巧用时间管理工具，让想法落地可执行

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我们都在追逐高效而自由的生活，每天都有各种思绪和想法在脑海中迸发，我们希望梦想能插上翅膀，飞到任何它想去的地方，但却总感觉离目标遥不可及。

在坚持梦想与目标的路上，我们或许会遇到一些阻碍，但学会使用时间管理工具，能让我们事半功倍，更好地去行动、去完成目标。

7年的职业生涯让小强也有些疲倦，他希望自己能在工作和生活中都更上一个台阶，或许他只是想要找到一种方法，可以更好地管理生活。

于是，小强约了老付打羽毛球。在交谈过程中，小强学到了一个新的技能。

如果我们想要完成一件事，可以借助以下几个工具来思考：

1. 用SMART法则厘清目标；

2. 用思维导图梳理计划；

3. 用甘特图掌控进度；

4. 用九宫格平衡人生。

以上四个工具，我们接下来通过举例的方式一一介绍：

在制定目标时，小强遵循的是SMART原则，即：这个目标一定是具体的、可衡量的、可实现的、有时间限制的，以及与其他目标有一定的关联性。

具体我们用减肥来举例：

S——Specific（具体的），也就是目标一定要明确，不能够模糊。这个原则对应的引申问题是：你想做一个什么样的事情？

我们很多时候不能达成目标，往往不是没有设定目标，而是目标不够清晰、明确，没有说出具体要达到的效果。比如我们可以说“我要减肥10斤”，而不能说“我要减肥了”；

M——Measurable（可衡量的），目标的可衡量性，也就是是否有一个实现目标的标准。它对应的引申问题是：怎么样才是成功地完成了这件事？

我们在设定目标时，一定要有可以衡量它的依据，通过具体的方法来了解目标已经完成到什么程度了。比如说减肥的衡量工具就是称重，只有当我们站在体重秤上，发现体重减掉了10斤时，才表明完成了目标。

A——Attainable（可实现的），一个目标必须是可以实现的，或者说经过努力后可以实现。这个原则需要我们回答：你觉得可以做到吗？

我们说要减肥，那么减肥的目标一定要能真正实现，而不是随便说一个数字。

举个例子，假设我是个成年人，原来体重是100斤，我说“我要减肥50斤，”这基本是不可能的也是没有必要的；假设我说“我要在1天内减肥10斤”，那么这种也是无法正常实现的。

所以在制定目标时，我们既要考虑目标实现的合理性，也要警惕设定这个目标是否会带来哪些弊端。

R——Relevant（相关性），目标必须和其他目标具有相关性，以及思考清楚完成这个目标对你的其他目标有什么帮助。它需要我们了解清楚：你做这个件事的目的是什么？

我们在同一个阶段，有时可能会同时设定好几个目标，所以要考虑到各个目标之间的关联性。

比如我们制定了减肥的目标，希望用节食+运动的方式来完成，又要同时完成另一个跑步的目标，那么就要看减肥中的运动和跑步是否有冲突或者关联，是否需要取消一种一项，以提高时间价值。

T——Time-based（时限性）。目标必须有明确的截止日期，只有在一定时间内达成此目标才有意义。这个法则是为了让我们明确：你打算在什么时间内完成这件事情？

比如：我要在30天内减肥10斤且不反弹，那么这个目标就是有时限性的，针对这个目标，我们就要去制定合理的策略。

通过以上对SMART法则的理解，我们可以制定一个更清晰的目标，了解自己在什么时间段、用什么方法去完成这个目标，并且用什么工具可以衡量目标是否确切地达成。

欢迎大家用SMART法则来为自己制定一个近期的目标哦~

在书中，老付说到，实现目标的关键是将目标转化为计划。而通过思维导图的梳理可以让我们在制定计划时发散思维，从一个事务联想到更多事务，从而确保目标或者想法的完整性。

现在有很多免费的工具可以制作思维导图，比如：xmind、幕布、印象笔记、wps等，我们选择自己喜欢的工具即可。我个人最喜欢用幕布，因为它像word一样可以复制粘贴文字，然后自动生成思维导图。

制作思维导图时，我们可以参考以下三步来完成：

1. 先画出制定该计划有关的因素，不用很详细，类似于做大纲或者目录一样，先完成框架制定；

2. 再对每一个因素进行思考，记录在纸上，便于之后讨论；

3. 做减法，看看哪些因素是不必要选项，则将它删除掉。

制作思维导图，可以帮助我们投入更多地思考，梳理清楚完成每一件事都会有哪些行动，截止日期是什么，它能让我们的计划更清晰明朗。

▲小强制作的“木立方成长俱乐部”思维导图

百度百科的解释是：甘特图是通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。

甘特图，简单来说，就是指将任务和时间联系在一起的一种图表，通过它，我们能更清晰地了解一个任务需要花费/已经花费多长时间。

一般情况，当多任务并行，或者是一个项目历时比较久的时候，我们就可以用甘特图来掌握每一个项目/任务的进度。

我们可以使用excel、visio、亿图图示等工具来画甘特图，不管是使用什么软件，绘制甘特图主要可以依循以下三个步骤：

1. 这个项目有哪些里程碑和任务？其中，里程碑是指关键节点，也就是这个关键节点的进度基本上不能滞后，否则就要重新调整计划。而任务则是在短时间内超前或滞后完成都没关系。

2. 画出里程碑和任务的时间期限分别是什么？

3. 标明具体每个任务由谁负责？这一点是为了明确分工，各司其职。

▲小强制作的“木立方项目计划”甘特图

年轻时，我们把更多的时间奉献在工作上，却忽略了生活和健康等其他同样重要的事情。书中小强也是如此，他花在生活上的时间连工作的一半都不到。

老付的一句话点醒了小强。

“人生在动态平衡的状态是最舒服的。我们身兼多个角色，在工作和家庭中都有我们不同的角色，但最重要的角色是我们自己。”

之后，老付教会给了小强如何使用九宫格来平衡人生。

九宫格就是指将人生的每一个板块都填充在一个“井”字中，九个格子，每个格子都代表我们人生中的一个需求，它可以帮助我们更加均衡地去看事情。

因此，我们要跳出某一个格子，站在更高的角度来看我们一共有多少个格子需要去照顾。

上面说到的人生五大需求，分别是心灵、健康、情感、心智、财务，那么，在制定年度目标时，我们可以在“井”字周围的八个格子里，分别写上心灵-成功日记、心灵-微梦想、心灵-事业、情感-人际关系、情感-家庭、心智-阅读/技能、健康、财务。

当然，这些具体内容也可以根据我们的实际情况进行修改。

而中间的格子，老付则表示用来填写个人价值观、使命和愿景。

▲老付制作的“人生平衡”九宫格

通过以上四个工具的学习，小强感觉自己离高效率、慢生活的状态又进了一步。他明白，他所学到的所有东西，总结起来就是六个高度，分别是行动、项目、角色、目标、愿景、原则，再加上用来规划的工具，就是整个人生。

有愿景，就要想办法让它更清晰。

用SMART法则整理清楚具体的目标，再用思维导图做计划，弄清楚自己到底要完成的任务和目标是什么。

然后通过甘特图，绘制出这个目标的进度，各个小行动已经完成到什么情况了，还有多少未完成，大概什么时候能完成，等等。

最后，人生不止工作和生活，还有其他方面需要被照顾的需求，所以用九宫格来平衡它。就像书中老付说的：只有这些需求都平衡满足，才是富足的人生。

以上，就是我们今天拆读的全部内容，我们可以在不同时期使用四个不同的工具，帮助我们落实人生中的各项计划和目标。

您是否已经在用某些时间管理工具，或者你会用哪些工具来完成心中的一些想法和计划呢？欢迎在留言区评论互动~

感谢您的持续关注，与我一起共读。成长的路上，感恩有您，让我们一起相伴，携手同行，成为更好的自己！

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