excel文件如何压缩？8种方法减小excel文件的大小

一、理解Excel文件大小的影响因素 在探讨如何压缩Excel文件之前，我们首先需要了解影响文件大小的主要因素。这些因素包括： 1. 数据量：数据是Excel文件的核心，数据量越大，文件自然也会越大。 2. 公式和计算：复杂的公式和计算会增加文件的计算负担，从而间接影响文件大小。 3. 格式和样式：过多的格式和样式设置会增加文件的冗余信息，导致文件体积增大。 4. 图片和图形：嵌入在Excel中的图片和图形会占用大量的存储空间。二、压缩Excel文件大小的方法 针对上述影响因素，我们可以采取以下措施来压缩Excel文件的大小：

方法一：“汇帮超级压缩器”软件

https://www.huibang168.com/download/2NRKUn0jsI9J

第一步，在使用前，我们要了解到这是一款电脑端的软件，所以需要先去搜索并下载安装到电脑中。打开软件，我们可以在界面中看到各种文件压缩的功能，这里我们选中“excel压缩”

第二步，把需要压缩的excel文件直接拖到软件中，或者直接点击添加按钮在弹框中选中添加，支持添加多个文件。

第三步，设置我们需要的压缩质量，这个压缩质量的值越小，excel文件会被压缩得越小，选择输出目录用于存放被压缩后的文件。

第四步，点击“开始压缩”按钮，软件将开始对excel文件进行压缩

当提示“操作成功”我们可以在弹出的输出目录中看到导出的文件。

此时查看文件的属性，对比压缩前和压缩后的文件内存大小，我们可以看到文件被压缩成功。如果压缩后的大小和效果没达到我们想要的效果可以调整参数重新压缩，这里压缩后的文件是新生成的，我们不用担心原文件被覆盖的问题。

方法二： 清理无用数据

在Excel文件中，往往存在一些不再需要的数据，这些数据会占用大量的存储空间。因此，定期清理无用数据是压缩文件大小的有效方法。具体操作包括删除重复行、删除空白行和列、删除不需要的工作表等。方法三： 简化公式和计算 对于复杂的公式和计算，我们可以尝试简化其结构，减少计算量。例如，可以使用更简单的函数替代复杂的嵌套函数，或者将某些计算过程移至其他位置进行。此外，我们还可以利用Excel的“自动计算”功能，减少不必要的计算负担。方法四：优化格式和样式 过多的格式和样式设置会增加文件的冗余信息。因此，我们可以通过优化格式和样式来减小文件大小。具体操作包括： * 删除不必要的格式和样式设置，只保留必要的部分； * 使用统一的字体和字号，避免过多的字体变化； * 减少边框和填充颜色的使用，以降低文件体积； * 使用条件格式来突出显示关键数据，而不是使用过多的颜色和线条。方法五： 压缩图片和图形 嵌入在Excel中的图片和图形会占用大量的存储空间。为了减小文件大小，我们可以采取以下措施来压缩图片和图形： * 使用图片压缩工具对图片进行压缩处理，降低图片质量以减少存储空间占用； * 删除不必要的图片和图形，只保留必要的部分； * 将图片和图形保存为外部文件，并在Excel中通过链接方式引用它们； * 调整图片和图形的大小和分辨率，以减小它们在文件中的占用空间。方法六;使用“另存为”功能并选择合适的文件格式 在保存Excel文件时，我们可以选择使用“另存为”功能，并选择更紧凑的文件格式来减小文件大小。例如，我们可以将文件保存为.xlsx格式（而不是.xls格式），因为.xlsx格式采用了更先进的压缩技术来减小文件体积。方法七：利用VBA宏进行自动化处理 对于需要批量处理大量Excel文件的场景，我们可以利用VBA宏进行自动化处理。通过编写VBA脚本，我们可以实现对多个Excel文件的批量清理、优化和压缩操作，从而大大提高工作效率。

方法八：借助WPS自带的文件文件瘦身功能

1. 选中需要被压缩的excel文件，在文件上右击，在下拉选项中选择“文件瘦身”按钮。

2. 在弹框的底部选择文件瘦身设置和保存方式。

3. 点击右侧的“开始瘦身”按钮，软件将开始对文件进行压缩。

4. 等待压缩，压缩使用的时间取决于原文件的大小和内容的复杂程度。

5. 当压缩完成，界面会提示操作成功，同时我们可以在输出目录中找到被压缩后的excel文件

综上所述，通过使用专业的Excel压缩工具及优化Excel文件内容等方法，我们可以有效地减小Excel文件的大小，提高文件的管理效率和编辑速度。