文本相符公证办理指南

      文本相符公证是指公证机构根据当事人的申请，依法对其向公证处出示的文书副本或者影印本与原本相符的真实性、合法性予以证明的活动。

兹证明前面的影印本(副本)与XXX出示给本公证员的文件的原本相符(可选:前面的副本(影印本)所附的x文译本内容与原本内容相符)。

1. 身份证或者护照等身份证件；

2. 需要公证的文件；

3. 公证人员认为应当提交的其他材料。

正常取证周期为7-15个工作日，可根据个人情况办理加急服务。

1、复印件内容与原件相符并且应在公证员面前复印，文件内容、形式是否合法，以及公证当事人是否有权复印。

2、公证员先了解办证目的和用途，从而决定某些事项应否受理。不能认为凡证明复印件与原件内容相符，就一概予以受理。如对已过有效期限的文件，先弄清办证目的，再决定是否予以办理。

3、涉及国家机密的文件，除征得国家保密等有关主管机关、外交部的同意，并报司法部批准的，方可办理。

4、涉及他人隐私或侵权的，应出具相关人的同意证明，否则不予办理。

5、持枪证、代表证等，因只有本人持有才具有意义，故不予办理。

6、没有主件的附属文件，不予办理。

7、译文与原文相符公证

需附译文与原文相符公证书的国家主要有美国、韩国（附英文译文）、奥地利（附德文译文）、俄罗斯（符俄文译文），且发往俄罗斯、哈萨克斯坦、土库曼斯坦要求公证书“须附译文与原文相符公证，且公证词中须证明所证文件译文与原文相符”。

比较特殊的是发往意大利使用的公证书，公证证词中不得出现“意大利文译文与中文原文相符”的字样。