况说明以及其它材料。文件若有附件，在正文下空一行左对齐无缩进处，用黑体三号加粗字标识“附件”，后标冒号和名称。附件若有序号，则应使用阿拉伯数码（如“附件1：××××”）；附件名称后不加标点符号。 附件应与文件一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号、名称和字体字号前后标识应一致。

5、落款及成文时间

落款及成文时间要用右对齐，并上下对照整齐，字体字号与正文相同。成文单位的名称要写完整，成文时间要用阿拉伯数码标齐全（如“2012年01年01日”）。

6、附注

文件若有附注，用四号仿宋体，左对齐缩进两字加圆括号标识在成文时间下空一行处。

7、页码

如果需要标注页码，用四号阿拉伯数码标识，数码左右各放一条四号一字线（如“-1-”、“-2-”）。文件双面打印时，奇数页码居右下角，偶数页码居左下角；文件单面打印时，页码居右下角。

8、简称

首次使用简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

简报格式及字体大小

简报格式

一、 简报封皮格式：

内容格式：

简报格式

一、 简报封皮格式：

内容格式：

简报格式及字体大小

前提声明：

第2——3页 简报在党政机关中标准写作格式

第4——5页 标准格式简报字体及操作详解

第6页 校特研会 简报具体格式 院系可以参考借鉴 记得改报头名称

编制单位、以及报尾发送单位，此版块只说明了报头以及报尾具体制

法，不牵扯到正文内容。

第7——8页 裁剪华科大经学院学工简报图片展示，做这个的主要目的是让大家了解报体中标题及正文的写作方法，标题嘛，相信以大家多年的写作水平应该会做得更好，现只对如何写正文内容做一个基本阐述：第一段交代活动事实，什么时候什么地点举办什么活动，谁谁与会，主持是谁。 第二段写活动流程（一定要简短概括）， 一定要有本次活动中的实质亮点，打个比方，你说这次活动搞得非常好，精彩纷呈，怎么怎么样，说了很多很多。但是，读者还是不知道这次活动好在哪里，没有一件事情给他留下深刻的印象，所以在写作过程中 一定要突出本次活动中某个人的作法。（这个人一定要是真实的，有独到的想法的，具体可以参考图中红线区域，这个就是正文其中一个亮点） 系部完全可以参考图片中的写作内容，并改进。

内部资料

注意保存 编号:0001

x x简报

第x期(总第x x期)

x x x x x x x编 x年x月x日

目录

x x x x x x x x x x x„„„„„„„„„„„„„„„(1) x x x x x x x x x x x x x„„„„„„„„„„„„„(2) 编者按：x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x。

（标题）x x x x x x x x x x x x x x x

（正文）x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x（x x x 供稿）。

（标题）x x x x x x x x x x x x x x x

（正文）x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x

x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x（x x x 供稿）。

报：x x x x x、x x x x x、x x x x x x x x、x x x x x、x x x x x、x x x x x x x x。

送：x x x x x、x x x x x、x x x x x x x 。

发：x x x x x、x x x x x、x x x x x x x x、x x x x x。

（共印x x x份）

内部资料(宋体、小四、左对齐)

注意保存 编号:001

x x简报(宋体、一号、加粗、套红、居中)

第x期(总第x x期) (宋体、小四、居中、x用阿拉伯数字)简报格式及字体大小

x x x x x x x编(宋体、小四、学院 x用阿拉伯数字)x年x月x日

目录(宋体、加粗、小三)

x x x x x x x x x x x„„„„„„„„„„„„„„„(1) x x x x x x x x x x x x x„„„„„„„„„„„„„(2) 编者按(可用艺术字)：x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x(宋体、小四) x x。

（标题）x x x x x x x x x x x x x x x(宋体、四号、加粗) （正文）(宋体、小四)x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x（x x x 供稿）。(谁供稿一定要有，保证内容真实与准确性)

（标题）x x x x x x x x x x x x x x x

（正文）x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x（x x x 供稿）。

(注：横隔线在段落横线中选取。报头必须套红)

报：x x x x x、x x x x x、x x x x x x x x、x x x x x、x x x x x、x x x x x x x x。

送：x x x x x、x x x x x、x x x x x x x 。

发：x x x x x、x x x x x、x x x x x x x x、x x x x x。简报格式及字体大小

（共印x x x份）

简报格式及字体大小

外院简报排版要求

Office软件：publisher（没安装的童鞋找同组已安装的复制安装一下）

出版物类型：A3（纵向） 27.5*40

页面设置 上（顶端） 下（底端） 左 右 （改单位在工具-选项中） A1 2 2 0.9 0.8 A2 2 2 1.8 0.9 A3 2 2 0.9 0.8 A4 2 2 1.8 0.9 文章：字体6号（可自行看着修改，但不能有太多偏差）

右击修改文章段落（注意要选择全篇文章），首行缩进2字符，段前段后0磅，行间

距一倍行距

文章长时可分栏，点击列对话框选择分栏数

两篇文章之间要有分割线：中间线中间的不要连接，边线要连。黑色为主，实线。 设置分割线右击分割线自选图形格式，颜色线条,填充效

果可自行更改简报格式及字体大小

标题，作者要单独文本框

文章文本框要在版面边线上

对于文本框也可插入自选图形

标题：加粗，另插入文本框

大小初号，一号

图片：插入图片，右击图片设置图片格式：颜色，线条，填充效果等

设置为背景的话叠放次序 ：置于底层

大小适中，从对角线伸缩

从网上下载的文字要新建文档txt

从网上下载的图片要将外框，网址截掉

版头：设置A1A2A3A4字体：Elephant 字号：小初

微博，人人，日期 ：华文隶书5号

主编责编 ：华文隶书4号 版名 ：1号

大部分要自己摸索，加油！！！

简报格式及字体大小

简报制作（格式）

1.页面设置

选择 “页面布局”选项卡，点击“页面布局”在此对话框中可以进行页面设置。

（1）选择“页边距”附签，将页边距设置为以下相应数值：

上：3.7厘米 下3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米；

（2）选择“纸张”附签， 纸张大小选择：A4（21×29.7cm）；

（3）选择“版式”附签，

在“页眉和页脚”的“奇偶页不同”选择前打“√”，然后将“页眉”设为

1.5cm，“页脚”设为3.1cm；

设置完成后单击“确定”。

2.发文机关标识

（1）“简报”，字体设置为：建议使用黑体、仿宋、宋体，字号设置成初号，选择两端对齐。

（2）选择字符缩放选项卡，选择其他缩放方式，缩放选择75%，间距选择标准。

3.期数，总期数

（1）先将字体设置为仿宋，3号字体。空一行，另起一行写上第几学年，第几期以及总的期数。

（2）字体不缩放，选择标准。字体颜色用黑色，并选择居中对齐。

4.红色反线的制作

单击“插入”选项卡，点击插图中的“形状”下拉菜单，选择“线条”中的

- 1 -

第一个图标“线段”。

然后鼠标在页面内变成一个十字，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。

（1）选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为标准色中的“红色”；“虚实”设置为“实线” “粗细”设置为“1.5磅”.

（2）选择“大小”附签，“宽度”设置为“156.01mm”，高度设置为“0.02mm”

（3）选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”相对于“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“49.78mm”下侧选择“页边距”单击确定。

5.正文

（1）正文应该在反线下空一行后开始，开头应空4个字符。第一期简报在正文开始前应该写上“发刊词”，第二期应该写上“编者按”字体设置为方正行楷简体，加粗，字号设置为小二。

（2）正文字体设置为仿宋GB2312，3号字体，不加粗。

（3）正文每个模块标题字体设置为方正小标宋简体二号，加粗，居中。

（4）每个模块下的分点，“一、二”之类的字体设置为黑体，3号，加粗。

（5）每个模块结束后注意空一行另起下一模块。

（6）正文结束后记得写上发文机关和日期。

注意：日期应用大写的，不能用阿拉伯数字。

6.页码的制作

（1）插入页码

单击“插入”选项卡，选择“页码”——“页面底端”，注意：奇数页选择右侧的页码，偶数页选择左侧页码，（在Office 2003中，方法如下：选择“插入”——“页码”“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”；选中“首页显示页码”。）

然后单击“格式”按钮， “数字格式”设置为“半角”，单击“确定”按钮， - 2 -

完成页码设置。

（2）更改页码格式

双击页码，选中页码更改为“字号”为四号，“字体”为仿宋-GB2312。 在页码两边各加一条全角方式的短线，方法是：将光标挪动到页码范围内亲烁，将输入法切换成中文输入法，在页码的左右各输入一个破折号“——”，在去掉一半，变为“—”即可。

将光标挪动到页码范围内闪烁，选择“格式”菜单下的“段落”，“缩进”设置：

奇数页——将“缩进”的“右”设置为1字符；

偶数页——将“缩进”的“左”设置为1字符；

然后单击“确定”即可，至此，页码设置完成。

公文写作格式 字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体

紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)

文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红) 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体：字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体

作者的字体：字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)

日期的字体：字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)

注释的字体：小于正文的4号或小4号仿宋体

主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]

抄送机关的字体：与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字

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印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文 主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗) 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。 以上为公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

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