【初识PBI】PowerBI导出数据到Excel，你会几种？

Excel用户人群巨大、利于邮件传送、可以按列筛选、方便二次加工等等，所以很多时候，无论是报告设计者还是用户，都会经常从PowerBI中导出数据到Excel。

以下是几种适用于不同的场景的导出方式：

1 在PQ中导出，推荐指数⭐

导入PBI Desktop的数据可以在PQ中预览，每个表显示前1000行，就像SQL Server中的Select Top1000。点击表格的左上角->复制整个表，也是最多只能复制1000行。因此，这种方式适合导出行数小于1000的表，或者导出部分数据仅用于检查字段内容的有效性。

2 在数据视图中导出，推荐指数⭐⭐

在数据视图中，在表的列或内容上右键->复制/复制表，可以复制当前列或整个表格。复制后如果粘贴到Excel中，行数受Excel限制，最多1048576行；如果粘贴到记事本中，再另存为CSV，行数不受限制。适合导出维度表和字段比较完整的事实表，因为如果模型比较精炼的话，事实表里面都是代码，导出后还需要VLOOKUP，导出的意义就不大了。

3 在视觉对象中导出，推荐指数⭐⭐⭐

视觉对象的背后就是一张现成的透视好的表。点击视觉对象右上角的3个点->导出数据，即可导出。在PBI Desktop中只能导出最多3万行汇总数据，在PBI Service中可以导出最多15万行（当前布局）和最多50万行（汇总数据）。后者基本上可以满足用户导出明细数据的需求。当前布局是所见即所得，用得比较多；汇总数据是一维表，适合做透视表。

· 当前布局

· 汇总数据

4Excel连接数据集导出，推荐指数⭐⭐⭐⭐

PowerBI是业务主导型BI，是自助式BI，体现的一个方面就是模型由业务人员搭建，用的是业务语言易于理解，搭好的模型数据集可以被设计者和用户重复使用。用PowerBI桌面版可以连接，用Excel也可以连接，Excel连接后类似一个远程的带计算字段的数据透视表。如果你是工作区的管理员、成员、或贡献者角色，或者某个报告直接给你了读取权限，那么，在此数据集对应的报告上，点击导出->在Excel中分析，就可以导出一个连接到模型数据集的Excel文件，接下来就只剩下在透视表中拖拉拽了。对于经过简单学习就能了解的模型，通过Excel连接模型数据集，就等于连上了公司的数据资产宝藏，实现共产主义按需取数。

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